場館進(jìn)出管理辦法_第1頁
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文檔簡介

場館進(jìn)出管理辦法一、總則(一)目的為了加強場館的安全管理,規(guī)范人員、車輛進(jìn)出場館的秩序,保障場館內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]所管理的各類場館,包括但不限于體育場館、會議中心、展覽館、劇院等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保場館進(jìn)出人員和車輛的安全,防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則:建立科學(xué)合理的進(jìn)出流程和管理制度,保證人員、車輛進(jìn)出有序。3.服務(wù)至上原則:在保障安全和秩序的前提下,為進(jìn)出場館的人員和車輛提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員進(jìn)出管理(一)證件管理1.證件種類員工證:供本公司/組織員工使用,憑此證可正常進(jìn)出場館。嘉賓證:用于邀請的重要嘉賓、合作伙伴等,憑證可享受相應(yīng)的接待服務(wù)和進(jìn)出權(quán)限。臨時工作證:因工作需要臨時進(jìn)入場館工作的外部人員,由相關(guān)部門申請并辦理,有效期根據(jù)工作期限確定。參觀證:面向社會公眾發(fā)放,用于參觀場館展覽、演出等活動。2.證件辦理員工證:由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工入職時辦理,離職時收回。嘉賓證:由邀請部門提前向場館管理部門提交嘉賓名單及相關(guān)信息,經(jīng)審核后辦理證件。臨時工作證:申請部門填寫臨時工作證申請表,注明工作內(nèi)容、期限等,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和場館管理部門審批后辦理。參觀證:在活動舉辦前,根據(jù)活動規(guī)模和預(yù)計參觀人數(shù),由活動組織部門向場館管理部門申請參觀證數(shù)量,并負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。3.證件使用規(guī)定各類證件僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。員工證應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門掛失并申請補辦。嘉賓證、臨時工作證、參觀證在有效期屆滿或使用完畢后,應(yīng)及時交回場館管理部門。(二)門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置根據(jù)場館布局和安全管理要求,合理設(shè)置門禁通道,安裝門禁設(shè)備,如刷卡機(jī)、人臉識別儀等。門禁系統(tǒng)應(yīng)與場館安全監(jiān)控系統(tǒng)相連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和聯(lián)動控制。2.門禁權(quán)限管理員工證具有全館通行權(quán)限,可在規(guī)定時間內(nèi)自由進(jìn)出場館各區(qū)域。嘉賓證根據(jù)嘉賓級別和活動安排,設(shè)置相應(yīng)的通行區(qū)域和時間限制。臨時工作證僅限于其工作區(qū)域通行,工作結(jié)束后應(yīng)及時離開相應(yīng)區(qū)域。參觀證根據(jù)活動安排,限定參觀路線和區(qū)域,參觀結(jié)束后應(yīng)引導(dǎo)參觀者從指定通道離開場館。3.門禁通行流程員工憑員工證在門禁通道刷卡或人臉識別通過。嘉賓、臨時工作人員在進(jìn)入場館時,應(yīng)主動出示證件,經(jīng)門禁管理人員核實身份和權(quán)限后,予以放行。參觀者在領(lǐng)取參觀證后,按照規(guī)定的參觀路線和時間進(jìn)行參觀,參觀結(jié)束后將參觀證交回指定地點。(三)人員進(jìn)出登記1.登記范圍除本公司/組織員工外,所有進(jìn)入場館的人員均需進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、證件號碼、聯(lián)系電話、進(jìn)入時間、事由等。2.登記方式在場館入口處設(shè)置專門的登記臺,配備登記人員。登記人員可通過手工登記或使用電子登記系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入。3.特殊情況處理對于未攜帶有效證件的人員,登記人員應(yīng)先進(jìn)行身份核實,可通過電話聯(lián)系相關(guān)部門或人員進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)同意后可臨時進(jìn)入場館,但需在規(guī)定時間內(nèi)補辦證件或離開場館。對于緊急情況需要進(jìn)入場館的人員,如消防、醫(yī)療救援等,應(yīng)在登記后立即放行,并及時通知場館管理部門相關(guān)情況。三、車輛進(jìn)出管理(一)車輛類型及管理要求1.內(nèi)部車輛本公司/組織的公務(wù)車輛、員工私家車等,憑內(nèi)部車輛通行證進(jìn)出場館。內(nèi)部車輛通行證由車輛管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,車輛應(yīng)按規(guī)定停放在場館指定的停車場內(nèi)。2.外部車輛送貨車輛:因場館運營需要送貨的車輛,應(yīng)提前與場館管理部門聯(lián)系,辦理臨時送貨車輛通行證,并按指定的時間、路線進(jìn)入場館,卸貨后立即離開。施工車輛:因場館建設(shè)、維修等施工需要進(jìn)入的車輛,由施工單位向場館管理部門提交施工車輛申請表,注明施工內(nèi)容、期限、車輛信息等,經(jīng)審批后辦理施工車輛通行證,按指定的施工區(qū)域和時間停放、作業(yè)。訪客車輛:前來場館參觀、辦事的外部人員車輛,在訪客登記后,可憑臨時停車證進(jìn)入場館停車場,停車時間不得超過規(guī)定時長。(二)停車場管理1.停車場設(shè)置根據(jù)場館規(guī)模和停車需求,合理規(guī)劃停車場布局,設(shè)置足夠數(shù)量的停車位,包括地面停車場和地下停車場。停車場應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明停車區(qū)域、通道、出入口等信息。2.停車收費管理內(nèi)部車輛停車收費按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外部訪客車輛停車收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場行情和場館實際情況制定,并在停車場入口處公示。停車收費人員應(yīng)使用統(tǒng)一的收費票據(jù),嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,不得擅自減免或提高收費。3.車輛停放管理車輛應(yīng)按照停車場標(biāo)識有序停放,不得亂停亂放,占用消防通道、人行通道等。停車場管理人員應(yīng)加強巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛違規(guī)停放、損壞等問題,并做好記錄。(三)車輛進(jìn)出流程1.內(nèi)部車輛憑內(nèi)部車輛通行證在停車場入口處刷卡或識別車牌進(jìn)入停車場。