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文檔簡介
作業(yè)宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強公司作業(yè)宿舍的管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有為員工提供的作業(yè)宿舍,包括但不限于生產(chǎn)車間附近的宿舍、辦公區(qū)域配套的宿舍等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施設(shè)備安全,保障員工生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格執(zhí)行,做到有章可循。3.服務(wù)員工原則:以員工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù),滿足員工合理訴求。二、宿舍入住與退房管理(一)入住管理1.申請流程員工因工作需要申請入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,提交至所在部門負責人審核。部門負責人根據(jù)實際情況進行審批,同意后交至宿舍管理部門。2.分配原則宿舍管理部門根據(jù)宿舍房源情況,按照員工崗位、工作地點、性別等因素進行合理分配。優(yōu)先考慮距離工作地點較近、工作班次匹配的宿舍。3.入住手續(xù)員工憑審批通過的《宿舍入住申請表》到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于宿舍使用規(guī)定、費用繳納、安全責任等。(二)退房管理1.退房申請員工因離職、崗位調(diào)動等原因需要退房,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退房申請表》。2.退房檢查宿舍管理部門在接到退房申請后,安排專人對宿舍進行檢查。檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達標、是否有損壞丟失物品等。如發(fā)現(xiàn)問題,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.退還物品及結(jié)算費用經(jīng)檢查無誤后,員工退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,宿舍管理部門結(jié)算相關(guān)費用(如有)。費用結(jié)算明細應(yīng)向員工公示,確保透明公正。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍應(yīng)配備基本的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、照明設(shè)備等,以滿足員工的基本生活需求。2.根據(jù)宿舍類型和實際情況,合理配置公共區(qū)域設(shè)施,如洗衣機、飲水機、晾曬設(shè)施等。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.定期檢查宿舍管理部門定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查,每月至少進行一次全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)施設(shè)備存在的問題。2.維修保養(yǎng)對于檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備問題,能當場維修的當場維修;無法當場維修的,及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》,報至相關(guān)維修部門進行維修。維修部門應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)安排維修人員進行維修,并確保維修質(zhì)量。3.更新改造隨著公司發(fā)展和員工需求變化,適時對宿舍設(shè)施設(shè)備進行更新改造。更新改造計劃應(yīng)提前征求員工意見,經(jīng)公司相關(guān)部門審批后實施。(三)設(shè)施設(shè)備使用管理1.員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、拆卸或改裝。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。2.宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備如有故障或損壞,員工應(yīng)及時向宿舍管理部門報告,不得擅自處理。3.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用,不得私自占用或挪作他用。使用后應(yīng)及時清理,保持整潔。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工安全意識。2.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.員工應(yīng)掌握基本的消防知識和技能,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、明火等,嚴禁在宿舍內(nèi)堆放易燃易爆物品。3.定期組織消防安全檢查,及時消除火災(zāi)隱患。(三)治安防范1.加強宿舍區(qū)域的治安巡邏,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴格人員出入管理。非本宿舍員工未經(jīng)允許不得進入。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。如有可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門或保衛(wèi)部門報告。(四)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,當事人應(yīng)立即報告宿舍管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并采取必要的措施進行現(xiàn)場保護和救助。2.宿舍管理部門應(yīng)及時組織調(diào)查事故原因,按照“四不放過”原則進行處理,即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大員工沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.宿舍內(nèi)部應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵,床鋪、衣柜等擺放整齊。2.公共區(qū)域應(yīng)定期清掃,保持干凈整潔。樓梯、走廊無垃圾堆積,衛(wèi)生間無異味、無污漬。3.垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),由專人定期清運。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,每周至少進行一次全面檢查,并做好記錄。2.檢查結(jié)果將進行公示,對于衛(wèi)生不達標的宿舍,下達整改通知,要求限期整改。多次整改仍不達標的,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)衛(wèi)生責任1.員工應(yīng)自覺維護宿舍衛(wèi)生,保持個人物品和宿舍環(huán)境的整潔。2.實行宿舍衛(wèi)生值日制度,每個宿舍推選一名值日人員,負責當天宿舍的衛(wèi)生清掃工作。值日人員應(yīng)認真履行職責,確保宿舍衛(wèi)生達標。六、宿舍費用管理(一)費用標準1.根據(jù)公司實際情況和市場行情,制定合理的宿舍費用標準,包括住宿費、水電費等。費用標準應(yīng)向員工公示,接受員工監(jiān)督。2.住宿費按照宿舍類型、房間面積等因素進行劃分,水電費按照實際用量進行收取。(二)費用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式繳納宿舍費用。費用繳納周期為[X],員工應(yīng)在每個周期結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成繳費。2.宿舍管理部門負責費用的核算和催繳工作。對于逾期未繳費的員工,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金,并暫停其宿舍使用權(quán)限,直至繳清費用為止。(三)費用結(jié)算與公示1.每月末,宿舍管理部門對當月的宿舍費用進行結(jié)算,統(tǒng)計每位員工的費用明細。2.費用結(jié)算明細應(yīng)在宿舍公告欄進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如有疑問,可在公示期內(nèi)向宿舍管理部門提出,宿舍管理部門應(yīng)及時進行核實和解答。七、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動組織1.定期組織宿舍文化活動,如宿舍間的友誼賽、文化交流活動、節(jié)日慶?;顒拥?,豐富員工的業(yè)余生活,增強員工之間的溝通與交流。2.鼓勵員工自主開展宿舍文化建設(shè)活動,如裝飾宿舍、制定宿舍公約等,營造溫馨和諧的宿舍氛圍。(二)文明宿舍評選1.建立文明宿舍評選制度,每月評選出若干個文明宿舍,并給予一定的獎勵,如榮譽證書、物質(zhì)獎勵等。2.文明宿舍評選標準包括宿舍衛(wèi)生、安全管理、文化建設(shè)等方面,通過綜合評估,選出表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進行表彰。(三)意見反饋與改進1.設(shè)立宿舍意見箱,定期收集員工對宿舍管理的意見和建議。宿舍管理部門應(yīng)及時對員工反饋的問題進行處理和回復(fù),并將處理結(jié)果向員工公示。2.根據(jù)員工的意見和建議,不斷完善宿舍管理辦法和相關(guān)制
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