企業(yè)空調(diào)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司空調(diào)設備的管理，確?？照{(diào)設備的正常運行，合理使用能源，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有空調(diào)設備的管理，包括中央空調(diào)系統(tǒng)、分體式空調(diào)等。（三）管理職責1.行政部門負責公司空調(diào)設備的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。制定空調(diào)設備的年度維護計劃，并監(jiān)督實施。負責空調(diào)設備維修、保養(yǎng)費用的預算編制和控制。對空調(diào)設備的使用情況進行定期檢查和統(tǒng)計分析。2.使用部門負責本部門空調(diào)設備的日常使用管理，指定專人負責空調(diào)的開關(guān)、調(diào)節(jié)等操作。配合行政部門做好空調(diào)設備的維護、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。教育本部門員工正確使用空調(diào)設備，節(jié)約能源。3.維修部門負責空調(diào)設備的維修、保養(yǎng)工作，確保設備正常運行。按照行政部門制定的維護計劃，按時完成各項維修、保養(yǎng)任務。對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，并提出改進建議。二、空調(diào)設備的選購與安裝（一）選購原則1.根據(jù)公司實際需求和使用場所的特點，選擇合適型號、規(guī)格的空調(diào)設備。2.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、高效的空調(diào)產(chǎn)品，符合國家相關(guān)能效標準。3.考慮空調(diào)設備的品牌、質(zhì)量、售后服務等因素，選擇具有良好信譽的供應商。（二）安裝要求1.空調(diào)設備的安裝必須由專業(yè)的安裝人員按照安裝說明書進行操作，確保安裝牢固、安全。2.安裝位置應符合通風、采光、排水等要求，避免影響室內(nèi)美觀和人員活動。3.安裝完成后，必須進行調(diào)試和試運行，確保設備正常運行后，方可投入使用。三、空調(diào)設備的使用管理（一）使用時間1.夏季空調(diào)開啟時間為[具體開始日期]至[具體結(jié)束日期]，上午[開始時間]至[結(jié)束時間]，下午[開始時間]至[結(jié)束時間]。2.冬季空調(diào)開啟時間為[具體開始日期]至[具體結(jié)束日期]，上午[開始時間]至[結(jié)束時間]，下午[開始時間]至[結(jié)束時間]。3.如遇特殊天氣情況，可根據(jù)實際需要適當調(diào)整空調(diào)使用時間。（二）溫度設置1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于[具體溫度]℃。2.冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得高于[具體溫度]℃。3.提倡根據(jù)實際情況合理調(diào)整空調(diào)溫度，做到節(jié)能減排。（三）使用規(guī)范1.空調(diào)開啟后，應關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)空氣流通。2.不得隨意改變空調(diào)設備的設置參數(shù)，不得私自拆卸、改裝空調(diào)設備。3.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時關(guān)閉空調(diào)，并報告行政部門安排維修。4.下班前，應關(guān)閉空調(diào)設備，切斷電源。（四）節(jié)能措施1.加強員工節(jié)能意識教育，提倡自然通風，減少空調(diào)使用時間。2.根據(jù)室內(nèi)人員數(shù)量和活動情況，合理調(diào)整空調(diào)的運行臺數(shù)和風速。3.定期對空調(diào)設備進行維護保養(yǎng)，確保設備運行效率，降低能耗。四、空調(diào)設備的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用部門應安排專人負責空調(diào)設備的日常清潔工作，定期擦拭空調(diào)表面，保持設備整潔。2.定期檢查空調(diào)的運行狀態(tài)，包括溫度、風速、制冷/制熱效果等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.保持空調(diào)出風口暢通，不得堆放雜物。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應制定空調(diào)設備的年度保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、時間和責任人。2.維修部門按照保養(yǎng)計劃，定期對空調(diào)設備進行全面保養(yǎng)，包括清潔冷凝器、蒸發(fā)器、風機等部件，檢查制冷劑壓力、電氣系統(tǒng)等。3.定期對空調(diào)設備進行性能檢測，確保設備運行性能符合要求。（三）故障維修1.當空調(diào)設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時報告行政部門，填寫《空調(diào)設備維修申請表》。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修部門進行維修，并跟蹤維修進度。3.維修完成后，維修人員應填寫《空調(diào)設備維修記錄》，經(jīng)使用部門確認后存檔。五、空調(diào)設備的更新與報廢（一）更新條件1.空調(diào)設備使用年限超過[具體年限]，且維修成本過高，影響正常使用。2.因公司業(yè)務發(fā)展需要，現(xiàn)有空調(diào)設備無法滿足需求。3.國家出臺新的環(huán)保、節(jié)能政策，現(xiàn)有空調(diào)設備不符合要求。（二）更新程序1.使用部門根據(jù)空調(diào)設備的使用情況，提出更新申請，填寫《空調(diào)設備更新申請表》，說明更新原因、型號、數(shù)量等。2.行政部門對更新申請進行審核，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)批準后，行政部門負責組織采購新的空調(diào)設備，并按照安裝要求進行安裝調(diào)試。（三）報廢條件1.空調(diào)設備已損壞無法修復，且無維修價值。2.空調(diào)設備已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，能耗過高。3.因不可抗力因素導致空調(diào)設備嚴重損壞，無法正常使用。（四）報廢程序1.使用部門填寫《空調(diào)設備報廢申請表》，說明報廢原因、設備型號、購置時間等。2.行政部門會同財務部門、審計部門對報廢申請進行審核，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)批準后，行政部門負責組織報廢空調(diào)設備的處置工作，處置收入上繳公司財務。六、費用管理（一）預算編制行政部門根據(jù)公司空調(diào)設備的數(shù)量、使用情況、維護保養(yǎng)計劃等，編制年度空調(diào)設備維修、保養(yǎng)費用預算，報公司領(lǐng)導審批。（二）費用控制1.財務部門負責對空調(diào)設備維修、保養(yǎng)費用進行核算和控制，確保費用支出符合預算。2.維修部門在進行維修、保養(yǎng)工作時，應嚴格按照預算控制費用，不得超支。如因特殊情況需要增加費用，應提前報行政部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可實施。（三）費用結(jié)算1.空調(diào)設備維修、保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，維修部門應提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)資料。2.財務部門按照公司財務制度進行費用報銷和結(jié)算。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司空調(diào)設備的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反本管理辦法的行為，行政部門有權(quán)責令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）考核制度1.將空調(diào)設備管理工作納入部門績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