車輛停放后,車主應(yīng)自行保管好車輛及車內(nèi)物品,離開時在停車場出口處刷卡或識別車牌出場。2.外部送貨車輛提前與場館管理部門聯(lián)系并獲得臨時送貨車輛通行證后,在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)場館入口。向門衛(wèi)出示通行證和送貨清單,經(jīng)核實后按指定路線進(jìn)入場館卸貨區(qū)域。卸貨完成后,盡快離開場館,在出口處交回通行證并經(jīng)門衛(wèi)檢查后放行。3.外部施工車輛施工單位持施工車輛申請表和車輛通行證,在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)場館入口。門衛(wèi)對車輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)車輛信息、施工內(nèi)容等無誤后,引導(dǎo)車輛按指定路線進(jìn)入施工區(qū)域。施工車輛應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)停放和作業(yè),施工結(jié)束后清理現(xiàn)場,經(jīng)場館管理部門檢查合格后,憑通行證從指定出口離開。4.外部訪客車輛訪客在登記處登記后,領(lǐng)取臨時停車證。憑臨時停車證在停車場入口處換取停車卡,進(jìn)入停車場停車。離開時,在停車場出口處交回停車卡,經(jīng)收費人員收取停車費用后,憑臨時停車證離開場館。四、安全檢查(一)檢查人員及職責(zé)1.門衛(wèi)人員:負(fù)責(zé)對進(jìn)入場館的人員和車輛進(jìn)行初步檢查,包括證件核實、物品檢查等。2.安全檢查人員:定期對場館內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行安全檢查,重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、安全通道等是否正常。3.活動保障人員:在舉辦大型活動期間,對活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域進(jìn)行安全檢查,確?;顒影踩樌M(jìn)行。(二)檢查內(nèi)容及方式1.人員檢查檢查進(jìn)入場館人員的證件是否真實有效,與本人是否相符。對人員攜帶的物品進(jìn)行檢查,禁止攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品、管制刀具等違禁物品進(jìn)入場館。對于可疑人員,應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步的詢問和核實,必要時可通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.車輛檢查對進(jìn)入場館的車輛進(jìn)行外觀檢查,查看車輛是否有明顯損壞、異常情況。檢查車輛后備箱、車內(nèi)物品等,防止攜帶違禁物品進(jìn)入場館。對于送貨車輛,應(yīng)檢查送貨清單與實際貨物是否相符。3.場館設(shè)施檢查定期檢查場館內(nèi)的消防設(shè)施,包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,確保其完好有效。檢查電氣設(shè)備是否正常運行,有無漏電、過載等安全隱患。檢查安全通道是否暢通無阻,疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好。對場館的門窗、門鎖等進(jìn)行檢查,確保其安全可靠。(三)檢查記錄及處理1.檢查記錄門衛(wèi)人員、安全檢查人員等應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄,記錄檢查時間、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容及結(jié)果等信息。安全檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。2.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。對于一般性問題,如物品擺放不規(guī)范、通道堵塞等,應(yīng)現(xiàn)場督促整改。對于安全隱患問題,如消防設(shè)施損壞、電氣故障等,應(yīng)立即通知相關(guān)部門進(jìn)行維修和整改,并跟蹤整改情況,直至問題解決。對于違反場館進(jìn)出管理規(guī)定的人員和車輛,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如警告、罰款、禁止進(jìn)入等。五、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.根據(jù)場館的實際情況和安全風(fēng)險評估,制定完善的場館進(jìn)出應(yīng)急處置預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。2.應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)、各部門職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)流程、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織場館員工和相關(guān)合作單位進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力和協(xié)同配合水平。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括人員疏散、火災(zāi)撲救、反恐防暴等內(nèi)容,演練結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)突發(fā)事件處置1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)流程,按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處置。2.應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行救援和疏散,及時通知相關(guān)部門和單位,如消防、公安、醫(yī)療等。3.在事件處置過程中,應(yīng)做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、信息收集和發(fā)布等工作,確保事件得到妥善處理。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.場館管理部門應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制,定期對人員、車輛進(jìn)出管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受員工和社會公眾的監(jiān)督舉報,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核辦法1.制定人員、車輛進(jìn)出管理工作考核辦法,明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期。2.考核指標(biāo)包括證件辦理及使用情況、門禁管理、安全檢查、應(yīng)急處置等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎

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