圖書使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織圖書資源的管理，提高圖書的使用效率，豐富員工的知識(shí)儲(chǔ)備，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有圖書資源，包括但不限于各類紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊雜志等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司/組織設(shè)立專門的圖書管理部門或指定專人負(fù)責(zé)圖書的統(tǒng)一采購(gòu)、分類、編目、上架、借閱、歸還、維護(hù)等工作，確保圖書管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.服務(wù)員工原則：以滿足員工的學(xué)習(xí)和工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)，鼓勵(lì)員工充分利用圖書資源提升自身素質(zhì)。3.資源共享原則：促進(jìn)圖書資源在公司/組織內(nèi)部的流通與共享，提高圖書的利用率，避免資源閑置和浪費(fèi)。4.安全保護(hù)原則：加強(qiáng)對(duì)圖書資源的安全管理，防止圖書的損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生，確保圖書資源的完整性和安全性。二、圖書采購(gòu)（一）采購(gòu)需求調(diào)研1.定期開展員工圖書需求調(diào)研，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、在線反饋等方式，了解員工對(duì)各類圖書的需求傾向，包括專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能、文化素養(yǎng)、興趣愛好等方面。2.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及員工的反饋意見，制定年度圖書采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等。（二）采購(gòu)渠道選擇1.建立穩(wěn)定的圖書采購(gòu)渠道，優(yōu)先選擇正規(guī)的出版社、書店、圖書供應(yīng)商等，確保所采購(gòu)圖書的質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.關(guān)注各類圖書展銷會(huì)、書博會(huì)等活動(dòng)，積極與參展商洽談合作，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和豐富的圖書資源。3.充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，通過(guò)在線圖書銷售平臺(tái)、電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)等渠道采購(gòu)適合的圖書，拓寬采購(gòu)渠道，提高采購(gòu)效率。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)年度圖書采購(gòu)計(jì)劃，篩選出擬采購(gòu)的圖書清單，并與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，確定采購(gòu)價(jià)格和交貨時(shí)間等條款。2.采購(gòu)人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明圖書的名稱、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批，財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況進(jìn)行資金安排。4.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。5.供應(yīng)商按照合同約定將圖書送達(dá)公司/組織，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保所采購(gòu)圖書符合要求。6.驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員將圖書移交圖書管理部門進(jìn)行登記、分類、編目等處理。三、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.采用通用的圖書分類法，如《中國(guó)圖書館分類法》（簡(jiǎn)稱《中圖法》）對(duì)圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類的科學(xué)性和系統(tǒng)性。2.根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工需求，在《中圖法》的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)化和調(diào)整，形成適合本公司/組織的圖書分類體系。（二）編目要求1.圖書管理部門對(duì)每一本圖書進(jìn)行詳細(xì)編目，包括圖書的基本信息（如書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等）、分類號(hào)、索書號(hào)、館藏位置等。2.編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，以便員工能夠快速、準(zhǔn)確地查找和借閱圖書。3.建立圖書編目數(shù)據(jù)庫(kù)，將編目信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書信息的電子化管理，方便員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢圖書信息。四、圖書上架與存放（一）上架原則1.按照?qǐng)D書分類體系，將圖書分類上架，同一類別的圖書集中存放，便于員工查找和借閱。2.圖書上架應(yīng)遵循從左到右、從上到下的順序，按照索書號(hào)的大小依次排列，確保圖書排列整齊、有序。3.對(duì)于熱門圖書和常用圖書，應(yīng)放置在顯眼、易取的位置，方便員工借閱。（二）存放環(huán)境要求1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或書庫(kù)，確保圖書存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況發(fā)生。2.書庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和防盜設(shè)備，確保圖書資源的安全。3.定期對(duì)圖書存放環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)清理灰塵、雜物等，保持圖書存放環(huán)境的良好狀態(tài)。五、圖書借閱（一）借閱對(duì)象公司/組織內(nèi)全體員工均可借閱圖書，但需遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。（二）借閱權(quán)限1.根據(jù)員工的崗位性質(zhì)、工作需求和閱讀習(xí)慣，設(shè)定不同的借閱權(quán)限。一般員工每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天；中層管理人員每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天；高層管理人員每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。2.