外發(fā)模具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外發(fā)模具的管理，確保外發(fā)模具的質(zhì)量、交期和成本控制，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外發(fā)模具的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.模具管理部門負(fù)責(zé)外發(fā)模具管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)外發(fā)模具項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，跟蹤模具進(jìn)度和質(zhì)量。組織外發(fā)模具的驗(yàn)收工作。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)外發(fā)模具的技術(shù)要求制定、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和技術(shù)指導(dǎo)。參與外發(fā)模具的評(píng)審、驗(yàn)收等工作，提供技術(shù)支持。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)外發(fā)模具供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)估和采購(gòu)合同簽訂。跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)外發(fā)模具的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定和檢驗(yàn)工作。對(duì)模具質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和處理，跟蹤整改情況。5.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)外發(fā)模具的試用、使用和日常維護(hù)。反饋模具在使用過(guò)程中的問(wèn)題，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。（四）管理原則1.合法合規(guī)原則：外發(fā)模具管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量第一原則：確保外發(fā)模具的質(zhì)量符合公司要求，滿足生產(chǎn)需要。3.成本控制原則：在保證模具質(zhì)量的前提下，合理控制外發(fā)模具的成本。4.進(jìn)度保障原則：確保外發(fā)模具按時(shí)交付，不影響公司生產(chǎn)計(jì)劃。二、模具外發(fā)流程（一）需求提出1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求，提前向模具管理部門提出外發(fā)模具需求申請(qǐng)，說(shuō)明模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、交付時(shí)間等要求。2.模具管理部門對(duì)需求進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)模具管理部門提供的需求信息，通過(guò)多種渠道（如供應(yīng)商推薦、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索等）收集潛在供應(yīng)商信息。2.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門（技術(shù)、質(zhì)量、模具管理等）對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、價(jià)格水平、交貨期等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確模具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）技術(shù)交底1.技術(shù)部門根據(jù)模具需求，制定詳細(xì)的技術(shù)要求和圖紙，并向供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底。技術(shù)交底應(yīng)包括模具的設(shè)計(jì)理念、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、尺寸精度、表面質(zhì)量、材料要求等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)在收到技術(shù)交底后，對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行確認(rèn)，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部門溝通解決。（四）模具制造1.供應(yīng)商按照技術(shù)要求和合同約定，組織模具制造工作。在制造過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，確保模具質(zhì)量符合要求。2.模具管理部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解模具制造進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決制造過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（五）模具檢驗(yàn)1.模具制造完成后，供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向公司提交模具檢驗(yàn)申請(qǐng)。2.質(zhì)量部門根據(jù)模具檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)模具進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括尺寸精度、表面質(zhì)量、硬度、材料成分、裝配質(zhì)量等。3.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的模具，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，明確不合格項(xiàng)目和整改要求。供應(yīng)商應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，整改完成后重新提交檢驗(yàn)申請(qǐng)。（六）模具驗(yàn)收1.模具檢驗(yàn)合格后，模具管理部門組織相關(guān)部門（技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)等）對(duì)模具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀、尺寸、性能、可靠性等方面。2.驗(yàn)收合格的模具，由模具管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立模具檔案。模具檔案應(yīng)包括模具的設(shè)計(jì)圖紙、制造合同、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。3.驗(yàn)收不合格的模具，模具管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或重新制造。如因供應(yīng)商原因?qū)е履＞邿o(wú)法按時(shí)驗(yàn)收合格，給公司造成損失的，公司有權(quán)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。（七）模具交付與試用1.模具驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門通知供應(yīng)商將模具交付至公司指定地點(diǎn)。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)交付的模具進(jìn)行試用，試用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄模具的使用情況和性能表現(xiàn)。3.如在試用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)模具存在質(zhì)量問(wèn)題或性能不符合要求，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)向模具管理部門反饋，模具管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行分析和處理。三、模具使用與維護(hù)（一）模具使用1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)模具的特點(diǎn)和使用要求，制定合理的操作規(guī)程，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉模具的操作方法和注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用模具，不得違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向模具管理部門報(bào)告。