專利變更管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利變更管理，規(guī)范專利變更流程，保障公司專利權(quán)益，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及的專利變更事項(xiàng)，包括但不限于專利申請人變更、專利發(fā)明人變更、專利代理機(jī)構(gòu)變更、專利權(quán)利要求書變更、專利說明書變更等。（三）基本原則1.合法性原則：專利變更應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及專利法的規(guī)定，確保變更行為合法有效。2.準(zhǔn)確性原則：變更信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致專利權(quán)益受損或產(chǎn)生其他法律糾紛。3.及時(shí)性原則：對于符合變更條件的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)，以維護(hù)公司專利的有效性和穩(wěn)定性。4.保密性原則：在專利變更過程中，涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息應(yīng)予以嚴(yán)格保密，防止泄露。二、專利變更的類型及情形（一）專利申請人變更1.因權(quán)利轉(zhuǎn)讓導(dǎo)致的申請人變更：公司將專利所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，需辦理申請人變更手續(xù)。2.因繼承導(dǎo)致的申請人變更：專利申請人死亡，其合法繼承人繼承專利申請權(quán)，應(yīng)進(jìn)行申請人變更。（二）專利發(fā)明人變更1.發(fā)明人信息錯(cuò)誤修正：發(fā)現(xiàn)專利申請文件中發(fā)明人姓名、排序等信息有誤，需進(jìn)行變更。2.新增或刪減發(fā)明人：由于研發(fā)團(tuán)隊(duì)調(diào)整、合作關(guān)系變化等原因，需要對專利發(fā)明人進(jìn)行增減。（三）專利代理機(jī)構(gòu)變更1.委托代理關(guān)系終止：公司與原專利代理機(jī)構(gòu)解除委托代理合同，需更換代理機(jī)構(gòu)。2.代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)問題：原專利代理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)資質(zhì)問題或服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致公司決定更換代理機(jī)構(gòu)。（四）專利權(quán)利要求書變更1.技術(shù)方案調(diào)整：隨著研發(fā)進(jìn)展，對專利所保護(hù)的技術(shù)方案進(jìn)行修改、完善，需要變更權(quán)利要求書。2.應(yīng)對侵權(quán)或無效宣告：為更好地應(yīng)對專利侵權(quán)糾紛或可能的無效宣告請求，對權(quán)利要求書進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。（五）專利說明書變更1.補(bǔ)充技術(shù)內(nèi)容：在后續(xù)研發(fā)過程中，發(fā)現(xiàn)有新的技術(shù)內(nèi)容需要補(bǔ)充到專利說明書中。2.修正錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確表述：對專利說明書中的錯(cuò)誤信息、不準(zhǔn)確的技術(shù)描述等進(jìn)行修正。三、專利變更流程（一）提出變更請求1.申請人提交申請：由相關(guān)部門或個(gè)人（以下統(tǒng)稱“申請人”）填寫《專利變更申請表》，詳細(xì)說明變更事項(xiàng)及理由，并附上相關(guān)證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人審核：申請人所在部門負(fù)責(zé)人對變更申請進(jìn)行審核，確認(rèn)申請事項(xiàng)的必要性、真實(shí)性及合規(guī)性，簽署審核意見后提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門審查1.形式審查：知識產(chǎn)權(quán)管理部門對《專利變更申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行形式審查，檢查申請文件是否齊全、格式是否符合要求、簽字蓋章是否完備等。2.實(shí)質(zhì)審查：對變更事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，核實(shí)變更理由的合理性，判斷變更是否會(huì)影響專利的有效性、穩(wěn)定性及公司的整體利益。對于涉及權(quán)利要求書變更等重大變更事項(xiàng)，組織相關(guān)技術(shù)專家、法律專家進(jìn)行論證。（三）審批1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審批：經(jīng)審查合格的變更申請，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見。對于重大變更事項(xiàng)，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批：公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理部門的審查意見及公司實(shí)際情況，對變更申請進(jìn)行最終審批。審批通過后，方可進(jìn)入變更手續(xù)辦理階段。（四）辦理變更手續(xù)1.準(zhǔn)備申請文件：知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)審批意見，指導(dǎo)申請人準(zhǔn)備專利變更所需的申請文件，如《著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書》、證明變更事項(xiàng)的相關(guān)文件等。2.提交申請文件：申請人或知識產(chǎn)權(quán)管理部門指定專人將準(zhǔn)備好的申請文件提交至國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處或地方代辦處。3.跟蹤辦理進(jìn)度：安排專人跟蹤專利變更手續(xù)的辦理進(jìn)度，及時(shí)了解審批結(jié)果。如遇問題或需要補(bǔ)充材料，及時(shí)與國家知識產(chǎn)權(quán)局溝通協(xié)調(diào)，確保變更手續(xù)順利完成。（五）變更完成確認(rèn)1.