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文檔簡介
傳統(tǒng)成本管理辦法一、總則(一)目的本傳統(tǒng)成本管理辦法旨在規(guī)范公司成本管理行為,加強成本控制,降低成本費用,提高公司經(jīng)濟效益,確保公司各項經(jīng)營活動在成本可控的前提下順利開展,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)以及所有涉及成本費用發(fā)生的活動。包括但不限于采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、行政管理等部門。(三)基本原則1.成本效益原則:在進行成本管理時,應充分權(quán)衡成本與效益的關系,確保所采取的成本管理措施能夠帶來大于成本的經(jīng)濟效益。2.全面性原則:成本管理應涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括事前預測、事中控制和事后分析,涉及公司各個部門和所有成本費用項目。3.責權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責、權(quán)力和利益,使成本管理責任落實到實處,充分調(diào)動各方面降低成本的積極性。4.科學合理性原則:成本管理方法和措施應基于科學的理論和方法,結(jié)合公司實際情況,確保成本核算準確、成本控制有效、成本分析深入。二、成本管理職責分工(一)成本管理領導小組公司成立成本管理領導小組,由公司總經(jīng)理擔任組長,各副總經(jīng)理擔任副組長,各相關部門負責人為成員。成本管理領導小組負責全面領導和決策公司成本管理工作,制定成本管理戰(zhàn)略和目標,審議重大成本管理事項,協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作。(二)財務部門1.負責制定和完善公司成本管理制度和核算辦法,組織實施成本核算工作,確保成本數(shù)據(jù)的準確、及時和完整。2.定期編制成本報表,進行成本分析,為公司管理層提供成本信息和決策支持。3.參與公司成本預算的編制、審核和控制工作,對成本預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。4.負責對公司各項成本費用進行審核和監(jiān)控,提出成本控制建議和措施,協(xié)助各部門降低成本。(三)采購部門1.負責制定采購計劃,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和供應及時性。2.負責采購成本的控制,通過招標、詢價、談判等方式,降低采購價格,減少采購費用。3.建立供應商評估和管理體系,定期對供應商進行評估,優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu),降低采購成本。(四)生產(chǎn)部門1.負責制定生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn)活動,確保生產(chǎn)任務的按時完成。2.加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。3.控制生產(chǎn)過程中的各項消耗,如原材料、能源、人工等,降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。4.負責生產(chǎn)設備的維護和管理,提高設備利用率,降低設備維修成本。(五)銷售部門1.負責制定銷售策略,開拓市場,提高產(chǎn)品銷售量和市場占有率。2.控制銷售費用,如廣告宣傳費、促銷費、差旅費等,確保銷售費用合理支出。3.及時了解市場價格動態(tài),為公司產(chǎn)品定價提供參考,協(xié)助公司制定合理的價格策略,提高產(chǎn)品銷售利潤。(六)研發(fā)部門1.在產(chǎn)品研發(fā)過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化產(chǎn)品設計,降低產(chǎn)品研發(fā)成本和生產(chǎn)成本。2.對新產(chǎn)品的成本進行預測和分析,為產(chǎn)品定價和生產(chǎn)決策提供依據(jù)。3.與其他部門密切配合,共同推進成本管理工作,提高公司整體成本管理水平。(七)行政管理部門1.負責制定行政管理費用預算,嚴格控制各項行政費用支出,如辦公費、差旅費、業(yè)務招待費等。2.加強行政資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低資產(chǎn)購置和維護成本。3.優(yōu)化行政管理流程,提高工作效率,減少不必要的行政開支。三、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求,確定成本核算對象為公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品、提供的各項勞務以及各部門的成本費用。(二)成本項目設置1.直接材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料、輔助材料、備品備件等。2.直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的工資、獎金、津貼和補貼等。3.制造費用:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員工資、折舊費、修理費、水電費、辦公費等。4.銷售費用:指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費、銷售人員工資等。5.管理費用:指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、折舊費等。6.財務費用:指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出、匯兌損益等。(三)成本核算方法根據(jù)公司生產(chǎn)特點和成本管理要求,采用品種法進行成本核算。即按照產(chǎn)品品種歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本。對于多步驟生產(chǎn)且管理上不要求分步驟計算成本的產(chǎn)品,也采用品種法進行核算。(四)成本核算流程1.確定成本核算對象和成本項目:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求,確定成本核算對象和成本項目。2.收集和整理成本數(shù)據(jù):各部門按照成本核算要求,及時收集和整理本部門發(fā)生的成本費用數(shù)據(jù),包括原材料采購發(fā)票、工資發(fā)放記錄、費用報銷憑證等,并將相關數(shù)據(jù)傳遞給財務部門。3.進行成本核算:財務部門根據(jù)收集到的成本數(shù)據(jù),按照成本核算方法,對各項成本費用進行歸集和分配,計算出產(chǎn)品成本和各部門成本費用。4.編制成本報表:財務部門定期編制成本報表,如產(chǎn)品成本計算表、成本費用明細表等,反映公司成本費用發(fā)生情況和成本核算結(jié)果。5.成本分析與反饋:財務部門對成本報表進行分析,找出成本變動原因和存在的問題,并及時向公司管理層反饋,為成本控制和決策提供依據(jù)。四、成本預算(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司預計收入情況,合理安排成本支出,確保成本支出不超過收入水平,實現(xiàn)收支平衡。2.全面性原則:成本預算應涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括各項成本費用項目,確保預算的完整性。