印章管理辦法宣貫一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)。（二）適用范圍本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門章以及其他具有法律效力的專用章。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負責原則實行印章分級管理制度，明確各級管理人員對印章管理的職責，確保印章管理責任落實到人。3.安全保密原則加強印章保管和使用過程中的安全保密工作，防止印章被盜用、冒用、濫用等情況發(fā)生，保障公司信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或分支機構(gòu)，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準后，由公司行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章移交申請部門，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由行政部門填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)批準后，行政部門負責在印章上加蓋印模，并將印章啟用信息通知相關(guān)部門和人員。三、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管；合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管；財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人保管；部門章由各部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用，如因工作需要必須帶出公司的，應(yīng)經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告部門負責人，并采取相應(yīng)的措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《印章交接申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司行政部門備案。2.交接時，雙方應(yīng)在行政部門人員的監(jiān)督下，對印章的數(shù)量、規(guī)格、使用情況等進行詳細核對，并在《印章交接登記表》上簽字確認。3.交接完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項；法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)事項；合同專用章用于公司簽訂各類合同；財務(wù)專用章用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)事項；部門章用于各部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來等事項。2.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍進行，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.用印申請使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.審批根據(jù)用印事項的性質(zhì)和金額，按照公司審批權(quán)限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項由分管領(lǐng)導審批；重大事項由公司總經(jīng)理審批。3.用印經(jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)認真核對用印文件內(nèi)容，確保用印事項與申請表一致。在用印文件上加蓋印章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細記錄用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息，并簽字確認。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程審批用印的，用印申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及公司重大決策、重要合同等事項的用印，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行集體決策，并做好記錄。（四）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)審批的用印申請；2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等；3.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或事項；4.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準后，行政部門負責通知相關(guān)部門和人員印章停用事宜，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進行銷毀，銷毀前應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準后，由行政部門會同相關(guān)部門共同對印章進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。3.印章銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責定期對印章管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管、使用、登記等情況。2.各部門應(yīng)配合行政部門的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。構(gòu)成犯