云南學籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范云南省各級各類學校的學籍管理工作，保障教育教學秩序，維護學生合法權(quán)益，提高教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及國家和云南省有關(guān)教育政策，結(jié)合本省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于云南省行政區(qū)域內(nèi)的幼兒園、普通中小學、中等職業(yè)學校、特殊教育學校等各類學校和其他教育機構(gòu)（以下統(tǒng)稱學校）的學籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學籍管理工作必須嚴格遵守國家和地方的法律法規(guī)、教育政策，確保各項管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：保障學生平等接受教育的權(quán)利，在學籍管理過程中做到公平對待每一位學生，公正處理各類學籍事務。3.規(guī)范有序原則：建立健全科學合理、規(guī)范有序的學籍管理制度和流程，確保學籍信息的準確性、完整性和及時性。4.服務學生原則：以學生為中心，為學生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學籍管理服務，方便學生辦理學籍相關(guān)業(yè)務，促進學生全面發(fā)展。二、學籍的建立與注冊（一）入學準備1.招生計劃：學校應根據(jù)教育行政部門下達的招生計劃，制定本校招生方案，并向社會公布。招生方案應包括招生范圍、招生人數(shù)、招生條件、招生程序等內(nèi)容。2.入學通知：學校應在規(guī)定時間內(nèi)向被錄取的學生發(fā)放入學通知書，明確入學時間、地點、所需材料等事項。入學通知書應加蓋學校公章。3.新生信息采集：學校應在新生入學前，通過信息化手段采集新生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。新生信息應確保真實、準確、完整。（二）學籍注冊1.注冊時間：新生應在入學后規(guī)定時間內(nèi)，由學校為其辦理學籍注冊手續(xù)。學籍注冊時間不得晚于開學后兩周。2.注冊流程：學校在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學籍系統(tǒng)）中為新生錄入基本信息，上傳相關(guān)證明材料，提交學籍注冊申請。教育行政部門對學校提交的學籍注冊申請進行審核，審核通過后，新生學籍即正式注冊成功。3.學籍檔案：學校應為每一位學生建立學籍檔案，學籍檔案內(nèi)容包括學生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學業(yè)成績、獎懲情況、體質(zhì)健康測試等。學籍檔案應真實、完整、規(guī)范，并妥善保管。三、學籍的變動（一）轉(zhuǎn)學1.轉(zhuǎn)學條件學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，需要到其他學校就讀的，可以申請轉(zhuǎn)學。學生在休學期間不得轉(zhuǎn)學。2.轉(zhuǎn)學流程學生家長或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，填寫轉(zhuǎn)學申請表，并提供相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)入學校對轉(zhuǎn)學申請進行審核，審核通過后，在轉(zhuǎn)學申請表上簽署意見，并將申請表及證明材料報送轉(zhuǎn)入學校所在地教育行政部門。轉(zhuǎn)入學校所在地教育行政部門對轉(zhuǎn)學申請進行審批，審批通過后，將轉(zhuǎn)學信息發(fā)送至轉(zhuǎn)出學校。轉(zhuǎn)出學校收到轉(zhuǎn)學信息后，在學籍系統(tǒng)中為學生辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將學生學籍檔案密封后交學生或其家長帶至轉(zhuǎn)入學校。轉(zhuǎn)入學校收到學生學籍檔案后，在學籍系統(tǒng)中為學生辦理學籍接續(xù)手續(xù)，完成轉(zhuǎn)學。3.轉(zhuǎn)學時間：轉(zhuǎn)學一般應在學期結(jié)束前或開學后兩周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級第二學期一般不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。（二）休學與復學1.休學條件學生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學習的，可以申請休學。學生休學時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。2.休學流程學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出休學申請，填寫休學申請表，并提供相關(guān)證明材料。學校對休學申請進行審核，審核通過后，在休學申請表上簽署意見，并將申請表及證明材料報送學校所在地教育行政部門。學校所在地教育行政部門對休學申請進行審批，審批通過后，學校在學籍系統(tǒng)中為學生辦理休學手續(xù)。3.復學流程學生休學期滿，需要復學的，學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出復學申請，填寫復學申請表，并提供相關(guān)證明材料。學校對復學申請進行審核，審核通過后，在復學申請表上簽署意見，并將申請表及證明材料報送學校所在地教育行政部門。學校所在地教育行政部門對復學申請進行審批，審批通過后，學校在學籍系統(tǒng)中為學生辦理復學手續(xù)。4.休學與復學時間：學生休學應在學期結(jié)束前辦理，復學應在開學后一周內(nèi)辦理。（三）退學1.退學條件學生因出國、移民、身體原因無法繼續(xù)學習等特殊情況，需要退學的，可以申請退學。義務教育階段學生不得隨意退學。2.退學流程學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出退學申請，填寫退學申請表，并提供相關(guān)證明材料。學校對退學申請進行審核，審核通過后，在退學申請表上簽署意見，并將申請表及證明材料報送學校所在地教育行政部門。學校所在地教育行政部門對退學申請進行審批，審批通過后，學校在學籍系統(tǒng)中為學生辦理退學手續(xù)。（四）借讀1.借讀條件學生因特殊原因需要到其他學校借讀的，可以申請借讀。借讀期限一般不超過一學期。2.借讀流程學生家長或監(jiān)護人向借讀學校提出借讀申請，填寫借讀申請表，并提供相關(guān)證明材料。