3.零基預算原則:在編制成本預算時,不考慮以往年度的費用水平,一切從實際需要出發(fā),對各項成本費用進行重新評估和核定。4.彈性預算原則:根據(jù)公司業(yè)務量的變化情況,編制彈性成本預算,使預算具有一定的靈活性和適應性。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:公司財務部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,下達成本預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)公司預算編制通知要求,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門成本預算草案,并上報財務部門。3.財務部門審核與匯總:財務部門對各部門上報的成本預算草案進行審核,審核內(nèi)容包括預算數(shù)據(jù)的準確性、合理性、完整性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與各部門溝通協(xié)調(diào),進行修改完善。審核通過后,財務部門將各部門成本預算草案進行匯總,編制公司年度成本預算草案。4.預算審批與下達:公司年度成本預算草案報公司成本管理領導小組審議通過后,提交公司董事會審批。經(jīng)董事會批準后的成本預算,由公司財務部門下達給各部門執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與控制1.分解預算指標:各部門將公司下達的成本預算指標分解到本部門各崗位和各月份,明確責任人和時間節(jié)點,確保預算指標得到有效落實。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務部門建立預算執(zhí)行監(jiān)控臺賬,定期對各部門預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,并向相關部門發(fā)出預警。3.預算調(diào)整:在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等原因,導致原預算指標無法實現(xiàn)時,各部門應及時提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。財務部門對預算調(diào)整申請進行審核后,報公司成本管理領導小組審批。經(jīng)批準后的預算調(diào)整申請,由財務部門下達給各部門執(zhí)行。(四)預算考核1.建立預算考核指標體系:根據(jù)公司成本預算目標和各部門職責,建立預算考核指標體系,包括預算執(zhí)行率、成本節(jié)約率、費用控制率等指標。2.定期進行預算考核:公司財務部門定期對各部門預算執(zhí)行情況進行考核,考核周期為月度、季度和年度??己私Y(jié)果以書面形式通知各部門,并在公司內(nèi)部進行通報。3.兌現(xiàn)預算考核結(jié)果:根據(jù)預算考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況較好的部門和個人進行獎勵,對預算執(zhí)行情況較差的部門和個人進行處罰。獎勵和處罰措施包括獎金分配、績效評價、職務晉升等。五、成本控制(一)采購成本控制1.供應商管理:建立供應商評估和選擇標準,定期對供應商進行評估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,確保采購物資的質(zhì)量和價格優(yōu)勢。2.采購計劃管理:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理制定采購計劃,避免盲目采購和庫存積壓。加強采購計劃的審批和執(zhí)行監(jiān)督,確保采購計劃的嚴肅性。3.采購價格控制:通過招標、詢價、談判等方式,與供應商進行充分溝通和協(xié)商,爭取最優(yōu)惠的采購價格。建立采購價格監(jiān)控機制,及時掌握市場價格動態(tài),為采購決策提供參考。4.采購費用控制:嚴格控制采購過程中的各項費用,如運輸費、裝卸費、保險費等。優(yōu)化采購物流配送方案,降低采購物流成本。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計劃管理:根據(jù)市場需求和公司生產(chǎn)能力,合理制定生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)任務的均衡安排。加強生產(chǎn)計劃的執(zhí)行監(jiān)督,及時調(diào)整生產(chǎn)進度,保證生產(chǎn)任務按時完成。2.生產(chǎn)現(xiàn)場管理:加強生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)過程中的浪費和損失。建立生產(chǎn)現(xiàn)場成本控制責任制,明確各崗位在成本控制中的職責和任務。3.原材料消耗控制:制定原材料消耗定額,嚴格控制原材料領用數(shù)量。加強原材料庫存管理,減少庫存積壓和浪費。定期對原材料消耗情況進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決原材料消耗過高的問題。4.人工成本控制:合理配置人力資源,優(yōu)化勞動組織,提高勞動生產(chǎn)率。加強員工培訓,提高員工技能水平,減少因員工技能不足導致的生產(chǎn)效率低下和質(zhì)量問題。嚴格控制加班加點,合理安排員工工作時間,降低人工成本。5.制造費用控制:制定制造費用預算,嚴格控制各項制造費用支出。加強設備維護和管理,提高設備利用率,降低設備維修成本。優(yōu)化能源消耗管理,降低能源消耗費用。(三)銷售成本控制1.銷售費用控制:制定銷售費用預算,嚴格控制各項銷售費用支出。優(yōu)化銷售渠道,提高銷售效率,降低銷售費用率。加強銷售費用的審批和監(jiān)控,確保銷售費用支出的合理性和合規(guī)性。2.應收賬款管理:加強應收賬款的管理,制定合理的信用政策,控制應收賬款規(guī)模。建立應收賬款跟蹤和催收機制,及時催收應收賬款,降低壞賬損失風險。(四)管理成本控制1.行政管理費用控制:制定行政管理費用預算,嚴格控制各項行政管理費用支出。精簡行政管理機構(gòu),減少不必要的管理人員,提高行政工作效率。優(yōu)化辦公資源配置,降低辦公費用支出。2.財務費用控制:合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。加強資金管理,提高資金使用效率,減少資金閑置和浪費。嚴格控制對外投資風險,確保投資收益的穩(wěn)定性。六、成本分析(一)成本分析方法1.比較分析法:將本期實際成本與本期預算成本、上期實際成本、同行業(yè)先進水平等進行比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項成本費用與相關指標的比率,如成本利潤率、銷售成本率、百元產(chǎn)值成本等,分析成本費用的構(gòu)成和變化趨勢。3.因素分析法:確定影響成本變動的各種因素,按照一定的順序和方法,分別計算各因素對成本變動的影響程度。(二)成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項成本費用在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu)是否合理。2.成本變動分析:分析本期成本與上期成本、預算成本的差異,找出成本變動的原因。3.成本效益分析:分析成本投入與經(jīng)濟效益之間的關系,評估成本管理措施的有效性。4.成本趨勢分
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