國際期刊管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織在國際期刊領域的管理，規(guī)范國際期刊的出版、發(fā)行、使用等行為，提高國際期刊資源的利用效率，促進公司/組織的國際化發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部涉及國際期刊管理的所有部門和人員，包括但不限于科研部門、圖書館、信息中心等，以及與國際期刊相關的合作項目、采購活動等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及國際通行的出版、知識產權等相關規(guī)定。2.規(guī)范性原則：建立健全國際期刊管理的各項規(guī)章制度，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.效益性原則：充分發(fā)揮國際期刊的資源價值，提高公司/組織的科研水平、創(chuàng)新能力和國際影響力，實現(xiàn)經濟效益與社會效益的統(tǒng)一。4.安全性原則：保障國際期刊信息的安全，防止信息泄露、丟失或被非法利用。二、期刊采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)自身業(yè)務需求和科研項目安排，提前制定國際期刊采購計劃。采購計劃應明確期刊名稱、刊號、出版周期、預計采購數(shù)量、預算金額等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后，提交至公司/組織的期刊管理部門匯總。期刊管理部門結合公司/組織整體發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況，對采購計劃進行綜合平衡和調整，形成年度國際期刊采購總計劃。（二）供應商選擇1.期刊管理部門負責建立國際期刊供應商數(shù)據(jù)庫，收集、整理供應商的基本信息、資質證明、服務質量、價格水平等資料。2.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式，從供應商數(shù)據(jù)庫中選擇合適的供應商進行合作。選擇過程應遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的期刊質量可靠、價格合理、服務優(yōu)質。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括期刊的供應品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）采購執(zhí)行與驗收1.供應商按照采購合同約定的時間、地點和方式供應期刊。期刊管理部門負責對到貨期刊進行驗收，檢查期刊的數(shù)量、質量、版本等是否與合同一致。2.驗收合格的期刊，由期刊管理部門辦理入庫手續(xù)，并按照公司/組織的分類標準進行上架陳列或存儲。驗收不合格的期刊，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。3.建立采購檔案，記錄采購過程中的相關文件、合同、驗收報告等資料，以備查閱和審計。三、期刊資源管理（一）期刊分類與編目1.根據(jù)國際期刊的學科領域、主題內容、出版類型等因素，制定科學合理的分類體系，對公司/組織收藏的國際期刊進行分類。2.按照國際標準編目規(guī)則，為每一種期刊編制詳細的書目數(shù)據(jù)，包括期刊名稱、刊號、出版者、出版周期、創(chuàng)刊時間、館藏地點等信息，以便于檢索和管理。3.利用信息化管理系統(tǒng)，建立期刊資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)期刊信息的數(shù)字化存儲和共享，提高期刊資源的管理效率和利用價值。（二）期刊存儲與保管1.設立專門的期刊存儲場所，確保存儲環(huán)境符合期刊保存的要求，具備適宜的溫度、濕度、通風條件等，防止期刊受潮、發(fā)霉、蟲蛀、破損等。2.對期刊進行分區(qū)存放，按照分類順序排列上架，并設置明顯的標識牌，便于查找和取用。3.定期對期刊進行盤點清查，核對期刊的數(shù)量、品種與數(shù)據(jù)庫記錄是否一致，及時發(fā)現(xiàn)和處理丟失、損壞等問題。（三）期刊數(shù)字化管理1.積極推進國際期刊的數(shù)字化工作，對有條件的期刊進行全文掃描或電子版本采購，建立數(shù)字化期刊館藏。2.加強數(shù)字化期刊的管理和維護，確保電子期刊的正常訪問和使用。定期對數(shù)字化期刊進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立數(shù)字化期刊的檢索平臺，提供便捷的檢索功能，方便用戶快速查找所需的期刊文獻。同時，加強對數(shù)字化期刊的版權管理，確保合法使用。四、期刊使用管理（一）用戶權限設置1.