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地下管理管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司對(duì)地下空間的有效管理,規(guī)范地下空間的使用行為,保障地下空間的安全與正常運(yùn)營(yíng),提高地下空間的使用效率,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所擁有或使用的各類地下空間,包括但不限于地下停車場(chǎng)、地下倉(cāng)庫(kù)、地下設(shè)備用房等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將地下空間的安全放在首位,確保人員、財(cái)產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的安全。2.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)地下空間管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.統(tǒng)一規(guī)劃原則:對(duì)地下空間進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局,提高空間利用效率。4.有償使用原則:根據(jù)地下空間的使用性質(zhì)和市場(chǎng)情況,合理確定使用費(fèi)用。二、地下空間規(guī)劃與建設(shè)管理(一)規(guī)劃要求1.地下空間的規(guī)劃應(yīng)符合城市總體規(guī)劃和控制性詳細(xì)規(guī)劃的要求,與地上空間相協(xié)調(diào)。2.明確地下空間的功能定位、規(guī)模、布局等,確保其滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。(二)建設(shè)審批1.地下空間建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù),取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證等合法文件。2.在建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。(三)驗(yàn)收備案1.地下空間建設(shè)工程竣工后,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。三、地下空間使用管理(一)使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門或人員如需使用地下空間,應(yīng)提前向管理部門提交使用申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括使用目的、使用期限、使用面積等。(二)審批流程1.管理部門收到使用申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,必要時(shí)征求相關(guān)部門的意見。2.審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)使用協(xié)議1.經(jīng)審批同意使用地下空間的部門或人員,應(yīng)與管理部門簽訂使用協(xié)議。2.使用協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括使用范圍、使用期限、費(fèi)用支付、安全責(zé)任等。(四)使用變更1.使用部門或人員如需變更使用用途、使用期限等,應(yīng)提前向管理部門提出申請(qǐng)。2.經(jīng)審批同意后,辦理相關(guān)變更手續(xù)。(五)禁止行為1.嚴(yán)禁在地下空間內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),如非法儲(chǔ)存危險(xiǎn)物品、進(jìn)行非法經(jīng)營(yíng)等。2.禁止擅自改變地下空間的結(jié)構(gòu)和用途。3.不得在地下空間內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。四、地下空間安全管理(一)安全責(zé)任1.管理部門負(fù)責(zé)地下空間的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.使用部門或人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。(二)安全設(shè)施1.地下空間應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、排水系統(tǒng)等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行。(三)安全檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)地下空間進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用部門或人員應(yīng)配合管理部門的安全檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(四)應(yīng)急管理1.制定地下空間應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。五、地下空間維護(hù)與維修管理(一)維護(hù)責(zé)任1.管理部門負(fù)責(zé)地下空間的日常維護(hù)工作,確保其設(shè)施設(shè)備完好。2.使用部門或人員應(yīng)愛護(hù)地下空間的設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。(二)維修計(jì)劃1.管理部門應(yīng)制定地下空間的維修計(jì)劃,根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況,合理安排維修工作。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。(三)維修實(shí)施1.維修工作應(yīng)按照維修計(jì)劃組織實(shí)施,確保維修質(zhì)量。2.維修過(guò)程中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,避免對(duì)地下空間的正常使用造成影響。(四)維修費(fèi)用1.地下空間的維修費(fèi)用由管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后列支。2.使用部門或人員因自身原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。六、地下空間環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任1.管理部門負(fù)責(zé)地下空間的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,制定衛(wèi)生管理制度。2.使用部門或人員應(yīng)保持所使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。(二)清掃保潔1.定期對(duì)地下空間進(jìn)行清掃保潔,確保地面、墻面、天花板等清潔衛(wèi)生。2.及時(shí)清理垃圾,保持排水暢通。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)地下空間的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的區(qū)域責(zé)令限期整改。2.使用部門或人員應(yīng)配合管理部門的環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。七、地下空間收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)地下空間的使用性質(zhì)、面積、使用期限等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,并向使用部門或人員公示。(二)收費(fèi)方式1.可以采用按月、按季或按年收取費(fèi)用的方式。2.收費(fèi)方式應(yīng)在使用協(xié)議中明確約定。(三)費(fèi)用結(jié)算1.使用部門或人員應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。2.管理部門應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,確保費(fèi)用足額收取。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)地下空間的使用、安全、維護(hù)等情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立地下空間管理考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)管理部門和使用部門或人員的管理
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