保密管理辦法通知一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本保密管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司保密信息的第三方人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。2.保密信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、財務數(shù)據(jù)、營銷策略、技術方案、業(yè)務合同、內(nèi)部文件等各類涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容。（四）基本原則1.預防為主原則：采取積極有效的措施，預防保密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范保密管理工作。3.誰主管誰負責原則：各部門負責人對本部門的保密工作負責，確保保密措施的有效執(zhí)行。4.最小化原則：嚴格限定接觸保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責全面領導公司的保密工作。保密委員會的主要職責包括：1.制定和修訂公司保密政策和制度。2.審議和批準公司保密工作計劃和預算。3.監(jiān)督和檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。（二）保密工作機構公司設立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構，負責組織實施公司的保密管理工作。保密工作辦公室設在公司行政部門，其主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行公司保密委員會的決策和部署。2.制定和完善公司保密管理制度和流程。3.組織開展保密宣傳教育和培訓工作。4.負責保密工作的日常檢查和監(jiān)督。5.受理和調(diào)查保密違規(guī)事件，提出處理建議。6.管理公司保密工作檔案。（三）各部門保密職責1.業(yè)務部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)保密信息的識別、分類和保護。制定本部門保密工作細則，明確保密責任人和保密措施。對本部門員工進行保密教育和培訓，確保員工知曉并遵守保密規(guī)定。監(jiān)督本部門員工在業(yè)務活動中對保密信息的保護情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。2.行政部門協(xié)助保密工作辦公室開展公司保密管理工作，提供必要的行政支持。負責公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作，確保保密信息的物理安全。對公司文件、資料的收發(fā)、傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)進行保密管理。3.財務部門負責公司財務數(shù)據(jù)的保密管理，嚴格控制財務信息的訪問權限。加強對財務人員的保密教育，防止財務信息泄露。4.技術部門負責公司技術研發(fā)資料的保密管理，采取技術手段保障技術信息的安全。對技術人員進行保密培訓，規(guī)范技術文檔的管理和使用。5.人力資源部門將保密教育納入新員工入職培訓內(nèi)容，確保員工了解公司保密政策和規(guī)定。在員工招聘、離職等環(huán)節(jié)，做好保密提醒和交接工作。對違反保密規(guī)定的員工進行紀律處分。三、保密范圍與分類（一）保密范圍公司保密信息涵蓋以下方面：1.技術信息：包括但不限于產(chǎn)品設計、工藝配方、技術訣竅、研發(fā)計劃、實驗數(shù)據(jù)等。2.經(jīng)營信息：包括但不限于市場策略、客戶名單、銷售渠道、招投標文件、財務報表等。3.管理信息：包括但不限于公司組織架構、內(nèi)部管理制度、會議紀要、決策文件等。4.其他信息：公司認為需要保密的其他信息。（二）保密分類根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，將其分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：涉及公司核心利益，泄露后會給公司帶來極其嚴重損失的信息，如公司核心技術、重大商業(yè)決策等。2.機密級：對公司經(jīng)營和發(fā)展具有重要影響，泄露后會給公司造成較大損失的信息，如重要客戶信息、關鍵技術資料等。3.秘密級：涉及公司一般經(jīng)營信息，泄露后會給公司帶來一定影響的信息，如一般性市場數(shù)據(jù)、普通業(yè)務文件等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職前，對其背景進行審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.保密培訓：定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術等。3.保密承諾：員工入職時需簽署保密承諾書，承諾遵守公司保密規(guī)定，保守公司秘密。4.離職管理：員工離職時，需進行保密工作交接，歸還所有涉及公司保密信息的資料和物品。人力資源部門負責監(jiān)督離職員工的保密義務履行情況。（二）文件與資料管理1.文件標識：對涉及保密信息的文件、資料進行明確標識，注明保密等級和保密期限。2.文件借閱：嚴格控制保密文件的借閱，借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人和保密工作辦公室批準后方可借閱。借閱期限屆滿后，借閱人應及時歸還。3.文件復印：復印保密文件需經(jīng)部門負責人和保密工作辦公室批準，并進行登記。復印件應按照原件的保密要求進行管理。4.文件存儲：保密文件應存儲在安全的場所，采用加密存儲等技術手段，防止信息泄露。5.文件銷毀：對不再需要的保密文件，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保文件徹底銷毀。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.網(wǎng)絡安全：建立健全公司網(wǎng)絡安全防護體系，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g措施，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。2.計算機使用管理：員工使用的計算機應設置密碼，并定期更換。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲和處理公司保密信息。3.移動存儲設備管理：嚴格控制移動存儲設備的使用，禁止使用未經(jīng)公司批準的移動存儲設備存儲和傳輸公司保密信息。如需使用，應進行病毒檢測和加密處理。4.電子郵件管理：禁止通過電子郵件發(fā)送公司保密信息。如需發(fā)送，應采用加密郵件或通過公司內(nèi)部安全郵件系統(tǒng)進行。（四）辦公場所管理1.安全保衛(wèi)：加強公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。2.會議管理：涉及保密信息的會議應選擇在安全的場所召開，并采取必要的保密措施，如限制參會人員、禁止錄音錄像等。3.參觀訪問管理：對外來人員的參觀訪問進行嚴格管理，提前告知保密規(guī)定，安排專人陪同，禁止參觀涉及保密信息的區(qū)域。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司建立保密監(jiān)督機制，定期對各部門的保密工作進行檢查和評估。保密工作辦公室負責組織實施保密監(jiān)督檢查工作，各部門應積極配合。（二）檢查內(nèi)容保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實情況。3.保密文件、資料的管理情況。4.計算機與網(wǎng)絡的安全情況。5.員工的保密意識和行為規(guī)范。（三）檢查方式保密監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。六、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定員工有下列行為之一的，視為違反公司保密規(guī)定：1.故意或過失泄露公司保密信息。2.未經(jīng)授權使用公司保密信息。3.擅自復制、傳播公司保密文件和資料。4.違反公司保密制度和流程，導致保密信息泄露。5.其他違反公司保密規(guī)定的行為。（二）處理措施對于違反公司保密規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理措施：1.警告：對初次違反保密規(guī)定且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：對違反保密規(guī)定造成一定損失的員工，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)損失情況確定。3.解除勞動合同：對違反保密規(guī)定情節(jié)嚴重，給公司造成重大損失的員工，公司將解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.追究法律責任：對于因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失或其