印章治理管理辦法總則目的本辦法旨在加強(qiáng)公司/組織印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司/組織的合法權(quán)益，維護(hù)正常的經(jīng)營管理秩序。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等?；驹瓌t印章管理遵循依法合規(guī)、安全保密、規(guī)范有序、便捷高效的原則。印章的刻制刻制申請因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。刻制流程1.經(jīng)批準(zhǔn)的《印章刻制申請表》交至行政部門，由行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制事宜。2.行政部門選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字、圖案等是否符合要求。驗(yàn)收合格的印章，由行政部門登記備案，并填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、使用部門、保管人等信息。印章樣式備案新刻制的印章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位留存印模，并將印模復(fù)印件交至公司/組織行政部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。印章的使用使用范圍1.公章：用于公司/組織對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于公司/組織簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司/組織的財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司/組織法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布。6.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、憑證、報(bào)表等的蓋章。使用審批1.一般事項(xiàng)使用印章，由使用部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.重要事項(xiàng)使用印章，如涉及重大合同簽訂、對外投資、融資擔(dān)保等，需經(jīng)公司/組織總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過，并由法定代表人批準(zhǔn)。3.涉及法律事務(wù)的文件使用印章，應(yīng)先經(jīng)法務(wù)部門審核，再按審批流程辦理。使用流程1.使用人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并附相關(guān)文件材料。2.將《印章使用申請表》及相關(guān)材料依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人（如需）審批。3.審批通過后，使用人持《印章使用申請表》到印章保管人處用印。印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對用印內(nèi)容，確保與審批內(nèi)容一致，并在用印后在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、份數(shù)、使用人等信息。4.用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)材料歸檔保存。特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按正常審批流程用印時，使用人應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，應(yīng)填寫《印章外出使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人（如需）批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶外出，并做好印章的安全保管工作。印章使用完畢后，應(yīng)及時交回印章保管人處，并在《印章外出使用登記表》上登記歸還日期。印章的保管保管責(zé)任1.公司/組織設(shè)立專門的印章保管崗位，指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。印章保管人應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或使用，不得委托他人代蓋印章。保管方式1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別由不同的人員保管印章的實(shí)物和鑰匙，并建立印章保管交接記錄。2.部門章、業(yè)務(wù)專用章等一般印章可由部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管，并建立相應(yīng)的保管登記制度。保管場所印章應(yīng)存放于安全可靠的場所，配備必要的保險柜、防盜門窗等安全設(shè)施，確保印章的安全。印章盤點(diǎn)1.定期對印章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章的數(shù)量、狀態(tài)與登記記錄一致。盤點(diǎn)工作由行政部門牽頭，會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門共同進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、損壞等情況，印章保管人應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如掛失、報(bào)警等。同時，應(yīng)填寫《印章掛失申請表》，經(jīng)審批后重新刻制印章。印章的停用與銷毀停用情形1.公司/組織名稱變更、重組、注銷等原因，導(dǎo)致印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要更換新印章。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整、制度修訂等原因，印章不再具有使用價值。停用流程1.印章保管人填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的《印章停用申請表》交至行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)收回停用印章，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，由行政部門組織相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、印章名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。3.印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用審批流程的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的情況。3.印章保管的安全情況，是否存在印章丟失、被盜、損壞等風(fēng)險。4.印章使用登記記錄的完整性和準(zhǔn)確性，是否存在登記不實(shí)、漏登等問題。檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對印章管理工作進(jìn)行全面檢查，每年至少進(jìn)行一次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對印章使用情況、保管情況等進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督小組。3.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。附則解釋權(quán)本辦法由公司