合同解約管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司合同解約行為，維護公司合法權益，確保合同解約過程合法、合規(guī)、有序進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部單位或個人簽訂的各類合同的解約管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：合同解約必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保解約行為合法有效。2.公平公正原則：在合同解約過程中，應遵循公平公正的原則，保障雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。3.協(xié)商一致原則：合同解約應通過雙方友好協(xié)商達成一致意見，盡量避免糾紛和爭議。如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。4.及時處理原則：對于不再履行或需要變更的合同，應及時啟動解約程序，避免給公司造成不必要的損失。二、合同解約的情形（一）協(xié)商一致解約1.合同雙方在合同履行過程中，經(jīng)友好協(xié)商，達成一致意見，同意提前解除合同的。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致解除合同的。（二）法定解除1.因一方嚴重違反合同約定，另一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定行使解除權解除合同的。2.因一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，另一方解除合同的。3.因一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的，另一方解除合同的。4.法律規(guī)定的其他可以解除合同的情形。（三）合同期滿終止合同約定的履行期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同，合同自然終止的。（四）其他情形1.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務轉型等原因，需要提前解除合同的。2.因對方公司破產(chǎn)、解散、吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因，導致合同無法繼續(xù)履行的。三、合同解約的程序（一）提出解約申請1.合同承辦部門或相關業(yè)務部門根據(jù)合同解約的情形，填寫《合同解約申請表》，詳細說明解約原因、解約時間、解約方式等內(nèi)容，并提交至合同管理部門。2.《合同解約申請表》應經(jīng)部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。（二）審核1.合同管理部門收到《合同解約申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，重點審核解約原因是否合理、解約方式是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、是否存在潛在的法律風險等。2.合同管理部門審核通過后，將《合同解約申請表》提交至法務部門進行法律審核。3.法務部門對合同解約事項進行法律審查，出具法律意見，確保解約行為合法合規(guī)。（三）審批1.根據(jù)合同金額、重要性等因素，按照公司內(nèi)部審批流程，將《合同解約申請表》及相關審核意見提交至公司領導審批。2.公司領導審批通過后，方可進行合同解約的后續(xù)操作。（四）通知對方1.合同承辦部門負責按照公司領導審批意見，及時通知對方解除合同事宜，并以書面形式送達《合同解約通知書》。2.《合同解約通知書》應明確說明解約原因、解約時間、雙方的權利義務等內(nèi)容，并要求對方在規(guī)定時間內(nèi)予以回復。（五）協(xié)商解約事宜1.合同承辦部門與對方就合同解約后的相關事宜進行協(xié)商，包括但不限于已履行部分的結算、未履行部分的處理、違約責任的承擔等。2.協(xié)商過程中，應注意保留相關證據(jù)，如會議紀要、往來函件等，以備后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛處理使用。（六）簽訂解約協(xié)議1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂《合同解約協(xié)議》，明確雙方的權利義務、解約后的結算方式、違約責任等內(nèi)容。2.《合同解約協(xié)議》應經(jīng)雙方簽字蓋章確認，并報合同管理部門備案。（七）后續(xù)處理1.合同承辦部門負責對合同解約后的相關事項進行跟蹤處理，確保各項工作按照解約協(xié)議的約定執(zhí)行。2.財務部門負責對已履行部分的合同款項進行結算，對未履行部分的預付款項進行清理，并按照公司財務制度進行賬務處理。3.合同管理部門負責對合同解約的相關資料進行整理歸檔，建立合同解約檔案，以備查閱。四、合同解約的法律風險防范（一）加強合同簽訂管理1.在合同簽訂前，應認真審查對方的主體資格、資質證書、信用狀況等，確保合同相對方具備履行合同的能力和條件。2.明確合同條款，特別是關于解約的條款，應詳細、具體、明確，避免模糊不清或歧義。（二）嚴格履行合同義務1.公司各部門應嚴格按照合同約定履行自己的義務，避免因自身違約行為導致對方行使解除權。2.加強對合同履行過程的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同順利履行。（三）及時行使解除權1.當出現(xiàn)法定解除或約定解除的情形時，公司應及時行使解除權，避免因拖延行使權利導致解除權喪失。2.在行使解除權時，應按照法律法規(guī)和合同約定的程序進行，確保解除行為合法有效。（四）做好證據(jù)收集和保存1.在合同履行過程中，應注意收集和保存與合同相關的證據(jù)，如合同文本、往來函件、會議紀要、驗收報告、付款憑證等。2.對于合同解約過程中的相關證據(jù)，如解約申請表、審核意見、解約通知書、協(xié)商記錄、解約協(xié)議等，應妥善保管，以備后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛處理使用。（五）加強法務審查和培訓1.法務部門應加強對合同解約事項的法律審查，及時發(fā)現(xiàn)和防范法律風險，為公司提供專業(yè)的法律意見和建議。2.定期組織公司員工進行合同管理和法律知識培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。五、合同解約的責任追究（一）因故意或重大過失導致合同解約給公司造成損失的，應依法追究相關責任人的賠償責任。（二）在合同解約過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反法律法規(guī)、公司規(guī)定或損害公司利益的行為，應依法依規(guī)追究相關責任