加油報(bào)銷管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司加油費(fèi)用的管理，規(guī)范加油報(bào)銷流程，確保加油費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)使用公司車輛或個(gè)人車輛產(chǎn)生的加油費(fèi)用報(bào)銷。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保加油費(fèi)用報(bào)銷符合相關(guān)規(guī)定。2.堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映加油費(fèi)用支出情況，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為。3.實(shí)行預(yù)算控制，合理安排加油費(fèi)用預(yù)算，提高資金使用效益。4.簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，方便員工報(bào)銷。二、加油費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）車輛類型及油耗標(biāo)準(zhǔn)1.轎車[車型1]：百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，每升油價(jià)按照公司所在地當(dāng)月平均油價(jià)計(jì)算。[車型2]：百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，每升油價(jià)按照公司所在地當(dāng)月平均油價(jià)計(jì)算。……2.SUV[車型3]：百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，每升油價(jià)按照公司所在地當(dāng)月平均油價(jià)計(jì)算。[車型4]：百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，每升油價(jià)按照公司所在地當(dāng)月平均油價(jià)計(jì)算?！?.商務(wù)車[車型5]：百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，每升油價(jià)按照公司所在地當(dāng)月平均油價(jià)計(jì)算。[車型6]：百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，每升油價(jià)按照公司所在地當(dāng)月平均油價(jià)計(jì)算?！ǘ﹫?bào)銷額度計(jì)算1.員工因公務(wù)使用公司車輛加油，按照實(shí)際加油量及上述油耗標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算可報(bào)銷額度。計(jì)算公式為：可報(bào)銷額度=實(shí)際加油量×百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)×當(dāng)月平均油價(jià)。2.員工因公務(wù)使用個(gè)人車輛加油，按照實(shí)際加油量及上述油耗標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算可報(bào)銷額度，但需提供與公務(wù)相關(guān)的行程證明（如出差審批單、派車單、業(yè)務(wù)往來(lái)記錄等）。計(jì)算公式為：可報(bào)銷額度=實(shí)際加油量×百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)×當(dāng)月平均油價(jià)×公務(wù)行程占比。其中，公務(wù)行程占比=公務(wù)行程里程數(shù)/總行程里程數(shù)。（三）特殊情況處理1.因車輛維修、保養(yǎng)等原因?qū)е掠秃漠惓Ｔ黾拥模杼峁┫嚓P(guān)證明材料（如維修清單、保養(yǎng)記錄等），經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后，可按照實(shí)際情況調(diào)整報(bào)銷額度。2.因長(zhǎng)途出差、應(yīng)急救援等特殊情況，超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的加油費(fèi)用，需提供詳細(xì)的情況說(shuō)明及相關(guān)證明材料，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。三、加油費(fèi)用報(bào)銷流程（一）加油憑證獲取1.員工在加油時(shí)，應(yīng)向加油站索取正規(guī)的加油發(fā)票，并確保發(fā)票上注明加油日期、加油金額、加油車輛車牌號(hào)等信息。2.對(duì)于使用公司加油卡加油的，應(yīng)及時(shí)從公司加油卡管理系統(tǒng)中打印加油記錄清單，并加蓋加油站公章。（二）報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)顚?.員工應(yīng)在加油后[X]個(gè)工作日內(nèi)，登錄公司報(bào)銷系統(tǒng)，填寫加油費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：報(bào)銷日期。申請(qǐng)人姓名。部門名稱。報(bào)銷事由。加油日期。加油金額。加油車輛車牌號(hào)。發(fā)票號(hào)碼。行程證明（如有）。2.上傳加油發(fā)票及加油記錄清單（如有）的電子掃描件或照片，確保圖像清晰、完整。（三）部門審核1.員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：報(bào)銷事由是否與公務(wù)相關(guān)。加油費(fèi)用是否在規(guī)定的報(bào)銷額度內(nèi)。發(fā)票及相關(guān)憑證是否真實(shí)、有效。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，在報(bào)銷系統(tǒng)中簽署審核意見，并提交至財(cái)務(wù)部門。（四）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：報(bào)銷流程是否符合規(guī)定。發(fā)票及相關(guān)憑證是否符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求。報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確計(jì)算。2.財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，在報(bào)銷系統(tǒng)中簽署審核意見，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括：報(bào)銷事由是否符合公司業(yè)務(wù)需要。加油費(fèi)用是否合理、合規(guī)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，在報(bào)銷系統(tǒng)中簽署審批意見，并返回財(cái)務(wù)部門。（六）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將直接支付至員工個(gè)人銀行賬戶。2.對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知員工，并說(shuō)明原因。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。四、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，指定專人負(fù)責(zé)加油卡的申請(qǐng)、領(lǐng)取、保管和使用。2.加油卡辦理時(shí)，應(yīng)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等相關(guān)資料，并按照加油站要求填寫申請(qǐng)表。3.加油卡辦理完成后，應(yīng)及時(shí)將加油卡及密碼交至專人保管，并做好登記工作。（二）加油卡充值1.加油卡充值應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和加油費(fèi)用預(yù)算，合理安排充值金額。2.加油卡充值時(shí)，應(yīng)通過(guò)公司對(duì)公賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付，并取得加油站開具的正規(guī)發(fā)票。3.加油卡充值發(fā)票應(yīng)及時(shí)交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，并與加油卡充值記錄進(jìn)行核對(duì)。（三）加油卡使用1.加油卡僅限公司車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于非公司車輛加油。2.加油卡使用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照加油站操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保加油安全。3.加油卡使用后，應(yīng)及時(shí)在公司加油卡管理系統(tǒng)中記錄加油日期、加油金額、加油車輛車牌號(hào)等信息。（四）加油卡掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡不慎遺失或被盜，應(yīng)立即通知加油卡管理人員進(jìn)行掛失。掛失時(shí)，應(yīng)提供加油卡卡號(hào)、持卡人姓名、掛失原因等信息。2.加油卡掛失后，應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦加油卡時(shí)，應(yīng)按照加油站要求提供相關(guān)資料，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。3.加油卡補(bǔ)辦完成后，應(yīng)及時(shí)將新卡及密碼交至專人保管，并做好登記工作。（五）加油卡余額管理1.定期對(duì)加油卡余額進(jìn)行核對(duì)，確保加油卡余額與公司加油卡管理系統(tǒng)記錄一致。2.如加油卡余額出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.加油卡余額可根據(jù)公司車輛使用情況和加油費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行合理調(diào)整和使用。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)加油費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷流程是否合規(guī)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、加油費(fèi)用支出是否合理等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，提出改進(jìn)建議和意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)加油費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，檢查報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確計(jì)算等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括：警告、罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)加油費(fèi)用等違法行為，公司將依法追究相關(guān)人