外出采風(fēng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外出采風(fēng)活動(dòng)的管理，確保采風(fēng)活動(dòng)的順利開展，充分發(fā)揮采風(fēng)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展、文化建設(shè)等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織的各類外出采風(fēng)活動(dòng)，包括但不限于攝影采風(fēng)、文學(xué)創(chuàng)作采風(fēng)、藝術(shù)設(shè)計(jì)采風(fēng)等。（三）基本原則1.安全第一原則：將保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位，確保采風(fēng)活動(dòng)在安全的前提下進(jìn)行。2.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定，依法開展采風(fēng)活動(dòng)。3.目標(biāo)明確原則：采風(fēng)活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞公司的業(yè)務(wù)需求、文化建設(shè)目標(biāo)等，有明確的主題和任務(wù)。4.有序組織原則：對(duì)采風(fēng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和有序組織，確?；顒?dòng)高效、順利進(jìn)行。二、采風(fēng)活動(dòng)的組織與策劃（一）活動(dòng)發(fā)起1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、文化建設(shè)等需要，提出外出采風(fēng)活動(dòng)的申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括采風(fēng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等內(nèi)容。2.活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)對(duì)采風(fēng)活動(dòng)的必要性和可行性進(jìn)行充分論證，并提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。（二）方案審核1.公司行政部門收到活動(dòng)申請(qǐng)和策劃方案后，組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括活動(dòng)的合規(guī)性、安全性、目標(biāo)合理性、預(yù)算合理性等。2.對(duì)于審核通過的采風(fēng)活動(dòng)方案，由行政部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和資源情況，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行最終決策。（三）活動(dòng)策劃1.經(jīng)審批通過的采風(fēng)活動(dòng)，由活動(dòng)發(fā)起部門負(fù)責(zé)具體策劃實(shí)施。策劃內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)行程安排、交通方式、住宿安排、餐飲安排、采風(fēng)內(nèi)容及形式、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。2.在策劃過程中，應(yīng)充分考慮參與人員的專業(yè)背景和興趣需求，確保采風(fēng)活動(dòng)既能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，又能讓參與人員有所收獲。三、參與人員管理（一）人員選拔1.根據(jù)采風(fēng)活動(dòng)的主題和任務(wù)，從公司內(nèi)部選拔合適的參與人員。參與人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，如攝影、文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)設(shè)計(jì)等，同時(shí)應(yīng)具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。2.對(duì)于一些特定的采風(fēng)活動(dòng)，可邀請(qǐng)外部專家或嘉賓參與，以提高采風(fēng)活動(dòng)的專業(yè)性和質(zhì)量。（二）人員培訓(xùn)1.在采風(fēng)活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括采風(fēng)主題和目的、安全知識(shí)、攝影技巧、文學(xué)創(chuàng)作方法、藝術(shù)設(shè)計(jì)理念等。2.通過培訓(xùn)，使參與人員明確采風(fēng)活動(dòng)的要求和任務(wù)，掌握必要的技能和知識(shí)，提高參與人員的綜合素質(zhì)和工作能力。（三）人員職責(zé)1.參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和采風(fēng)活動(dòng)的各項(xiàng)安排，服從組織管理。2.在采風(fēng)過程中，參與人員應(yīng)積極履行職責(zé)，按照分工完成各自的任務(wù)，如拍攝照片、撰寫稿件、收集素材等。3.參與人員應(yīng)注意保護(hù)自身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，不得擅自離隊(duì)或從事與采風(fēng)活動(dòng)無關(guān)的事情。四、安全管理（一）安全保障措施1.在采風(fēng)活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)行程進(jìn)行詳細(xì)的安全評(píng)估，制定相應(yīng)的安全保障措施。如選擇安全可靠的交通方式、住宿場(chǎng)所，了解當(dāng)?shù)氐闹伟睬闆r等。2.為參與人員購買足額的人身意外傷害保險(xiǎn)，確保在發(fā)生意外事故時(shí)能夠得到及時(shí)的賠償。3.配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急物資，如急救藥品、通訊設(shè)備等。（二）安全教育1.在采風(fēng)活動(dòng)前，對(duì)參與人員進(jìn)行全面的安全教育，提高參與人員的安全意識(shí)。安全教育內(nèi)容包括交通安全、食品安全、住宿安全、人身安全等方面的知識(shí)。2.向參與人員發(fā)放安全手冊(cè)，明確安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急處置方法。（三）安全監(jiān)督1.在采風(fēng)活動(dòng)過程中，安排專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)督工作。安全監(jiān)督人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注參與人員的安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.要求參與人員定期匯報(bào)安全情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。（四）應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故、自然災(zāi)害等緊急情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地開展應(yīng)急救援工作，最大限度地減少損失。五、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.采風(fēng)活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、門票費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、專家費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮活動(dòng)的實(shí)際需求和市場(chǎng)價(jià)格水平，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。（二）費(fèi)用審批1.費(fèi)用預(yù)算編制完成后，報(bào)公司行政部門審核。行政部門應(yīng)對(duì)預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.經(jīng)行政部門審核通過的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和活動(dòng)重要性，對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行最終審批。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.采風(fēng)活動(dòng)結(jié)束后，參與人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用憑證，并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，如發(fā)票、收據(jù)等。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等信息，并附上相關(guān)證明材料。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.采風(fēng)活動(dòng)中形成的各類作品，如攝影作品、文學(xué)作品、藝術(shù)設(shè)計(jì)作品等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下原則確定：屬于公司組織策劃的采風(fēng)活動(dòng)，且參與人員是在履行工作職責(zé)過程中創(chuàng)作的作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。參與人員利用個(gè)人時(shí)間和資源創(chuàng)作的與采風(fēng)主題相關(guān)的作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有，但公司有權(quán)在一定范圍內(nèi)使用，如用于公司宣傳、文化建設(shè)等。2.對(duì)于邀請(qǐng)外部人員參與創(chuàng)作的作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采風(fēng)活動(dòng)中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，采取必要的措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露或被侵權(quán)。2.參與人員應(yīng)遵守公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，不得擅自將公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作品轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用1.公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的采風(fēng)作品，可用于公司的業(yè)務(wù)宣傳、文化建設(shè)、產(chǎn)品推廣等方面。在使用時(shí)，應(yīng)注明作品的創(chuàng)作背景、作者等信息。2.如需將采風(fēng)作品用于商業(yè)用途，如出版、展覽、銷售等，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理許可手續(xù)，并確保獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益。七、活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估（一）活動(dòng)總結(jié)1.采風(fēng)活動(dòng)結(jié)束后，參與人員應(yīng)及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、活動(dòng)成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，對(duì)采風(fēng)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)。參與人員應(yīng)在會(huì)議上匯報(bào)活動(dòng)情況，并分享自己的收獲和體會(huì)。（二）活動(dòng)評(píng)估1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)采風(fēng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、活動(dòng)組織實(shí)施情況、參與人員滿意度、活動(dòng)效果等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)采風(fēng)活動(dòng)進(jìn)