印章管理辦法發(fā)文[公司/組織名稱]印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指公司/組織在對(duì)外交往與對(duì)內(nèi)管理中，用以證明公司/組織身份、權(quán)利義務(wù)關(guān)系或者其他事項(xiàng)的各類印章，包括但不限于公司/組織公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用的合法性、規(guī)范性。2.分級(jí)管理原則根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密和合法權(quán)益。4.審批監(jiān)督原則印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)印章使用情況的監(jiān)督檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.各單位因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織總部相關(guān)部門審批。2.公司/組織總部相關(guān)部門根據(jù)印章管理規(guī)定和工作實(shí)際需要，對(duì)《印章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由申請(qǐng)單位持審批文件到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位刻制印章。3.印章刻制單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)刻制印章，確保印章質(zhì)量和安全性。印章刻制完成后，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)將印章取回，并辦理交接手續(xù)。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在公司/組織總部相關(guān)部門進(jìn)行備案登記。備案登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織總部相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后，由公司/組織總部相關(guān)部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍、審批程序等事項(xiàng)。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理變更或廢止手續(xù)，并將變更或廢止情況在公司/組織總部相關(guān)部門進(jìn)行備案登記。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管原則。各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.實(shí)行保險(xiǎn)柜保管原則。印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼應(yīng)由印章保管人員分別掌握，不得將保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼交予他人代管。3.實(shí)行雙人保管原則。對(duì)于重要印章（如公司/組織公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章等），應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名印章保管人員分別保管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼，使用印章時(shí)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)。（二）保管職責(zé)1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出的，必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用審批程序，對(duì)不符合規(guī)定的印章使用申請(qǐng)有權(quán)拒絕，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因不再負(fù)責(zé)印章保管工作的，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。（三）保管場(chǎng)所1.印章應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，如辦公室、保險(xiǎn)柜等。不得將印章存放在無(wú)人值守的公共場(chǎng)所或易被盜取的地方。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印章保管安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章主要用于公司/組織對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署，以及其他需要代表公司/組織行使權(quán)利和履行義務(wù)的事項(xiàng)。2.法定代表人章主要用于公司/組織法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，如簽署合同、協(xié)議、文件等。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司/組織財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.合同專用章主要用于公司/組織對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。5.業(yè)務(wù)專用章主要用于公司/組織特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、信函、報(bào)表等的簽署，以及其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。6.部門章主要用于本部門內(nèi)部的文件、信函、報(bào)表等的簽署，以及其他與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織總部相關(guān)部門審批。2.審批程序公司/組織總部相關(guān)部門根據(jù)印章管理規(guī)定和工作實(shí)際需要，對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn)，并加蓋審批專用章。3.印章使用印章保管人員根據(jù)審批通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.用印監(jiān)督印章使用過(guò)程中，應(yīng)實(shí)行雙人監(jiān)督制度，即由兩名印章保管人員分別對(duì)用印過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保用印文件內(nèi)容與審批內(nèi)容一致，用印程序符合規(guī)定。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件處理等）需要使用印章的，可先電話請(qǐng)示本單位負(fù)責(zé)人同意后使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張、合同文本、介紹信等上預(yù)先加蓋印章的，必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在《印章使用登記簿》上詳細(xì)登記用印情況，包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、審批人等信息。使用部門或個(gè)人應(yīng)妥善保管預(yù)先加蓋印章的紙張、合同文本、介紹信等，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。五、印章的停用與廢止（一）停用情形1.因公司/組織名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，無(wú)法繼續(xù)使用的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因、停用日期等內(nèi)容。2.本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織總部相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后，由公司/組織總部相關(guān)部門發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期、停用原因等事項(xiàng)。3.印章停用后，原印章保管人員應(yīng)將印章交回公司/組織總部相關(guān)部門，并辦理交接手續(xù)。（三）廢止程序1.對(duì)于廢止的印章，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行銷毀處理。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、編號(hào)、銷毀原因、銷毀日期等內(nèi)容，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織總部相關(guān)部門審批。2.公司/組織總部相關(guān)部門根據(jù)印章管理規(guī)定和工作實(shí)際需要，對(duì)《印章銷毀申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由公司/組織總部相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)印章銷毀工作，并在《印章銷毀登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、編號(hào)、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化、焚燒等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)有兩名以上監(jiān)銷人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司/組織總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)各單位印章管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行。2.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位印章管理情況的自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決印章管理中存在的問(wèn)題。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的建立和執(zhí)行情況。2.印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、廢止等環(huán)節(jié)的管理情況。3.印章使用審批程序的執(zhí)行情況。4.印章使用登記簿、印章保管交接登記簿等臺(tái)賬的記錄情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.查閱資料。查閱各單位印章管理制度、印章使用申請(qǐng)表、印章使用登記簿、印章保管交接登記簿等相關(guān)資料。2.實(shí)地檢查。實(shí)地查看各單位印章保管場(chǎng)所、保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施，檢查印章保管情況。3.訪談了解。與各單位印章保管人員、用印人員等進(jìn)行訪談，了解印章管理情況。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司/組織總部相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求各單位限期整改。2.各單位應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，認(rèn)真落實(shí)整