合同簽字管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同簽字管理，規(guī)范合同簽訂流程，確保合同的合法性、有效性和完整性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書(shū)等具有法律約束力的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）的簽字管理。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.授權(quán)簽訂原則。合同簽訂人員必須獲得公司相應(yīng)的授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。3.審核把關(guān)原則。合同簽訂前必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和人員的審核，確保合同條款合法、合理、明確。4.簽字規(guī)范原則。合同簽字必須符合本辦法規(guī)定的程序和要求，確保簽字的真實(shí)性、有效性。二、合同簽字的主體資格（一）公司法定代表人公司法定代表人是公司簽訂合同的最高負(fù)責(zé)人，代表公司行使合同簽訂權(quán)。法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)他人簽訂合同。（二）授權(quán)代理人1.公司法定代表人可以根據(jù)工作需要，授權(quán)公司內(nèi)部人員或外部律師等作為代理人簽訂合同。2.授權(quán)代理人必須具備完全民事行為能力，熟悉合同相關(guān)業(yè)務(wù)，并獲得公司法定代表人的書(shū)面授權(quán)。3.授權(quán)代理人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的合同，其法律后果由公司承擔(dān)。（三）部門負(fù)責(zé)人1.各部門負(fù)責(zé)人在其職責(zé)范圍內(nèi)，可以代表本部門簽訂相關(guān)合同。2.部門負(fù)責(zé)人簽訂合同前，必須經(jīng)過(guò)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審核同意。三、合同簽字的流程（一）合同起草1.合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同起草過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保合同條款的合理性和可行性。（二）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給公司法律事務(wù)部門進(jìn)行審核。2.法律事務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同的合法性和有效性。3.法律事務(wù)部門審核通過(guò)后，合同文本應(yīng)提交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行會(huì)簽。4.相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等應(yīng)從業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)和建議。（三）合同審批1.合同會(huì)簽完成后，合同文本應(yīng)提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等因素，對(duì)合同進(jìn)行審批，并簽署審批意見(jiàn)。3.對(duì)于重大合同或涉及公司重大利益的合同，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)進(jìn)行審議。（四）合同簽字1.合同審批通過(guò)后，由授權(quán)簽字人在合同文本上簽字。2.合同簽字應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、簽字筆，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆簽字。3.合同簽字應(yīng)清晰、完整，不得涂改、刮擦。（五）合同蓋章1.合同簽字完成后，由公司印章管理部門在合同文本上加蓋公司公章或合同專用章。2.合同蓋章應(yīng)使用紅色印泥，確保印章清晰、完整。3.合同蓋章位置應(yīng)在合同簽字處下方，不得與簽字重疊。（六）合同存檔1.合同蓋章完成后，由業(yè)務(wù)部門將合同文本原件一份交公司檔案室存檔，復(fù)印件由業(yè)務(wù)部門留存。2.合同存檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保合同檔案的完整性和安全性。四、合同簽字的要求（一）簽字人資格要求1.合同簽字人必須是獲得公司授權(quán)的人員，未經(jīng)授權(quán)的人員不得簽字。2.簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)，熟悉合同簽訂流程和要求。3.簽字人應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合理、明確，不得簽署存在重大瑕疵或風(fēng)險(xiǎn)的合同。（二）簽字方式要求1.合同簽字應(yīng)采用手寫簽字的方式，不得使用電子簽名等其他方式。2.簽字人應(yīng)在合同文本上逐頁(yè)簽字，不得只在合同首頁(yè)簽字。3.對(duì)于多頁(yè)合同，簽字人應(yīng)在合同騎縫處簽字，確保合同各頁(yè)之間的連續(xù)性和完整性。（三）簽字時(shí)間要求1.合同簽字時(shí)間應(yīng)明確、具體，不得模糊不清或簽署空白日期。2.合同簽字時(shí)間應(yīng)與合同審批時(shí)間、蓋章時(shí)間等保持一致，確保合同簽訂流程的連貫性和完整性。五、合同簽字的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同簽字管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同簽字的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的合同簽字行為提出糾正意見(jiàn)。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供合同簽字管理相關(guān)資料。2.對(duì)于涉及重大合同或法律糾紛的合同簽字管理情況，公司應(yīng)及時(shí)向政府有關(guān)部門報(bào)告，并接受其監(jiān)督指導(dǎo)。六、合同簽字的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)合同法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免因合同條款違法而導(dǎo)致合同無(wú)效或被撤銷。2.對(duì)于重大合同或涉及復(fù)雜法律問(wèn)題的合同，應(yīng)咨詢專業(yè)律師的意見(jiàn)，確保合同簽訂的合法性和有效性。3.建立合同糾紛處理機(jī)制，及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)合同業(yè)務(wù)審查，確保合同條款符合公司業(yè)務(wù)要求，避免因合同條款不合理而導(dǎo)致公司利益受損。2.對(duì)于涉及公司重大業(yè)務(wù)或重要客戶的合同，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同簽訂的可行性和安全性。3.建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決，避免因合同執(zhí)行不力而導(dǎo)致公司利益受損。（三）道德風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)合同簽字人員的職業(yè)道德教育，提高其法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，避免因簽字人員的道德問(wèn)題而導(dǎo)致公司利益受損。2.建立合同簽字人員的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)簽字人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的簽字人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的簽字人員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。七、合同簽字的責(zé)任追究（一）責(zé)任認(rèn)定1.對(duì)于因合同簽字管理不善而導(dǎo)致公司利益受損的，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。2.責(zé)任認(rèn)定應(yīng)依據(jù)公司內(nèi)部管理制度、合同簽訂流程、相關(guān)法律法規(guī)等進(jìn)行，確保責(zé)任認(rèn)定的準(zhǔn)確性和公正性。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于因合同簽字管理不善而導(dǎo)致公司利益受損的，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.對(duì)于因合同簽字管理不善而導(dǎo)致公司利益受損，構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。（三）責(zé)任追究程序1.公司審計(jì)部門或法律事務(wù)部門發(fā)現(xiàn)合同簽字管理存在問(wèn)題后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并提出責(zé)任追究建議。2.公司人力資源部門根據(jù)責(zé)任追究建議，對(duì)相關(guān)責(zé)