借讀學校對借讀申請進行審核，審核通過后，在借讀申請表上簽署意見，并將申請表及證明材料報送借讀學校所在地教育行政部門。借讀學校所在地教育行政部門對借讀申請進行審批，審批通過后，借讀學校在學籍系統(tǒng)中為學生辦理借讀手續(xù)。3.借讀管理：借讀學生應遵守借讀學校的規(guī)章制度，參加借讀學校的教育教學活動，接受借讀學校的管理和考核。借讀學校應為借讀學生建立臨時學籍檔案，并在借讀期滿后將借讀學生學籍檔案轉(zhuǎn)回原學校。四、學籍信息管理（一）信息維護1.學校職責：學校應指定專人負責學籍信息維護工作，及時更新學生基本信息、學業(yè)成績、獎懲情況等內(nèi)容，確保學籍信息的準確性和及時性。2.信息變更：學生基本信息發(fā)生變更的，學生家長或監(jiān)護人應及時向?qū)W校提供相關(guān)證明材料，學校審核后在學籍系統(tǒng)中進行變更。3.信息安全：學校應加強學籍信息安全管理，采取必要的技術(shù)手段和管理措施，防止學籍信息泄露、篡改和丟失。（二）信息查詢1.查詢權(quán)限：學校管理人員、教師、學生本人及其家長或監(jiān)護人可以根據(jù)權(quán)限查詢學籍信息。2.查詢方式：學校管理人員、教師可以通過學籍系統(tǒng)查詢本校學生學籍信息；學生本人及其家長或監(jiān)護人可以通過學籍系統(tǒng)或?qū)W校指定的方式查詢學生學籍信息。（三）信息統(tǒng)計1.統(tǒng)計內(nèi)容：學校應按照教育行政部門的要求，定期對本校學籍信息進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括學生人數(shù)、班級分布、學籍變動情況等。2.統(tǒng)計上報：學校應將統(tǒng)計結(jié)果及時報送學校所在地教育行政部門，教育行政部門對學校上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核和匯總，并上報上級教育行政部門。五、學業(yè)評價與畢業(yè)結(jié)業(yè)（一）學業(yè)評價1.評價方式：學校應建立科學合理的學業(yè)評價體系，采用多元化的評價方式，全面、客觀、公正地評價學生的學習成績和綜合素質(zhì)。學業(yè)評價方式包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績、實踐活動、綜合素質(zhì)評價等。2.評價標準：學校應根據(jù)國家和地方課程標準，結(jié)合本校實際，制定各學科的學業(yè)評價標準，明確評價內(nèi)容、評價方法、評價等級等。3.評價結(jié)果應用：學校應將學業(yè)評價結(jié)果作為學生評優(yōu)評先、升學、畢業(yè)等的重要依據(jù)，并及時反饋給學生本人及其家長或監(jiān)護人。（二）畢業(yè)結(jié)業(yè)1.畢業(yè)條件義務教育階段學生修滿規(guī)定年限，綜合素質(zhì)評價合格，學業(yè)成績達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)。普通高中學生修滿規(guī)定學分，綜合素質(zhì)評價合格，學業(yè)水平考試成績達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)。中等職業(yè)學校學生修滿規(guī)定課程，取得相應學分，技能考核合格，準予畢業(yè)。2.結(jié)業(yè)條件：學生在規(guī)定年限內(nèi)未修滿規(guī)定學分或未達到畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)。3.畢業(yè)證書頒發(fā)：學校應在學生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后，及時為其頒發(fā)畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書應加蓋學校公章，并按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進行編號和管理。六、獎勵與處分（一）獎勵1.獎勵種類：學校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學生，應給予表彰和獎勵。獎勵種類包括三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀少先隊員、學科競賽獎、體育藝術(shù)獎等。2.獎勵程序：學校應制定獎勵辦法，明確獎勵標準和程序。獎勵程序一般包括學生申報、班級推薦、學校審核、公示等環(huán)節(jié)。（二）處分1.處分種類：學校對違反學校規(guī)章制度的學生，應給予批評教育和相應的處分。處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。2.處分程序：學校應制定處分辦法，明確處分標準和程序。處分程序一般包括調(diào)查取證、告知學生本人及其家長或監(jiān)護人、聽取學生陳述和申辯、學校研究決定、公示等環(huán)節(jié)。3.處分解除：學生受到處分后，在規(guī)定期限內(nèi)表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，可以申請解除處分。學校應根據(jù)學生的表現(xiàn)，決定是否解除處分。處分解除后，學校應將處分記錄從學生學籍檔案中刪除。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.管理機構(gòu)：學校應成立學籍管理工作領(lǐng)導小組，明確學籍管理工作的分管領(lǐng)導和具體負責人，負責本校學籍管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導。2.人員配備：學校應配備專（兼）職學籍管理人員，負責本校學籍管理的日常工作。學籍管理人員應具備較強的責任心和業(yè)務能力，熟悉學籍管理相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務流程。（二）制度保障1.管理制度：學校應建立健全學籍管理制度，明確學籍管理的職責分工、工作流程、工作要求等內(nèi)容，確保學籍管理工作規(guī)范有序。2.檔案管理制度：學校應建立學籍檔案管理制度，明確學籍檔案的收集、整理、保管、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)的工作要求，確保學籍檔案的安全和完整。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門監(jiān)督：教育行政部門應加強對學校學籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學校學籍管理