印章管理辦法消防一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司消防安全工作的順利開展，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在消防安全相關(guān)工作中涉及的印章使用與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的使用與管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.謹(jǐn)慎規(guī)范原則：確保印章使用的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性，防止印章濫用或誤用。3.責(zé)任明確原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、印章種類及用途（一）消防專用章1.用于公司消防安全文件、報(bào)告、證書、合同等正式文本的簽署，以證明公司在消防安全方面的責(zé)任與承諾。2.在與消防部門溝通協(xié)調(diào)的重要文件上加蓋，表明公司的態(tài)度與立場。（二）消防安全審批章1.對公司內(nèi)部涉及消防安全設(shè)施建設(shè)、改造、維修等項(xiàng)目的審批文件加蓋，確認(rèn)審批流程的完成。2.在消防應(yīng)急預(yù)案、消防培訓(xùn)計(jì)劃等相關(guān)文件上加蓋，體現(xiàn)公司對消防安全工作的規(guī)范管理。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.根據(jù)公司消防安全工作的實(shí)際需求，由行政部門提出印章刻制申請。2.申請需詳細(xì)說明印章的種類、用途、規(guī)格等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。（二）啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保印章清晰、規(guī)范。2.檢驗(yàn)合格后，填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，正式啟用印章，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知。四、印章的保管（一）保管人員1.消防專用章由公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.消防安全審批章由負(fù)責(zé)審批工作的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識，妥善保管印章，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等措施。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人員不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。五、印章的使用（一）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：申請人需詳細(xì)填寫申請事項(xiàng)、文件名稱、文號、使用部門、申請人等信息。2.審批：根據(jù)印章的用途和審批權(quán)限，分別報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般情況下，涉及重要消防安全事項(xiàng)的文件需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批；一般性文件由部門負(fù)責(zé)人審批。3.用?。罕９苋藛T在確認(rèn)審批通過后，按照規(guī)定在文件上加蓋印章，并做好用印登記。登記內(nèi)容包括用印日期、文件名稱、文號、用印次數(shù)、保管人等。（二）使用范圍1.消防專用章僅限于在與消防安全直接相關(guān)的文件、合同、證書等上使用，不得用于其他無關(guān)事項(xiàng)。2.消防安全審批章僅用于公司內(nèi)部消防安全審批流程中的相關(guān)文件。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件不得加蓋印章。2.涉及違法違規(guī)或損害公司利益的文件不得加蓋印章。3.空白紙張不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時，由行政部門提出印章停用申請。2.申請需詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、停用日期等，并收回印章。（二）銷毀1.對于停用的印章，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如粉碎、熔化等，并確保銷毀過程的可追溯性。銷毀過程需有兩人以上在場監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對印章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、保管是否安全等。2.消防安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對印章使用的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）外部監(jiān)督積極配合消防部門等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理相關(guān)資料，接受外部監(jiān)督。八、違規(guī)處理（一）對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。2.對多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、記大過等處分；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，還應(yīng)追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況的，保