威海禮物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)威海禮物管理，規(guī)范禮物的收受、贈送、登記、保管及處置等行為，維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營秩序，樹立良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于威海公司/組織內(nèi)部各部門及其員工，以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保禮物管理活動合法合規(guī)。2.廉潔性原則杜絕利用禮物進(jìn)行不正當(dāng)利益輸送，保持廉潔自律的工作作風(fēng)。3.適度性原則根據(jù)實(shí)際情況，合理控制禮物的收受和贈送規(guī)模，避免鋪張浪費(fèi)。4.記錄與透明原則對禮物的各項(xiàng)管理活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保過程透明，可追溯。二、禮物定義與分類（一）禮物定義本辦法所稱禮物，是指公司/組織員工在公務(wù)或商務(wù)活動中收受或贈送的，具有一定價(jià)值的物品、禮金、禮券、消費(fèi)卡等。（二）禮物分類1.按性質(zhì)分類業(yè)務(wù)往來禮物：因正常業(yè)務(wù)合作需要，與合作單位或個(gè)人交換的禮物，旨在促進(jìn)業(yè)務(wù)關(guān)系。節(jié)日禮物：在重要節(jié)日，如春節(jié)、中秋節(jié)等，員工之間或與外部單位互贈的表達(dá)節(jié)日祝福的禮物。紀(jì)念禮物：為紀(jì)念特定事件、活動或合作而贈送的禮物。獎(jiǎng)勵(lì)禮物：對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或?yàn)楣?組織做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人給予的獎(jiǎng)勵(lì)性禮物。2.按價(jià)值分類高價(jià)值禮物：價(jià)值超過[具體金額]的禮物。中等價(jià)值禮物：價(jià)值在[具體金額區(qū)間]的禮物。低價(jià)值禮物：價(jià)值低于[具體金額]的禮物。三、禮物收受管理（一）收受限制1.員工在公務(wù)或商務(wù)活動中，原則上不得收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物。如有特殊情況確需收受的，必須事先向公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)。2.對于價(jià)值較高的禮物（超過[具體金額]），應(yīng)在收受后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)填寫《禮物收受登記表》，詳細(xì)記錄禮物的來源、種類、價(jià)值、收受時(shí)間等信息，并及時(shí)提交公司/組織指定部門進(jìn)行統(tǒng)一保管。3.禁止收受現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證以及明顯超出正常禮尚往來的貴重物品。（二）收受報(bào)告與審批1.員工收受禮物后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)填寫《禮物收受報(bào)告表》，向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。報(bào)告表應(yīng)包括禮物的詳細(xì)信息、收受原因、預(yù)計(jì)處置方式等內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人收到報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)禮物的性質(zhì)和價(jià)值進(jìn)行初步審核，并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)簽署意見。對于價(jià)值較高或可能存在潛在影響的禮物，應(yīng)提交公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意收受的禮物，員工應(yīng)按照公司/組織的要求進(jìn)行妥善保管或處置；審批不同意收受的禮物，員工應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)退還送禮人，并將退還情況及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。（三）收受禮物的保管1.對于經(jīng)批準(zhǔn)收受且需保管的禮物，公司/組織應(yīng)指定專門的保管場所和人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。保管人員應(yīng)建立禮物保管臺賬，詳細(xì)記錄禮物的出入庫情況。2.保管場所應(yīng)具備必要的安全防護(hù)措施，確保禮物的安全存放。對于易損、易腐或有特殊保管要求的禮物，應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施。3.定期對保管的禮物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)禮物有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、禮物贈送管理（一）贈送原則1.禮物贈送應(yīng)符合公司/組織的文化理念和價(jià)值觀，體現(xiàn)真誠、友善、適度的原則。2.禁止以贈送禮物為名，進(jìn)行不正當(dāng)?shù)睦孑斔突蛏虡I(yè)賄賂行為。3.嚴(yán)格控制禮物贈送的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，避免過度贈送造成資源浪費(fèi)。（二）贈送審批1.因業(yè)務(wù)需要贈送禮物的，應(yīng)填寫《禮物贈送申請表》，詳細(xì)說明贈送對象、原因、禮物種類、預(yù)計(jì)價(jià)值等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可進(jìn)行禮物贈送。3.對于價(jià)值較高的禮物（超過[具體金額]），應(yīng)提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）贈送方式與記錄1.禮物贈送應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行，如直接交付、郵寄等，并保留相關(guān)憑證。2.贈送禮物后，應(yīng)及時(shí)填寫《禮物贈送登記表》，記錄禮物的贈送時(shí)間、對象、種類、價(jià)值等信息，并存檔備查。五、禮物登記與記錄（一）登記要求1.設(shè)立專門的禮物登記臺賬，對收受和贈送的禮物進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括禮物的名稱、來源、收受/贈送時(shí)間、價(jià)值、處置情況等。2.登記臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）記錄保存1.禮物登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[規(guī)定年限]。2.采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄保存，以便查詢和核對。六、禮物處置管理（一）處置方式1.對于收受的禮物，經(jīng)審批后可根據(jù)實(shí)際情況采取以下處置方式：退還：對于不符合收受規(guī)定或不需要留存的禮物，應(yīng)及時(shí)退還送禮人。捐贈：將收受的禮物捐贈給合法的公益組織或慈善機(jī)構(gòu)，并保留相關(guān)捐贈證明。公司/組織內(nèi)部使用：對于具有一定使用價(jià)值且不違反規(guī)定的禮物，可經(jīng)批準(zhǔn)后在公司/組織內(nèi)部合理使用。拍賣或變賣：對于價(jià)值較高且無留存必要的禮物，可按照規(guī)定程序進(jìn)行拍賣或變賣，所得款項(xiàng)上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。2.對于贈送的禮物，如因特殊原因需要收回的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理收回手續(xù)，并記錄收回情況。（二）處置審批1.禮物處置方案應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可實(shí)施。2.對于涉及價(jià)值較高禮物的處置，應(yīng)提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）處置記錄1.對禮物的處置過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括處置方式、時(shí)間、審批情況、相關(guān)憑證等。2.處置記錄應(yīng)與禮物登記記錄一并保存，確保處置過程可追溯。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對禮物管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查禮物收受、贈送、登記、保管及處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工禮物管理情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）舉報(bào)與投訴1.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工和外部單位對禮物管理違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴。2.對舉報(bào)和投訴內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定收受或贈送禮物的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分；涉及違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。2.因禮物管理違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)