專利流程管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，規(guī)范專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等流程，提高公司專利質(zhì)量，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及專利相關(guān)活動(dòng)的部門和人員，包括但不限于研發(fā)部門、技術(shù)部門、市場(chǎng)部門、法務(wù)部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司專利活動(dòng)合法有效。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，對(duì)創(chuàng)新成果及時(shí)申請(qǐng)專利保護(hù)，營(yíng)造良好的創(chuàng)新氛圍。3.流程規(guī)范原則：明確專利申請(qǐng)、審查、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程和要求，確保專利工作有序進(jìn)行。4.保密原則：在專利申請(qǐng)及相關(guān)過程中，嚴(yán)格做好技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保密工作，防止公司核心技術(shù)泄露。二、專利申請(qǐng)流程（一）專利申請(qǐng)的提出1.研發(fā)部門或其他相關(guān)部門在完成一項(xiàng)新技術(shù)、新產(chǎn)品或新工藝的研發(fā)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)其創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，判斷是否具備專利申請(qǐng)價(jià)值。2.如認(rèn)為具有申請(qǐng)價(jià)值，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《專利申請(qǐng)意向表》，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的名稱、技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明（如有）、具體實(shí)施方式等內(nèi)容，并提交給公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）專利申請(qǐng)的初步審查1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利申請(qǐng)意向表》后，組織相關(guān)技術(shù)專家和法務(wù)人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審查。2.審查內(nèi)容包括：發(fā)明創(chuàng)造是否符合專利法規(guī)定的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性要求；申請(qǐng)文件是否完整、準(zhǔn)確、清晰；是否涉及公司商業(yè)秘密等。3.對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改或補(bǔ)充；對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，進(jìn)入下一步流程。（三）專利申請(qǐng)文件的撰寫1.由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門指定專業(yè)的專利代理人或組織公司內(nèi)部具備專利撰寫能力的人員，根據(jù)初步審查意見和《專利申請(qǐng)意向表》的內(nèi)容，撰寫專利申請(qǐng)文件，包括專利申請(qǐng)書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等。2.在撰寫過程中，應(yīng)充分考慮發(fā)明創(chuàng)造的核心技術(shù)內(nèi)容，合理確定權(quán)利要求的范圍，確保專利的保護(hù)力度。同時(shí)，要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免出現(xiàn)模糊不清或容易引起歧義的表述。（四）專利申請(qǐng)文件的審核1.專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)文件準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的創(chuàng)新成果和技術(shù)內(nèi)容。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)合理性、保護(hù)范圍等方面進(jìn)行全面審核，并提出修改意見。3.根據(jù)審核意見，對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（五）專利申請(qǐng)的提交1.經(jīng)審核通過的專利申請(qǐng)文件，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。2.在提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)確保申請(qǐng)文件的格式符合要求，并按照規(guī)定繳納申請(qǐng)費(fèi)用。同時(shí)，要及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，獲取申請(qǐng)受理通知書等相關(guān)文件。三、專利審查流程（一）審查意見的接收1.國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)對(duì)公司提交的專利申請(qǐng)進(jìn)行審查后，會(huì)發(fā)出審查意見通知書。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)接收審查意見通知書，并進(jìn)行登記。2.審查意見通知書可能包括對(duì)專利申請(qǐng)文件的形式審查意見、實(shí)質(zhì)審查意見等，應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解審查意見的內(nèi)容。（二）審查意見的分析與研究1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)技術(shù)專家和法務(wù)人員對(duì)審查意見進(jìn)行分析與研究，確定審查意見的合理性和應(yīng)對(duì)策略。2.對(duì)于形式審查意見，如申請(qǐng)文件格式不符合要求等，應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行修改并重新提交；對(duì)于實(shí)質(zhì)審查意見，如發(fā)明創(chuàng)造不具備新穎性、創(chuàng)造性等，應(yīng)深入分析原因，尋找應(yīng)對(duì)措施。（三）答復(fù)審查意見1.根據(jù)審查意見的分析結(jié)果，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織撰寫答復(fù)審查意見的文件。答復(fù)文件應(yīng)針對(duì)審查意見逐一進(jìn)行回應(yīng)，提供充分的證據(jù)和理由，證明專利申請(qǐng)的合法性和有效性。2.在撰寫答復(fù)文件過程中，如需補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、對(duì)比文件等材料，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行準(zhǔn)備。答復(fù)文件撰寫完成后，經(jīng)審核通過后提交給國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)。