會(huì)商分類管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織的會(huì)商活動(dòng)，提高會(huì)商效率，確保會(huì)商決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及多個(gè)部門或?qū)I(yè)領(lǐng)域，需要進(jìn)行共同商討、研究以解決問題、制定決策的各類會(huì)商活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：會(huì)商活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本公司/組織的規(guī)章制度。2.科學(xué)公正原則：以科學(xué)的方法和態(tài)度進(jìn)行會(huì)商，確保決策過程公正、透明，充分考慮各方面因素。3.高效協(xié)作原則：各參與部門和人員應(yīng)積極配合，高效協(xié)作，提高會(huì)商效率，避免推諉扯皮。4.信息共享原則：在會(huì)商過程中，充分共享相關(guān)信息，確保各方對(duì)問題有全面、準(zhǔn)確的了解。二、會(huì)商分類（一）按會(huì)商目的分類1.決策性會(huì)商：針對(duì)公司/組織重大事項(xiàng)、重要決策進(jìn)行商討，形成決策建議提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或決策機(jī)構(gòu)。2.問題解決性會(huì)商：聚焦于公司/組織運(yùn)營過程中出現(xiàn)的各類問題，共同探討解決方案。3.規(guī)劃性會(huì)商：對(duì)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃等進(jìn)行研究討論，明確發(fā)展方向和目標(biāo)。（二）按會(huì)商涉及部門數(shù)量分類1.跨部門會(huì)商：涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上不同部門的會(huì)商活動(dòng)。2.多部門會(huì)商：涉及多個(gè)部門協(xié)同參與的會(huì)商活動(dòng)，通常部門數(shù)量較多，情況更為復(fù)雜。（三）按會(huì)商的緊急程度分類1.緊急會(huì)商：針對(duì)突發(fā)情況、緊急問題需要立即進(jìn)行商討并做出決策的會(huì)商。2.常規(guī)會(huì)商：按照既定計(jì)劃和流程定期或不定期進(jìn)行的會(huì)商活動(dòng)。三、會(huì)商流程（一）會(huì)商發(fā)起1.發(fā)起部門或人員：會(huì)商可由公司/組織內(nèi)的任何部門或人員發(fā)起，發(fā)起者應(yīng)明確會(huì)商的主題、目的、參與部門及人員等信息。2.發(fā)起申請(qǐng)：發(fā)起者需填寫會(huì)商申請(qǐng)表，詳細(xì)說明會(huì)商的背景、問題描述、預(yù)期目標(biāo)、初步解決方案（如有）等內(nèi)容，并提交給會(huì)商管理部門或指定負(fù)責(zé)人。（二）會(huì)商籌備1.會(huì)商管理部門審核：會(huì)商管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)入籌備階段。審核要點(diǎn)包括會(huì)商主題是否符合公司/組織戰(zhàn)略和實(shí)際需求、參與部門及人員是否合適、時(shí)間安排是否合理等。2.確定會(huì)商時(shí)間和地點(diǎn)：根據(jù)會(huì)商的緊急程度和參與人員的時(shí)間安排，確定具體的會(huì)商時(shí)間和地點(diǎn)，并提前通知各參與部門和人員。3.資料準(zhǔn)備：發(fā)起部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與會(huì)商主題相關(guān)的資料，包括但不限于背景資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、前期調(diào)研結(jié)果、相關(guān)政策法規(guī)等，并提前分發(fā)給各參與部門和人員，以便其提前了解情況，做好準(zhǔn)備。4.人員通知：會(huì)商管理部門或指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向各參與部門和人員發(fā)送正式的會(huì)商通知，明確會(huì)商的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程安排等信息。（三）會(huì)商進(jìn)行1.主持人開場：會(huì)商開始時(shí)，主持人介紹會(huì)商的目的、議程安排、參與人員等基本情況，強(qiáng)調(diào)會(huì)商的紀(jì)律和要求。2.情況匯報(bào)與問題闡述：發(fā)起部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人首先對(duì)會(huì)商主題的背景、現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，提供充分的信息和數(shù)據(jù)支持。3.討論交流：各參與部門和人員圍繞主題展開討論，發(fā)表各自的觀點(diǎn)和意見，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案或建議。討論過程中應(yīng)充分尊重他人意見，避免爭吵和片面強(qiáng)調(diào)自身利益。4.記錄整理：安排專人負(fù)責(zé)會(huì)商記錄，詳細(xì)記錄會(huì)商過程中的發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)及未解決的問題等。記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，以便會(huì)后整理和查閱。5.主持人引導(dǎo)：主持人應(yīng)把控會(huì)商節(jié)奏，引導(dǎo)討論方向，確保會(huì)商圍繞主題有序進(jìn)行。對(duì)于偏離主題或出現(xiàn)爭議的情況，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，促使各方達(dá)成共識(shí)。（四）會(huì)商決策1.意見匯總與分析：會(huì)商結(jié)束后，記錄人員對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行整理匯總，形成會(huì)商紀(jì)要初稿。會(huì)商紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)商的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)、未解決的問題及下一步行動(dòng)計(jì)劃等。2.決策形成：根據(jù)會(huì)商紀(jì)要初稿，相關(guān)決策機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)商結(jié)果進(jìn)行審議，綜合考慮各方意見，做出最終決策。