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文檔簡介
個人募捐管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范個人募捐行為,保護捐贈人、受贈人和受益人的合法權(quán)益,促進個人募捐活動的健康有序開展,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本公司/組織內(nèi)部發(fā)起的個人募捐活動,包括但不限于為特定個人、群體或公益項目進行的募捐。(三)基本原則1.合法性原則:個人募捐活動必須遵守國家法律法規(guī),不得從事違法違規(guī)行為。2.自愿原則:捐贈人應(yīng)基于自愿意愿進行捐贈,任何單位和個人不得強迫、誘導(dǎo)他人捐贈。3.公開透明原則:募捐活動的信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面地向社會公開,接受公眾監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:募集的資金應(yīng)按照募捐目的??顚S茫坏门沧魉?。二、募捐主體資格(一)募捐發(fā)起人資格1.本公司/組織員工或成員在符合相關(guān)規(guī)定的情況下,可以作為個人募捐發(fā)起人。2.發(fā)起人應(yīng)具備完全民事行為能力,具有良好的道德品質(zhì)和社會責(zé)任感。3.發(fā)起人應(yīng)向公司/組織提交書面募捐申請,說明募捐目的、范圍、方式、時間等內(nèi)容。(二)募捐主體限制1.禁止以個人名義進行經(jīng)營性募捐活動。2.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn),員工或成員不得擅自以公司/組織名義進行個人募捐。三、募捐程序(一)募捐申請發(fā)起人應(yīng)填寫《個人募捐申請表》,詳細說明募捐的基本情況,包括:1.募捐目的和背景,應(yīng)清晰闡述需要募捐的原因和所針對的具體問題或?qū)ο蟆?.募捐對象和范圍,明確受助個人、群體或公益項目的具體情況。3.募捐方式,如線上眾籌、線下募捐活動等,并說明每種方式的具體操作流程。4.募捐時間安排,包括開始時間和結(jié)束時間,以及重要時間節(jié)點的設(shè)定。5.預(yù)期募集金額,應(yīng)根據(jù)募捐目的和實際需求進行合理預(yù)估。(二)審核與批準(zhǔn)1.公司/組織收到募捐申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括募捐目的的合法性、必要性,募捐方式的合理性、可行性,募捐信息的真實性、完整性等。3.經(jīng)審核通過的募捐申請,由公司/組織負責(zé)人批準(zhǔn),并出具批準(zhǔn)文件。(三)募捐信息發(fā)布1.募捐發(fā)起人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的募捐申請,制定募捐信息發(fā)布方案。2.募捐信息應(yīng)包括募捐目的、發(fā)起人信息、募捐對象、募捐方式、募捐時間、預(yù)期募集金額、捐贈方式及賬號等內(nèi)容。3.募捐信息應(yīng)通過公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、內(nèi)部公告等渠道進行發(fā)布,確保信息傳播的廣泛性和準(zhǔn)確性。(四)捐贈接收與管理1.設(shè)立專門的捐贈接收賬戶,用于接收捐贈款項。2.捐贈接收人員應(yīng)及時記錄每筆捐贈信息,包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時間、捐贈方式等。3.定期對捐贈款項進行核對和盤點,確保賬實相符。4.對于非貨幣性捐贈,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估和登記管理。(五)募捐活動實施1.按照募捐申請和信息發(fā)布方案組織開展募捐活動,確?;顒拥捻樌M行。2.在募捐活動過程中,應(yīng)及時向捐贈人反饋募捐進展情況,解答捐贈人的疑問。3.注意保護捐贈人的隱私信息,不得泄露捐贈人的個人信息。(六)募捐結(jié)束1.募捐活動結(jié)束后,發(fā)起人應(yīng)及時向公司/組織提交募捐情況報告,包括實際募集金額、捐贈人名單、資金使用計劃等。2.公司/組織對募捐情況進行審核和總結(jié),如有必要,可組織專項審計。3.將募捐剩余款項按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如退還捐贈人、轉(zhuǎn)作公益基金等。四、募捐信息管理(一)信息公開1.募捐活動期間,應(yīng)定期在公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等顯著位置公開募捐進展情況,包括已募集金額、捐贈人數(shù)、資金使用情況等。2.募捐活動結(jié)束后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)公開募捐結(jié)果,包括最終募集金額、捐贈明細、資金使用情況報告等。3.公開的募捐信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛假宣傳。(二)信息保存1.建立健全募捐信息檔案管理制度,對募捐活動的相關(guān)文件、資料、記錄等進行妥善保存。2.募捐信息檔案應(yīng)包括募捐申請表、批準(zhǔn)文件、募捐信息發(fā)布記錄、捐贈接收記錄、資金使用憑證等。3.募捐信息檔案保存期限不得少于[X]年。五、資金管理與使用(一)資金管理1.捐贈款項應(yīng)及時足額存入專門的捐贈接收賬戶,不得坐支、挪用。2.嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定進行賬務(wù)處理,做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.定期對捐贈資金進行財務(wù)審計,確保資金安全。(二)資金使用1.募集的資金應(yīng)按照募捐目的專款專用,不得擅自改變用途。2.制定詳細的資金使用計劃,明確資金使用的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。3.資金使用情況應(yīng)及時向捐贈人公開,接受監(jiān)督。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責(zé)對個人募捐活動進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括募捐程序的執(zhí)行情況、募捐信息的公開情況、資金管理與使用情況等。3.定期對個人募捐活動進行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督1.主動接受社會公眾的監(jiān)督,及時處理公眾的投訴和舉報。2.配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供有關(guān)資料和信息。七、法律責(zé)任(一)發(fā)起人責(zé)任1.募捐發(fā)起人應(yīng)嚴格遵守本辦法規(guī)定,如因違反規(guī)定導(dǎo)致募捐活動出現(xiàn)問題或給他人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對于在募捐活動中存在欺詐、挪用資金等違法違規(guī)行為的發(fā)起人,將依法追究其法律責(zé)任。(二)公司/組織責(zé)任1.公司/組織對個人募捐活動負有管理責(zé)任,如因管理不善導(dǎo)致募捐活動出現(xiàn)問題或給他人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.
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