3.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)模具進(jìn)行清理和保養(yǎng)，保持模具的清潔和良好狀態(tài)。（二）模具維護(hù)1.模具管理部門應(yīng)制定模具維護(hù)計(jì)劃，明確模具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。2.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)模具進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)內(nèi)容包括模具的清洗、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、修復(fù)等。3.在模具維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)模具存在嚴(yán)重磨損或損壞，應(yīng)及時(shí)向模具管理部門報(bào)告，模具管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。四、模具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.模具因使用年限過(guò)長(zhǎng)、嚴(yán)重磨損、損壞無(wú)法修復(fù)等原因，已無(wú)法滿足生產(chǎn)需求。2.模具因技術(shù)更新、產(chǎn)品變更等原因，已不再適用。3.模具經(jīng)評(píng)估，維修成本過(guò)高，已不具備維修價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.模具使用部門或維護(hù)責(zé)任人發(fā)現(xiàn)模具符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫模具報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明模具的名稱、規(guī)格、報(bào)廢原因等信息。2.模具報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至模具管理部門。（三）報(bào)廢審批1.模具管理部門收到模具報(bào)廢申請(qǐng)單后，組織相關(guān)部門（技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等）對(duì)模具進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括模具的現(xiàn)狀、報(bào)廢原因、對(duì)生產(chǎn)的影響、剩余價(jià)值等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，模具管理部門提出報(bào)廢審批意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，模具管理部門方可辦理模具報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.模具報(bào)廢審批通過(guò)后，模具管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢模具進(jìn)行處理。報(bào)廢模具可以采取出售、轉(zhuǎn)讓、拆解等方式進(jìn)行處理。2.在報(bào)廢模具處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢模具的處理符合公司規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)要求。五、模具成本控制（一）成本預(yù)算1.在模具外發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)前，模具管理部門應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門，根據(jù)模具的技術(shù)要求、制造工藝、材料成本等因素，制定模具成本預(yù)算。2.模具成本預(yù)算應(yīng)包括模具設(shè)計(jì)費(fèi)用、制造費(fèi)用、材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等項(xiàng)目。（二）成本控制措施1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低模具采購(gòu)成本。2.技術(shù)部門應(yīng)優(yōu)化模具設(shè)計(jì)，在保證模具質(zhì)量的前提下，盡量簡(jiǎn)化模具結(jié)構(gòu)，降低模具制造難度和成本。3.質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)模具檢驗(yàn)工作，嚴(yán)格控制模具質(zhì)量，減少因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工和報(bào)廢損失。4.模具管理部門應(yīng)加強(qiáng)模具進(jìn)度跟蹤和協(xié)調(diào)，確保模具按時(shí)交付，避免因延誤交付導(dǎo)致的額外成本增加。（三）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立模具成本核算制度，對(duì)模具外發(fā)項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和分析。成本核算應(yīng)包括實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比分析、成本構(gòu)成分析、成本變動(dòng)原因分析等內(nèi)容。2.通過(guò)成本核算與分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高模具成本管理水平。六、模具風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.模具管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門（技術(shù)、質(zhì)量、采購(gòu)、生產(chǎn)等）對(duì)模具外發(fā)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)分析其產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，采用定性或定量的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)可分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件，應(yīng)制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，重點(diǎn)關(guān)注和監(jiān)控。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和技術(shù)交流，提高技術(shù)水平，降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保模具質(zhì)量。4.對(duì)于供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評(píng)估和考核機(jī)制，降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。5.對(duì)于進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤和協(xié)調(diào)，合理安排模具制造進(jìn)度，確保模具按時(shí)交付。6.對(duì)于成本風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)成本控制，嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算，降低成本風(fēng)險(xiǎn)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.模具管理部門應(yīng)定期對(duì)外發(fā)模具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括模具外發(fā)流程執(zhí)行情況、模具使用與維護(hù)情況、模具成本控制情況、模具風(fēng)險(xiǎn)管理情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立模具外發(fā)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)模具管理部門、技術(shù)部門、采購(gòu)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門在模具外