3.對(duì)于多次答復(fù)審查意見仍未通過的情況，應(yīng)組織內(nèi)部專家進(jìn)行研討，評(píng)估是否繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)搶＠蛘{(diào)整申請(qǐng)策略。四、專利維護(hù)流程（一）專利年費(fèi)的繳納1.公司獲得授權(quán)的專利，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納專利年費(fèi)，以維持專利的有效性。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)專利的年費(fèi)繳納時(shí)間、金額等信息，并提前提醒相關(guān)人員按時(shí)繳納年費(fèi)。3.專利年費(fèi)繳納方式可通過銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)等方式進(jìn)行，確保繳費(fèi)憑證的妥善保存。（二）專利狀態(tài)的監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)公司專利的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，包括專利是否有效、是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等。2.如發(fā)現(xiàn)專利存在即將到期未繳費(fèi)、被他人提出無效宣告請(qǐng)求等異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如繳納年費(fèi)、準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)無效宣告請(qǐng)求等。（三）專利的續(xù)展與變更1.對(duì)于需要續(xù)展的專利，如外觀設(shè)計(jì)專利等，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理續(xù)展手續(xù)，確保專利的持續(xù)保護(hù)。2.如公司的專利信息發(fā)生變更，如專利權(quán)人變更、專利地址變更等，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理變更手續(xù)，確保專利信息的準(zhǔn)確性和有效性。五、專利運(yùn)用流程（一）專利的評(píng)估1.公司對(duì)擁有的專利進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值、法律價(jià)值等。2.可采用專家評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方法，對(duì)專利的價(jià)值進(jìn)行綜合評(píng)估，為專利的運(yùn)用提供決策依據(jù)。（二）專利的許可與轉(zhuǎn)讓1.根據(jù)專利評(píng)估結(jié)果，對(duì)于具有市場(chǎng)價(jià)值的專利，公司可考慮通過專利許可或轉(zhuǎn)讓的方式實(shí)現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。2.在進(jìn)行專利許可或轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)制定詳細(xì)的許可或轉(zhuǎn)讓方案，明確許可或轉(zhuǎn)讓的范圍、期限、費(fèi)用等條款，并簽訂書面合同。3.合同簽訂后，應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，確保專利許可或轉(zhuǎn)讓的順利進(jìn)行。（三）專利的質(zhì)押融資1.公司可利用擁有的專利進(jìn)行質(zhì)押融資，以獲取資金支持公司的研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.在進(jìn)行專利質(zhì)押融資前，應(yīng)委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專利進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，并與銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)商，確定融資方案和質(zhì)押合同條款。3.辦理專利質(zhì)押登記手續(xù)，確保質(zhì)押權(quán)的合法有效。同時(shí)，要按照合同約定按時(shí)償還貸款本息，避免因違約導(dǎo)致專利質(zhì)押權(quán)被處置。六、專利保密管理（一）保密制度的建立1.公司建立健全專利保密制度，明確專利申請(qǐng)及相關(guān)過程中涉及的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容。2.保密制度應(yīng)涵蓋公司內(nèi)部所有接觸專利信息的人員，包括研發(fā)人員、技術(shù)人員、管理人員、法務(wù)人員等。（二）保密措施的實(shí)施1.對(duì)涉及專利的技術(shù)資料、文件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類管理，明確不同級(jí)別信息的保密要求和訪問權(quán)限。2.采用加密存儲(chǔ)、限制訪問、專人保管等措施，確保專利信息的安全。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的安全管理，防止信息泄露。3.在對(duì)外交流、合作等活動(dòng)中，如涉及專利信息的披露，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度的規(guī)定進(jìn)行審批，并與對(duì)方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。（三）保密責(zé)任的追究1.對(duì)于違反專利保密制度，導(dǎo)致公司專利信息泄露的人員，公司將依法追究其責(zé)任，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因?qū)＠畔⑿孤督o公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。七、專利糾紛處理流程（一）糾紛的發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司專利權(quán)或公司的專利行為可能引發(fā)糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括糾紛的基本情況、涉及的專利信息、侵權(quán)行為的表現(xiàn)形式等。（二）糾紛的評(píng)估與分析1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門接到報(bào)告后，組織法務(wù)人員和技術(shù)專家對(duì)糾紛進(jìn)行評(píng)估與分析，判斷糾紛的性質(zhì)、侵權(quán)事實(shí)是否成立、可能的法律后果等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定應(yīng)對(duì)糾紛的策略和措施，確定是否需要啟動(dòng)專利侵權(quán)訴訟等法律程序。（三）糾紛的處理1.對(duì)于一般性的專利糾紛，可先嘗試通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成和解協(xié)議，解決糾紛。2.如協(xié)商、調(diào)解不成，或糾紛較為復(fù)雜、涉及金額較大等，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)專利侵權(quán)訴訟等法律程序。委托專業(yè)的律師事務(wù)所代理訴訟，準(zhǔn)備充分的證據(jù)材料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在糾紛處理