發(fā)票管理辦法新聞一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、保管及使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的發(fā)票管理事項(xiàng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家發(fā)票管理法律法規(guī)，確保發(fā)票管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.準(zhǔn)確及時原則：發(fā)票開具、取得、記錄等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并及時處理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時效性。3.安全保密原則：加強(qiáng)發(fā)票保管，確保發(fā)票安全，防止發(fā)票信息泄露。二、發(fā)票的種類及適用范圍（一）增值稅專用發(fā)票適用于公司作為增值稅一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)時開具給購買方，購買方用于抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的情況。（二）增值稅普通發(fā)票（含電子普通發(fā)票）1.增值稅普通發(fā)票（折疊票）：適用于公司向非增值稅一般納稅人銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)時開具。2.增值稅電子普通發(fā)票：與增值稅普通發(fā)票（折疊票）具有同等法律效力，具有開具便捷、保管便利、查驗(yàn)及時等優(yōu)點(diǎn)，主要用于電商銷售、電信服務(wù)、快遞物流等業(yè)務(wù)場景。（三）機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票公司銷售機(jī)動車時開具給購買方，作為購買方辦理車輛注冊登記等手續(xù)的憑證。（四）通用機(jī)打發(fā)票適用于特定行業(yè)或業(yè)務(wù)場景，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定使用，如部分小規(guī)模納稅人經(jīng)營業(yè)務(wù)。三、發(fā)票的開具（一）開具要求1.公司應(yīng)在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。2.開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。3.填寫發(fā)票時，項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致。4.對開具發(fā)票后發(fā)生銷售折讓、中止或者退回等情形的，應(yīng)當(dāng)按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定開具紅字發(fā)票；未按照規(guī)定開具紅字發(fā)票的，不得扣減銷項(xiàng)稅額或者銷售額。（二）開具流程1.業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂合同或達(dá)成交易意向后，應(yīng)及時將相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，包括客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息，在發(fā)票管理系統(tǒng)中錄入開票數(shù)據(jù)，經(jīng)審核無誤后，生成發(fā)票號碼，并打印發(fā)票。3.發(fā)票打印完成后，由專人加蓋發(fā)票專用章，并進(jìn)行登記。4.財(cái)務(wù)部門將開具好的發(fā)票及時交付給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)送達(dá)客戶。（三）特殊情況開具1.匯總開具發(fā)票：如果銷售貨物品種較多，可匯總開具發(fā)票。匯總開具發(fā)票時，應(yīng)同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。2.差額征稅開具：按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發(fā)票的（財(cái)政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外），納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統(tǒng)自動計(jì)算稅額和不含稅金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。四、發(fā)票的取得（一）取得要求1.公司取得發(fā)票時，應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整，與實(shí)際交易相符。2.取得的發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。3.購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。（二）取得流程1.業(yè)務(wù)部門在采購商品、接受服務(wù)等業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)向銷售方索取發(fā)票。取得發(fā)票后，應(yīng)及時將發(fā)票傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門傳遞的發(fā)票后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性等。3.對于審核無誤的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理，并按照規(guī)定進(jìn)行保管。4.對于審核發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)票，如發(fā)票內(nèi)容不完整、發(fā)票專用章加蓋不規(guī)范、發(fā)票虛假等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，要求銷售方重新開具發(fā)票或采取其他補(bǔ)救措施。（三）境外發(fā)票取得1.從境外單位或者個人購進(jìn)服務(wù)、無形資產(chǎn)或者不動產(chǎn)，自稅務(wù)機(jī)關(guān)或者扣繳義務(wù)人取得的解繳稅款的完稅憑證上注明的增值稅額，準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣。2.公司應(yīng)留存合同、付款憑證、境外單位的對賬單或者發(fā)票等相關(guān)資料備查，以證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性和發(fā)票的合法性。五、發(fā)票的保管（一）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，配備必要的安全設(shè)施，確保發(fā)票存放安全。2.發(fā)票應(yīng)按照種類、號碼順序存放，不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。3.發(fā)票保管人員應(yīng)定期對發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜等情況，應(yīng)及時報告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）保管期限1.發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿保存期限為五年。保存期滿后，由公司提出銷毀申請，報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。2.涉及發(fā)票的其他會計(jì)憑證、賬簿等資料，應(yīng)按照國家有關(guān)會計(jì)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管。（三）電子發(fā)票保管1.公司取得的電子發(fā)票應(yīng)及時進(jìn)行備份，并存儲在安全的電子存儲介質(zhì)中。2.電子發(fā)票的存儲期限應(yīng)與紙質(zhì)發(fā)票相同，保存期滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.公司應(yīng)建立電子發(fā)票的檢索和查詢機(jī)制，方便財(cái)務(wù)人員和相關(guān)部門查詢和使用電子發(fā)票。六、發(fā)票的使用（一）使用范圍公司發(fā)票僅限于在本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票；不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。（二）使用登記1.公司應(yīng)建立發(fā)票使用登記制度，對發(fā)票的領(lǐng)用、開具、作廢、紅沖等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.發(fā)票使用登記記錄應(yīng)包括發(fā)票號碼、開具日期、購買方信息、銷售方信息、貨物或服務(wù)名稱、金額、稅額、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票使用登記記錄進(jìn)行核對，確保發(fā)票使用情況的準(zhǔn)確性和完整性。（三）發(fā)票作廢與紅沖1.開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。開具發(fā)票后，如發(fā)生銷售折讓的，必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發(fā)票或取得對方有效證明后開具紅字發(fā)票。2.發(fā)票作廢應(yīng)在防偽稅控系統(tǒng)中進(jìn)行操作，并在紙質(zhì)發(fā)票上加蓋“作廢”戳記，全聯(lián)次留存。3.發(fā)票紅沖應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的程序進(jìn)行操作，開具紅字發(fā)票時，應(yīng)在備注欄注明對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的代碼、號碼及開具原因。七、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的開具、取得、保管、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.自查應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。3.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對發(fā)票管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查發(fā)票管理的內(nèi)部控制制度是否健全有效，發(fā)票使用是否合規(guī)，有無違規(guī)違紀(jì)行為。（二）稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)對發(fā)票的檢查工作，如實(shí)提供發(fā)票的相關(guān)資料和信息。2.對于稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時進(jìn)行整改，并補(bǔ)繳相應(yīng)的稅款、滯納金和罰款。3.公司應(yīng)建立與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通機(jī)制，及時了解發(fā)票管理的最新政策和法規(guī)要求，確保公司發(fā)票管理工作符合稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定。（三）監(jiān)督與責(zé)任追究1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定履行發(fā)票管理職責(zé)，對違反發(fā)票管理規(guī)定的行為