場館出租管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織場館出租的管理，規(guī)范場館出租行為，提高場館使用效率，保障出租方與承租方的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有用于出租的場館，包括但不限于體育場館、會議中心、展覽場館等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：場館出租活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)標準，確保出租行為的合法性、規(guī)范性。2.公平公正原則：在出租過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，對待所有承租方，不得歧視或偏袒任何一方。3.誠實守信原則：出租方與承租方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的各項義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.效益優(yōu)先原則：在確保場館安全、正常使用的前提下，提高場館的使用效率和經(jīng)濟效益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二、場館基本信息管理（一）場館信息登記1.建立場館信息檔案，詳細記錄場館的基本情況，包括場館名稱、地址、面積、功能布局、設(shè)施設(shè)備清單等。2.定期對場館信息進行更新，確保信息的準確性和完整性。（二）場館設(shè)施設(shè)備管理1.制定場館設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對場館設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。3.對于大型設(shè)施設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時響應(yīng)，保障場館的正常使用。三、出租流程管理（一）出租申請1.承租方如需租用場館，應(yīng)向出租方提交書面申請，申請內(nèi)容包括租用時間、租用用途、使用人數(shù)、特殊要求等。2.出租方收到申請后，應(yīng)及時進行審核，對不符合要求的申請予以退回，并說明原因。（二）場地勘察1.根據(jù)承租方的申請，出租方安排專人對場館進行實地勘察，了解承租方的使用需求，評估場館是否能夠滿足承租方的要求。2.勘察人員應(yīng)詳細記錄勘察情況，包括場館現(xiàn)狀、設(shè)施設(shè)備運行情況、安全隱患等，并形成勘察報告。（三）合同簽訂1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂場館租賃合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租用時間、租金及支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，出租方應(yīng)向承租方詳細介紹合同條款，確保承租方理解并同意合同內(nèi)容。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。（四）租金管理1.租金標準應(yīng)根據(jù)場館的地理位置、設(shè)施設(shè)備條件、市場行情等因素合理確定，并在合同中明確約定。2.租金支付方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，一般包括一次性支付、分期支付等。承租方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付租金。3.如承租方逾期支付租金，出租方有權(quán)按照合同約定收取滯納金，并可采取相應(yīng)的催款措施。（五）押金管理1.為確保場館設(shè)施設(shè)備的安全和正常使用，出租方可要求承租方支付一定金額的押金。押金金額應(yīng)根據(jù)場館的實際情況合理確定，并在合同中明確約定。2.合同期滿或提前解除后，如承租方未對場館設(shè)施設(shè)備造成損壞，出租方應(yīng)在扣除相關(guān)費用后，將押金全額退還承租方。四、使用管理（一）使用規(guī)范1.承租方應(yīng)按照合同約定的用途使用場館，不得擅自改變場館的使用性質(zhì)或用途。2.承租方在使用場館過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本公司/組織的相關(guān)規(guī)定，愛護場館設(shè)施設(shè)備，保持場館環(huán)境衛(wèi)生。3.承租方如需對場館進行裝修、改造或增設(shè)設(shè)備，應(yīng)提前向出租方提交書面申請，經(jīng)出租方書面同意后方可進行。裝修、改造或增設(shè)設(shè)備的費用由承租方自行承擔(dān)，且不得影響場館的結(jié)構(gòu)安全和正常使用。（二）安全管理1.出租方應(yīng)建立健全場館安全管理制度，制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查，確保場館的安全使用。2.承租方應(yīng)嚴格遵守安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，加強對使用人員的安全教育，確保使用過程中的安全。3.在舉辦大型活動或人員密集活動時，承租方應(yīng)提前制定安全保障方案，并報出租方備案。出租方應(yīng)協(xié)助承租方做好安全保障工作，確?；顒拥捻樌M行。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.承租方應(yīng)負責(zé)場館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持場館整潔衛(wèi)生?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時清理場地，恢復(fù)場館原狀。2.出租方應(yīng)定期對場館進行清潔消毒，確保場館環(huán)境符合衛(wèi)生標準。五、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.出租方應(yīng)定期對場館的使用情況進行檢查，包括設(shè)施設(shè)備運行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理措施等。2.檢查人員應(yīng)詳細記錄檢查情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.出租方有權(quán)對場館的使用情況進行不定期抽查，以確保承租方嚴格按照合同約定使用場館。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，出租方應(yīng)及時通知承租方進行整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）承租方反饋1.承租方在使用場館過程中，如發(fā)現(xiàn)場館設(shè)施設(shè)備存在問題或其他需要出租方協(xié)助解決的事項，應(yīng)及時向出租方反饋。2.出租方應(yīng)及時響應(yīng)承租方的反饋，對問題進行核實和處理，并將處理結(jié)果及時反饋給承租方。六、違約責(zé)任（一）承租方違約責(zé)任1.如承租方未按照合同約定的用途使用場館，擅自改變場館的使用性質(zhì)或用途，出租方有權(quán)解除合同，并要求承租方賠償因此造成的損失。2.承租方逾期支付租金或押金，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向出租方支付滯納金。逾期超過[X]日的，出租方有權(quán)解除合同，并要求承租方支付拖欠的租金、押金及滯納金，同時賠償因此造成的損失。3.承租方在使用場館過程中，如對場館設(shè)施設(shè)備造成損壞，應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。如因承租方原因?qū)е聢鲳^發(fā)生安全事故或其他事故，承租方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償出租方因此遭受的損失。4.承租方未經(jīng)出租方書面同意，擅自將場館轉(zhuǎn)租給第三方或與第三方合作使用場館的，出租方有權(quán)解除合同，并要求承租方支付拖欠的租金、押金及滯納金，同時賠償因此造成的損失。（二）出租方違約責(zé)任1.如出租方未按照合同約定提供場館或場館設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題，影響承租方正常使用的，出租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于減少租金、賠償損失等。2.出租方未按照合同約定履行安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等義務(wù)，導(dǎo)致承租方遭受損失的，出租方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.出租方擅自解除合同或違反合同約定的其他條款，應(yīng)按照合同約定向承租方支付違約金，并賠償承租方因此遭受的損失。七、合同變更與解除（一）合同變更1.在合同履行過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。2.合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的合同條款履行各自的義務(wù)。（二）合同解除1.在合同履行期限屆滿前，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，雙方可協(xié)商解除合同。2.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。解除合同的一方應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，如承租方未對場館設(shè)施設(shè)備造成損壞，出租方應(yīng)在扣除相關(guān)費用后，將押金全額退還承租方。八、爭議解決本公司/組