對(duì)于一些珍貴、稀缺或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的圖書，可根據(jù)實(shí)際情況限制借閱權(quán)限，如僅限特定崗位人員借閱或需要經(jīng)過(guò)特殊審批方可借閱。（三）借閱流程1.員工登錄公司/組織內(nèi)部圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的館藏信息，確定圖書的索書號(hào)和存放位置。2.員工填寫借閱申請(qǐng)表，注明圖書的名稱、索書號(hào)、借閱期限等信息，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作情況和借閱需求，對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意后簽字確認(rèn)。4.員工持借閱申請(qǐng)表到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)，圖書管理人員根據(jù)申請(qǐng)表上的信息，從書架上取出圖書，核對(duì)圖書信息無(wú)誤后，將圖書交給員工，并在借閱申請(qǐng)表上登記借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。5.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上隨意涂寫、批注、污損等。（四）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，登錄圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請(qǐng)。2.續(xù)借申請(qǐng)需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后，圖書管理部門將延長(zhǎng)圖書的借閱期限。3.每本圖書的續(xù)借次數(shù)和續(xù)借期限根據(jù)本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般續(xù)借期限為[X]天。（五）逾期處理1.員工應(yīng)按時(shí)歸還所借圖書，如逾期未還，圖書管理部門將通過(guò)郵件、短信等方式提醒員工盡快歸還。2.逾期歸還的，按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金，滯納金從逾期之日起計(jì)算，直至圖書歸還之日止。3.對(duì)于逾期未還且經(jīng)多次提醒仍不歸還的員工，圖書管理部門將暫停其借閱權(quán)限，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。員工需歸還逾期圖書并結(jié)清滯納金后，方可恢復(fù)借閱權(quán)限。六、圖書歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前或續(xù)借期限屆滿前，將所借圖書歸還至圖書管理部門。2.歸還的圖書應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞、丟失等情況，員工應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.圖書管理人員在接收歸還圖書時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)圖書信息，檢查圖書是否有損壞、缺頁(yè)、污損等情況，并在借閱申請(qǐng)表上登記歸還時(shí)間。（二）賠償規(guī)定1.如發(fā)現(xiàn)歸還的圖書有輕微損壞，如圖書封面有劃痕、書頁(yè)有褶皺等，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%]進(jìn)行賠償。2.如圖書有嚴(yán)重?fù)p壞，如缺頁(yè)、破損、污損嚴(yán)重等，員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.如圖書丟失，員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)在圖書丟失后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給圖書管理部門。4.對(duì)于一些珍貴、稀缺或難以購(gòu)買的圖書，賠償金額可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但不得低于圖書原價(jià)的[X]倍。七、圖書維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期盤點(diǎn)1.圖書管理部門應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)記錄一致。2.盤點(diǎn)周期一般為每季度一次，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每本圖書的信息，檢查圖書的存放位置是否正確，是否有丟失、損壞等情況。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，圖書管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施，并及時(shí)上報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。（二）日常維護(hù)1.圖書管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行清潔、整理，去除圖書表面的灰塵、污漬等，保持圖書的整潔。2.對(duì)于破損、老化的圖書，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，確保圖書的完整性和可讀性。3.關(guān)注圖書的出版信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新圖書資源，剔除陳舊、過(guò)時(shí)的圖書，補(bǔ)充新的、有價(jià)值的圖書。（三）電子圖書管理1.對(duì)于電子圖書資源，應(yīng)建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，確保電子圖書的存儲(chǔ)安全和數(shù)據(jù)完整。2.定期對(duì)電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，清理無(wú)效數(shù)據(jù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)性能，提高電子圖書的檢索效率。3.員工可通過(guò)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，在線閱讀或下載所需圖書。圖書管理部門應(yīng)制定電子圖書的使用規(guī)范，確保員工正確使用電子圖書資源。八、圖書捐贈(zèng)與淘汰（一）圖書捐贈(zèng)1.鼓勵(lì)員工將閑置的、有價(jià)值的圖書捐贈(zèng)給公司/組織圖書管理部門，豐富公司/組織的圖書資源。2.員工捐贈(zèng)圖書時(shí)，應(yīng)填寫捐贈(zèng)登記表，注明圖書的名稱、作者、出版社、數(shù)量等信息，圖書管理部門對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行驗(yàn)收后，將其納入公司/組織圖書管理體系。3.對(duì)于捐贈(zèng)圖書數(shù)量較多、貢獻(xiàn)較大的員工，公司/組織可給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。（二）圖書淘汰1.定期對(duì)圖書進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)圖書的使用頻率、時(shí)效性、破損程度等因素，確定需要淘汰的圖書。2.對(duì)于淘汰的圖書，圖書管理部門應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，