印鑒管理辦法紅頭[公司/組織名稱(chēng)]印鑒管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各類(lèi)印章（包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等）及其他具有法律效力的印鑒（如電子印章等）的管理?；驹瓌t1.合法性原則：印鑒的刻制、使用、保管等必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則：確保印鑒的安全存放，防止被盜用、冒用或非法使用。3.規(guī)范性原則：明確印鑒使用的流程和審批權(quán)限，做到使用規(guī)范、手續(xù)完備。4.責(zé)任性原則：對(duì)印鑒管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)明確責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)到人。印鑒的刻制與啟用刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印鑒的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印鑒名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨屏鞒?.經(jīng)審批同意刻制印鑒后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門(mén)規(guī)定的程序和要求進(jìn)行刻制，確保印鑒質(zhì)量和安全性。3.印鑒刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，檢查印鑒的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《印鑒驗(yàn)收單》，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。啟用手續(xù)1.新印鑒啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印鑒啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印鑒名稱(chēng)、保管人等信息，并附上印鑒樣式。2.《印鑒啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)布印鑒啟用通知，明確印鑒正式啟用的時(shí)間和范圍。3.印鑒啟用后，原相關(guān)印鑒同時(shí)廢止，并由行政部門(mén)負(fù)責(zé)收回保管，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。印鑒的保管保管職責(zé)1.公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印鑒由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管；其他印鑒根據(jù)其使用部門(mén)和用途，由相應(yīng)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印鑒保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印鑒保管制度，確保印鑒安全。保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印鑒保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行雙重防護(hù)。2.印鑒保管人員不得將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印鑒帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶外出，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印鑒保管人員應(yīng)定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查，確保印鑒清晰、完好，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。保管人員變更1.印鑒保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印鑒交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)在行政部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印鑒的數(shù)量、規(guī)格、樣式等信息，并填寫(xiě)《印鑒交接清單》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.交接完成后，原保管人員應(yīng)將印鑒及相關(guān)資料移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印鑒保管和使用的相關(guān)規(guī)定。印鑒的使用使用范圍1.公司公章主要用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的文件、信函、報(bào)表、證明等；簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議；辦理公司相關(guān)的工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開(kāi)戶等手續(xù)；以及其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.合同專(zhuān)用章主要用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署文件、授權(quán)委托書(shū)等。5.其他印鑒根據(jù)其具體用途，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。使用流程1.申請(qǐng)：使用印鑒的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印鑒的事項(xiàng)、用途、文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至印鑒保管部門(mén)。2.審核：印鑒保管部門(mén)對(duì)《印鑒使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核使用事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、文件內(nèi)容是否真實(shí)合法、手續(xù)是否完備等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，印鑒保管人員在《印鑒使用申請(qǐng)表》上注明蓋章日期，并按照規(guī)定的位置加蓋印鑒。蓋章時(shí)應(yīng)確保印鑒清晰、端正，與文件內(nèi)容一致。4.登記：印鑒使用完畢后，印鑒保管人員應(yīng)及時(shí)在《印鑒使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄印鑒使用的日期、事項(xiàng)、申請(qǐng)人、文件名稱(chēng)等信息。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印鑒，無(wú)法事先辦理審批手續(xù)的，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行使用印鑒，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋印鑒前，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，確保文件的合法性和有效性。印鑒的廢止與銷(xiāo)毀廢止情形1.因公司名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)等原因，原印鑒不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。2.印鑒因損壞、遺失等原因無(wú)法正常使用的，應(yīng)予以廢止。廢止流程1.印鑒使用部門(mén)或保管部門(mén)發(fā)現(xiàn)印鑒需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因，并附上印鑒樣式。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)《印鑒廢止申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)布印鑒廢止通知，明確印鑒廢止的日期和范圍。銷(xiāo)毀處理1.印鑒廢止后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、印鑒名稱(chēng)及數(shù)量等信息。2.印鑒銷(xiāo)毀可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印鑒無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印鑒管理監(jiān)督小組，由行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)印鑒管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)檢查印鑒的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。檢查內(nèi)容1.印鑒保管情況：檢查印鑒存放是否安全，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管制度，是否存在印鑒被盜用、冒用等情況。2.印鑒使用情況：檢查印鑒使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否完備，使用記錄是否完整準(zhǔn)確。3.印鑒廢止與銷(xiāo)毀情況：檢查印鑒廢止手續(xù)是否齊全，銷(xiāo)毀過(guò)程是否符合規(guī)定要求，銷(xiāo)毀記錄是否妥善保存。問(wèn)題處理1.監(jiān)督檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)印鑒管理存在問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)針對(duì)問(wèn)題制定具體的整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況書(shū)面報(bào)告監(jiān)督小組。3.對(duì)于違反印鑒管理規(guī)定，給公司