獲取變更證明文件：專利變更手續(xù)辦理完成后，及時(shí)從國家知識產(chǎn)權(quán)局獲取變更證明文件，如《手續(xù)合格通知書》等。2.更新專利檔案：知識產(chǎn)權(quán)管理部門將變更證明文件及相關(guān)材料整理歸檔，更新公司專利檔案信息，確保專利信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、相關(guān)部門職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善專利變更管理辦法，并組織實(shí)施。2.受理專利變更申請，進(jìn)行審查、審批及手續(xù)辦理的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。3.建立和維護(hù)公司專利變更管理臺(tái)賬，跟蹤專利變更動(dòng)態(tài)。4.組織相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對專利變更管理的認(rèn)識和操作能力。（二）研發(fā)部門1.及時(shí)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門通報(bào)研發(fā)過程中可能涉及專利變更的情況，如技術(shù)方案調(diào)整、發(fā)明人變動(dòng)等。2.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利變更相關(guān)技術(shù)內(nèi)容的審查和論證工作。3.協(xié)助準(zhǔn)備專利變更所需的技術(shù)資料和證明文件。（三）法務(wù)部門1.為專利變更提供法律支持，審查變更事項(xiàng)的合法性和合規(guī)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.參與重大專利變更事項(xiàng)的論證和決策，提供法律意見。3.處理專利變更過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核專利變更費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理支出。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)辦理專利變更費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。（五）其他部門各部門應(yīng)配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利變更相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持。五、專利變更費(fèi)用管理（一）費(fèi)用種類及標(biāo)準(zhǔn)1.專利變更費(fèi)用包括著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)、專利代理服務(wù)費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局及相關(guān)專利代理機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。2.著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)根據(jù)變更事項(xiàng)的不同分為不同檔次，如發(fā)明人、申請人變更等的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（二）費(fèi)用預(yù)算與審批1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門在提出專利變更申請時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制費(fèi)用預(yù)算，明確變更所需費(fèi)用金額。2.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（三）費(fèi)用支付1.專利變更費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際發(fā)生情況，及時(shí)安排資金支付。2.支付專利變更費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保支付信息準(zhǔn)確無誤，避免因支付問題影響變更手續(xù)辦理進(jìn)度。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.辦理專利變更手續(xù)的相關(guān)人員應(yīng)在變更手續(xù)完成后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括費(fèi)用發(fā)票、變更證明文件、申請文件等相關(guān)資料，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、合規(guī)。六、專利變更的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司專利變更情況進(jìn)行檢查，核實(shí)變更手續(xù)是否及時(shí)辦理、變更信息是否準(zhǔn)確完整等。2.建立專利變更管理監(jiān)督機(jī)制，對違反本辦法規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并及時(shí)糾正。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注國家知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門發(fā)布的專利管理政策法規(guī)變化，確保公司專利變更管理工作符合外部要求。2.積極配合外部審計(jì)、檢查等工作，如實(shí)提供專利變更相關(guān)資料和信息。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）保密措施1.在專利變更過程中，涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息應(yīng)嚴(yán)格保密。參與變更工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。2.對專利變更相關(guān)文件、資料等應(yīng)妥善保管，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，限制訪問權(quán)限，防止信息泄露。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對公司專利變更過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識教育，提高員工的