國企用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位、各部門。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要標(biāo)志。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場景。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)、資金收付等。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負(fù)責(zé)原則：明確各級管理人員在印章管理中的職責(zé)，實(shí)行分級管理。3.審批嚴(yán)格原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章丟失、被盜用，確保印章信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）刻制流程1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室審核通過后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章，并進(jìn)行登記備案。（二）啟用流程1.新印章啟用前，公司辦公室應(yīng)在《印章使用登記表》上記錄啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)同時(shí)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司辦公室指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管；部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)與公司簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管責(zé)任和義務(wù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置密碼或鑰匙專人保管。2.嚴(yán)禁將印章隨意放置或交他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、信函、合同、協(xié)議等；代表公司參加各類會議、活動；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等相關(guān)手續(xù)。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場景，如支票背書、合同簽字等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)、資金收付等。5.部門章：用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)，如文件收發(fā)、工作聯(lián)系等。（二）使用流程1.申請：用章人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)相關(guān)審批人審批。2.審批：根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章：審批通過后，用章人持《印章使用申請表》到印章保管人處用章。印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對用章內(nèi)容與申請表一致后，在用章位置加蓋印章，并在用章登記表上記錄用章日期、用章人、用章事項(xiàng)等信息。4.登記：用章完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》、用章文件等資料整理歸檔，妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，用章人應(yīng)電話請示相關(guān)審批人同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大合同、協(xié)議等重要文件的用章，應(yīng)在簽訂前由公司法律顧問進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。五、印章的停用與銷毀（一）停用原因1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用。2.印章?lián)p壞、丟失等原因，無法繼續(xù)使用。（二）停用流程1.印章保管人應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室審核通過后，發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期和停用后的處理方式。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章銷毀過程，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀人、監(jiān)銷人等信息。4.印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等資料整理歸檔，妥善保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)公司辦公室負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用合法合規(guī)、保管安全可靠。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否有專人保管，是否有交接記錄等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否經(jīng)過審批，審批流程是否規(guī)范，用章登記表是否完整等。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時(shí)辦理停用手續(xù)，銷毀印章是否按照規(guī)定流程進(jìn)行等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.對于因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況，給公司造成損失的，印章保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則