在租管理暫行辦法總則目的與依據(jù)本辦法旨在加強(qiáng)公司在租資產(chǎn)的規(guī)范化管理，提高資產(chǎn)使用效率，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)制定。適用范圍本辦法適用于公司所有處于租賃狀態(tài)的資產(chǎn)，包括但不限于辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具等?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保租賃行為合法合規(guī)。2.效益性原則：追求資產(chǎn)租賃效益最大化，合理配置資源。3.安全性原則：保障租賃資產(chǎn)安全，降低各類風(fēng)險(xiǎn)。4.規(guī)范性原則：規(guī)范租賃業(yè)務(wù)流程，提高管理水平。租賃資產(chǎn)登記管理資產(chǎn)信息收集1.在租資產(chǎn)的初始登記應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、租賃起始日期、租賃期限、租金支付方式等基本信息。2.對(duì)于租賃資產(chǎn)的變更情況，如資產(chǎn)維修改造、用途改變等，應(yīng)及時(shí)更新登記信息。登記流程1.資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)填寫租賃資產(chǎn)登記表，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)提交的登記表進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行登記存檔。3.建立電子臺(tái)賬，對(duì)租賃資產(chǎn)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。租賃業(yè)務(wù)流程管理租賃需求申請(qǐng)1.各部門因業(yè)務(wù)需要租賃資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交租賃需求申請(qǐng)表，明確租賃資產(chǎn)的種類、數(shù)量、租賃期限、用途等。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并說明租賃的必要性和預(yù)計(jì)效益。市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商選擇1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)租賃需求，開展市場(chǎng)調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商信息。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等。3.選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)，確定最終合作供應(yīng)商。租賃合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂租賃合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃資產(chǎn)的詳細(xì)信息、租金及支付方式、租賃期限、資產(chǎn)交付與返還條件、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。資產(chǎn)交付與驗(yàn)收1.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)交付租賃資產(chǎn)，公司資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、性能等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)使用部門在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收情況反饋至資產(chǎn)管理部門。租金支付管理1.財(cái)務(wù)部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付租金。2.建立租金支付臺(tái)賬，記錄每次租金支付的金額、時(shí)間、支付方式等信息。3.如因特殊情況需要調(diào)整租金支付計(jì)劃，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃期間管理1.資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)解決。3.如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞，資產(chǎn)使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。租賃期滿管理1.租賃期滿前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知資產(chǎn)使用部門和供應(yīng)商，確定資產(chǎn)處置方式。2.如續(xù)租，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的租賃業(yè)務(wù)流程重新辦理相關(guān)手續(xù)。3.如不續(xù)租，資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和條件將租賃資產(chǎn)返還給供應(yīng)商，并配合進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收。租賃資產(chǎn)維護(hù)與維修管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)租賃資產(chǎn)的性質(zhì)、使用頻率等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維修管理1.資產(chǎn)使用部門在租賃資產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，評(píng)估維修的必要性和緊迫性，安排維修工作。3.維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由資產(chǎn)管理部門直接審批；超出規(guī)定額度的，需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)可通過簽訂長(zhǎng)期租賃合同、合理設(shè)定租金調(diào)整條款等方式降低；信用風(fēng)險(xiǎn)可加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信用管理、要求提供擔(dān)保等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查租賃業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、租賃合同的執(zhí)行情況、租金支付的準(zhǔn)確性等。2.審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，相關(guān)部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改。日常檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查，了解資產(chǎn)使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)督促資產(chǎn)使用部門進(jìn)行整改，確保租賃資產(chǎn)安全、有效使用。信息溝通與檔案管理信息溝通1.建立租賃業(yè)務(wù)信息溝通機(jī)制，資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等應(yīng)定期召開溝通會(huì)議，及時(shí)交流租賃業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案。2.各部門之間應(yīng)保持信息暢通，及時(shí)傳遞與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息。檔案管理1.租賃業(yè)務(wù)檔案包括租賃合同、租賃資產(chǎn)登記表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、租金支付憑證等。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃業(yè)務(wù)檔