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文檔簡介
南昌資金管理辦法一、總則(一)目的為加強南昌地區(qū)公司/組織的資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效益,保障資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于南昌地區(qū)公司/組織及其所屬各部門、分支機構(gòu)的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則:確保資金的安全,防范資金風(fēng)險。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金的保值增值。4.規(guī)范性原則:建立健全資金管理制度,規(guī)范資金運作流程。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制本部門的資金預(yù)算草案。2.資金預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金結(jié)余或不足情況等內(nèi)容。3.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場預(yù)測、業(yè)務(wù)合同等因素進行編制;支出預(yù)算應(yīng)按照費用性質(zhì)和用途進行分類,明確各項支出的金額和時間安排。(二)預(yù)算審核與批準1.財務(wù)部門負責(zé)對各部門提交的資金預(yù)算草案進行審核,重點審核預(yù)算的合理性、準確性和完整性。2.審核后的資金預(yù)算草案報公司/組織管理層審批。3.經(jīng)批準的資金預(yù)算是公司/組織資金管理的依據(jù),各部門必須嚴格執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)按照批準的資金預(yù)算組織實施,確保預(yù)算的嚴格執(zhí)行。2.財務(wù)部門負責(zé)對資金預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估。3.如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時查明原因,采取有效措施進行調(diào)整。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和對預(yù)算執(zhí)行的影響等。3.經(jīng)批準的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。三、資金收入管理(一)收入范圍1.公司/組織的資金收入包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入等。2.主營業(yè)務(wù)收入是指公司/組織從事主要經(jīng)營活動所取得的收入;其他業(yè)務(wù)收入是指公司/組織從事主營業(yè)務(wù)以外的其他經(jīng)營活動所取得的收入;投資收益是指公司/組織對外投資所取得的收益;營業(yè)外收入是指公司/組織發(fā)生的與其經(jīng)營活動無直接關(guān)系的各項收入。(二)收入確認1.主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)按照合同約定或相關(guān)會計準則的規(guī)定確認收入。2.其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)在滿足收入確認條件時確認收入。3.投資收益應(yīng)在投資收益實現(xiàn)時確認收入。4.營業(yè)外收入應(yīng)在實際發(fā)生時確認收入。(三)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行收入核算,確保收入的準確記錄。2.建立健全收入管理制度,加強對收入的管理和監(jiān)督,防止收入流失。3.對各項收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用或坐支。四、資金支出管理(一)支出審批1.公司/組織應(yīng)建立健全支出審批制度,明確支出審批的流程和權(quán)限。2.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.支出審批應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。(二)支出分類與標(biāo)準1.公司/組織的資金支出分為生產(chǎn)成本、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。2.各項支出應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定執(zhí)行,明確支出的標(biāo)準和范圍。3.嚴格控制費用性支出,杜絕不合理的開支。(三)支出核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,確保支出的準確記錄。2.建立健全支出管理制度,加強對支出的管理和監(jiān)督,防止支出浪費。3.對各項支出應(yīng)進行定期分析和評估,提高資金使用效益。五、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司/組織應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。2.嚴格控制現(xiàn)金結(jié)算范圍,盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。3.對于金額較大的資金結(jié)算,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行。(二)結(jié)算流程1.資金結(jié)算應(yīng)按照規(guī)定的流程進行操作,確保結(jié)算的安全和準確。2.付款申請應(yīng)填寫完整,包括付款金額、付款對象、付款用途等信息。3.付款申請經(jīng)審批后,財務(wù)部門應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù)。(三)結(jié)算賬戶管理1.公司/組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開立和使用銀行結(jié)算賬戶。2.加強對銀行結(jié)算賬戶的管理,定期核對賬戶余額,確保賬戶資金安全。3.嚴禁出租、出借銀行結(jié)算賬戶。六、資金風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立健全資金風(fēng)險識別與評估機制,定期對資金管理活動進行風(fēng)險識別和評估。2.資金風(fēng)險主要包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。3.對識別出的風(fēng)險應(yīng)進行評估,確定風(fēng)險的等級和影響程度。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。2.加強對市場風(fēng)險的監(jiān)測和分析,及時調(diào)整投資策略,降低市場風(fēng)險。3.加強對信用風(fēng)險的管理,建立健全信用評估體系,嚴格控制信用額度,防范信用風(fēng)險。4.合理安排資金,確保資金的流動性,防范流動性風(fēng)險。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立健全資金風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警機制,實時監(jiān)控資金風(fēng)險狀況。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。3.對預(yù)警信號進行分析和處理,采取有效措施降低風(fēng)險。七、資金內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位在資金管理中的職責(zé)和權(quán)限。2.資金內(nèi)部控制制度應(yīng)包括資金預(yù)算控制、資金收入控制、資金支出控制、資金結(jié)算控制、資金風(fēng)險管理控制等內(nèi)容。3.加強對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。(二)崗位分離與牽制1.實行資金管理崗位分離制度,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理崗位包括資金預(yù)算編制、資金收入核算、資金支出審批、資金結(jié)算、資金風(fēng)險管理等崗位。3.嚴禁一人兼任不相容崗位。(三)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.加強內(nèi)部審計工作,定期對資金管理活動進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應(yīng)重點審查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金預(yù)算的執(zhí)行情況、資金收支的合規(guī)性、資金風(fēng)險管理的有效性等。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。八、資金信息管理(一)信息收集與整理1.建立健全資金信息收集與整理機制,及時收集和整理與資金管理相關(guān)的信息。2.資金信息包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支情況、資金結(jié)算情況、資金風(fēng)險狀況等。3.對收集到的信息應(yīng)進行分類、匯總和分析,為資金管理決策提供依據(jù)。(二)信息報告與披露1.定期編制資金管理報告,向公司/組織管理層和相關(guān)部門報告資金管理情況。2.資金管理報告應(yīng)包括資金預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金收支情況分析、資金結(jié)算情況分析、資金風(fēng)險狀況分析等內(nèi)容。3.根據(jù)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定,及時披露資金管理相關(guān)信息。(三)信息系統(tǒng)建設(shè)1.加強資金信息系統(tǒng)建設(shè),提高資金管理信息化水平
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