根據(jù)公司/組織內部人員的工作職責和需求，設定不同的期刊使用權限。例如，科研人員可查閱和下載與自身研究領域相關的期刊文獻；管理人員可根據(jù)工作需要查閱部分期刊資料等。2.通過信息化管理系統(tǒng)，為用戶分配相應的賬號和密碼，用戶憑賬號密碼登錄系統(tǒng)訪問期刊資源。嚴格控制用戶賬號的使用范圍和權限，防止賬號被盜用或濫用。（二）文獻檢索與獲取1.提供多樣化的文獻檢索方式，包括基于期刊名稱、關鍵詞、作者、刊號等的檢索途徑，方便用戶快速準確地找到所需的期刊文獻。2.對于數(shù)字化期刊，用戶可直接在系統(tǒng)中在線閱讀或下載全文。對于紙質期刊，用戶可到期刊存儲場所借閱。建立借閱登記制度，記錄用戶的借閱時間、歸還時間等信息，確保期刊的及時歸還。3.加強對用戶文獻檢索與獲取的指導和培訓，提高用戶的信息檢索能力和利用效率。定期舉辦文獻檢索培訓講座，介紹常用的檢索工具和技巧。（三）文獻引用與版權管理1.鼓勵公司/組織內部人員在科研成果、學術論文等中合理引用國際期刊文獻，以支持研究觀點和論證過程。引用文獻時應遵循學術規(guī)范，注明出處，確保引用的準確性和合法性。2.加強對國際期刊版權的管理，明確公司/組織對期刊文獻的使用權限和范圍。在使用期刊文獻過程中，嚴格遵守相關版權法律法規(guī)，尊重作者的版權權益，不得擅自復制、傳播、篡改期刊文獻內容。3.對于因科研、教學等工作需要，確需超出公司/組織使用權限范圍使用期刊文獻的情況，應按照規(guī)定辦理相關的版權許可手續(xù)，獲取合法授權后方可使用。五、期刊合作與交流管理（一）國內合作1.積極與國內其他科研機構、高校、圖書館等開展國際期刊資源共享與合作。通過建立聯(lián)合目錄、館際互借、文獻傳遞等方式，實現(xiàn)國際期刊資源的優(yōu)化配置，提高資源的利用效率。2.參與國內相關行業(yè)協(xié)會或學術組織舉辦的國際期刊管理研討會、經驗交流會等活動，加強與同行的溝通與交流，學習借鑒先進的管理經驗和技術手段，推動公司/組織國際期刊管理水平的提升。（二）國際合作1.拓展國際期刊領域的合作渠道，與國外知名期刊出版機構、學術團體、圖書館等建立合作關系。通過合作出版、版權轉讓、聯(lián)合研究等方式，加強國際間的學術交流與合作，提升公司/組織在國際學術界的影響力。2.參與國際期刊相關的標準制定、規(guī)則研討等活動，積極貢獻中國智慧和力量，推動國際期刊行業(yè)的健康發(fā)展。3.加強與國外合作伙伴在期刊資源管理、數(shù)字化建設、服務創(chuàng)新等方面的交流與合作，引進國外先進的管理理念和技術方法，促進公司/組織國際期刊管理工作的國際化進程。六、期刊評估與考核（一）評估指標體系1.建立科學合理的國際期刊評估指標體系，從期刊的學術影響力、被引用頻次、學科覆蓋范圍、出版質量、服務水平等方面對期刊進行綜合評估。2.學術影響力指標可包括期刊的影響因子、分區(qū)情況、被國際知名數(shù)據(jù)庫收錄情況等；被引用頻次指標可統(tǒng)計期刊發(fā)表論文的被引用次數(shù)；學科覆蓋范圍指標可考察期刊涵蓋的學科領域廣度；出版質量指標可從期刊的編輯流程、審稿制度、論文質量等方面進行評價；服務水平指標可包括期刊的出版周期、在線服務功能、用戶滿意度等。（二）定期評估1.期刊管理部門定期對公司/組織收藏的國際期刊進行評估，原則上每年進行一次全面評估，根據(jù)評估結果對期刊進行分類分級管理。2.對于學術影響力高、出版質量好、服務水平優(yōu)的期刊，給予重點支持和保障，適當增加采購數(shù)量和經費投入；對于影響力下降、質量不達標、服務較差的期刊，及時調整采購策略，減少采購量或停止合作。（三）考核與激勵1.將國際期刊管理工作納入公司/組織相關部門和人員的績效考核體系，對在期刊采購、資源管理、使用服務、合作交流等方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.考核指標可包括期刊采購任務完成情況、資源管理規(guī)范程度、用戶滿意度、合作項目成果等。通過考核激勵機制，調動各部門和人員的積極性和主動性，不斷提高國際期刊管理工作的質量和效益。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部設立專門的監(jiān)督機構或崗位，負責對國際期刊管理工作進行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督內容包括期刊采購流程的合規(guī)性、資源管理的規(guī)范性、使用服務的質量、合作交流的合法性等方面。2.定期對國際期刊管理工作進行內部審計，審查期刊采購經費的使用情況、資源資產的管理情況、各項管理制度的執(zhí)行情況等，確保管理工作規(guī)范有序、資金使用合理合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.積極接受國家相關部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，及時了解和掌握國