決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性。3.決策傳達(dá)：將最終決策及時(shí)傳達(dá)給各參與部門和人員，確保各方了解決策內(nèi)容，并按照決策要求執(zhí)行。（五）會(huì)后跟蹤1.行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行：各相關(guān)部門按照會(huì)商決策制定具體的行動(dòng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。在執(zhí)行過程中，及時(shí)向會(huì)商管理部門反饋進(jìn)展情況。2.效果評(píng)估：對(duì)會(huì)商決策的執(zhí)行效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，對(duì)比預(yù)期目標(biāo)，分析實(shí)際執(zhí)行情況與決策目標(biāo)之間的差距，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與改進(jìn)：根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)會(huì)商過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的會(huì)商活動(dòng)提供參考。四、會(huì)商參與人員職責(zé)（一）發(fā)起部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出會(huì)商申請(qǐng)，明確會(huì)商主題、目的、參與部門及人員等信息。2.準(zhǔn)備與會(huì)商主題相關(guān)的資料，包括背景資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、前期調(diào)研結(jié)果等。3.在會(huì)商過程中，詳細(xì)匯報(bào)情況，闡述問題，積極參與討論，提供解決方案或建議。4.負(fù)責(zé)將會(huì)商決策傳達(dá)給本部門相關(guān)人員，并組織實(shí)施本部門承擔(dān)的行動(dòng)計(jì)劃。（二）參與部門職責(zé)1.收到會(huì)商通知后，安排合適的人員按時(shí)參加會(huì)商。2.組織本部門參會(huì)人員提前熟悉會(huì)商資料，做好充分準(zhǔn)備。3.在會(huì)商過程中，認(rèn)真傾聽各方意見，積極發(fā)表觀點(diǎn)，參與討論，共同尋求解決方案。4.按照會(huì)商決策要求，落實(shí)本部門承擔(dān)的工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。（三）主持人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織會(huì)商活動(dòng)，確保會(huì)商按照預(yù)定議程有序進(jìn)行。2.把控會(huì)商節(jié)奏，引導(dǎo)討論方向，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，避免出現(xiàn)爭吵和混亂局面。3.及時(shí)總結(jié)會(huì)商討論的要點(diǎn)，梳理各方意見，推動(dòng)達(dá)成共識(shí)。4.將會(huì)商過程中的重要信息和決策結(jié)果準(zhǔn)確記錄下來，形成會(huì)商紀(jì)要。（四）記錄人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)商過程中的發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)及未解決的問題等。2.記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，確保能夠真實(shí)反映會(huì)商全貌。3.將會(huì)商紀(jì)要初稿及時(shí)整理出來，提交給主持人審核。（五）決策機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.對(duì)會(huì)商決策進(jìn)行審議，綜合考慮各方意見，做出最終決策。2.指導(dǎo)和監(jiān)督會(huì)商活動(dòng)的開展，確保會(huì)商過程符合規(guī)定要求。3.協(xié)調(diào)解決會(huì)商過程中出現(xiàn)的重大問題和爭議事項(xiàng)。五、會(huì)商管理與監(jiān)督（一）會(huì)商管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)商分類管理辦法，并組織實(shí)施。2.審核會(huì)商申請(qǐng)，確定會(huì)商的必要性、可行性和參與部門及人員。3.協(xié)調(diào)安排會(huì)商時(shí)間、地點(diǎn)，通知參與部門和人員。4.對(duì)會(huì)商活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保會(huì)商過程規(guī)范、有序。5.定期對(duì)會(huì)商活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估會(huì)商效果，提出改進(jìn)建議。（二）監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門或相關(guān)管理部門對(duì)會(huì)商活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)商程序是否合規(guī)、參與人員是否認(rèn)真履行職責(zé)、決策是否科學(xué)合理等。2.接受員工和相關(guān)利益方的監(jiān)督，鼓勵(lì)員工對(duì)會(huì)商活動(dòng)中存在的問題提出意見和建議。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。六、會(huì)商紀(jì)要管理（一）會(huì)商紀(jì)要的內(nèi)容會(huì)商紀(jì)要應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.會(huì)商的基本信息，如主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與部門及人員等。2.會(huì)商的背景、目的和問題闡述。3.各方發(fā)言的主要觀點(diǎn)和意見。4.達(dá)成的共識(shí)、決策結(jié)果及下一步行動(dòng)計(jì)劃。5.未解決的問題及建議。（二）會(huì)商紀(jì)要的撰寫要求1.語言簡潔明了，準(zhǔn)確概括會(huì)商的核心內(nèi)容和主要結(jié)論。2.內(nèi)容客觀、真實(shí)，避免主觀臆斷和片面表述。3.條理清晰，邏輯連貫，便于閱讀和理解。4.經(jīng)主持人審核后，加蓋公司/組織公章或會(huì)商專用章。（