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文檔簡介
員工事假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工事假管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.員工請(qǐng)假應(yīng)遵循誠信原則,如實(shí)說明請(qǐng)假事由。2.公司在不影響正常工作的前提下,根據(jù)員工實(shí)際情況合理審批事假申請(qǐng)。3.員工事假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的薪酬待遇。二、請(qǐng)假流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需請(qǐng)事假,應(yīng)提前填寫《員工事假申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明請(qǐng)假起止日期、事由等信息,并按照公司規(guī)定的審批權(quán)限依次提交審批。(二)審批權(quán)限1.員工請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批。2.員工請(qǐng)假[X]天以上至[X]天,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請(qǐng)假[X]天以上,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(三)審批時(shí)間各級(jí)審批人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時(shí)審批,應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)假員工溝通并說明原因。(四)請(qǐng)假確認(rèn)員工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過后,應(yīng)將《員工事假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)審批結(jié)果更新員工考勤記錄。三、事假期限(一)一般規(guī)定員工單次事假期限原則上不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長事假期限,應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng),并經(jīng)原審批人批準(zhǔn)。(二)累計(jì)期限員工一年內(nèi)累計(jì)事假期限不得超過[X]天。超過此期限的,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理,如按照曠工論處或解除勞動(dòng)合同等。四、薪酬待遇(一)基本工資員工事假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定停發(fā)基本工資。(二)績效工資1.員工事假期間,績效工資根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)扣減。具體計(jì)算方式為:績效工資=績效工資標(biāo)準(zhǔn)×(實(shí)際出勤天數(shù)÷應(yīng)出勤天數(shù))。2.如員工事假當(dāng)月績效目標(biāo)未完成,公司將根據(jù)績效考核結(jié)果及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理,可能影響當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的發(fā)放。(三)福利待遇員工事假期間,公司將停發(fā)各類福利待遇,如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。五、工作交接(一)交接內(nèi)容員工請(qǐng)事假前,應(yīng)與部門同事做好工作交接,確保所負(fù)責(zé)的工作能夠順利進(jìn)行。交接內(nèi)容包括但不限于:未完成的工作任務(wù)、待處理的文件資料、重要客戶信息、工作流程及注意事項(xiàng)等。(二)交接方式工作交接可采用書面形式或電子文檔形式,并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接過程中,交接人應(yīng)向接收人詳細(xì)介紹工作情況,解答接收人的疑問,確保接收人能夠全面了解工作內(nèi)容及要求。(三)交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工的工作交接情況,確保交接工作的完整性和準(zhǔn)確性。如因工作交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問題,交接人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、特殊情況處理(一)病假與事假的轉(zhuǎn)換員工因突發(fā)疾病或意外受傷需要請(qǐng)假治療,但無法及時(shí)提供病假證明的,可先請(qǐng)事假。待病情穩(wěn)定后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦病假手續(xù),并按照病假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行薪酬待遇。(二)緊急事假如員工遇突發(fā)緊急情況,無法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部說明情況,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。(三)事假期間的工作安排如因工作需要,公司可要求員工在事假期間返回公司處理緊急工作。員工應(yīng)積極配合公司安排,公司將根據(jù)員工實(shí)際出勤情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償或調(diào)休。七、監(jiān)督與檢查(一)考勤檢查人力資源部將定期對(duì)員工考勤情況進(jìn)行檢查,核實(shí)員工的請(qǐng)假記錄及實(shí)際出勤情況。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假請(qǐng)假、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)等情況,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)工作監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事假員工工作交接及工作進(jìn)展情況的監(jiān)督,確保事假員工所負(fù)責(zé)的工作不受影響。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與事假員工溝通協(xié)調(diào),督促其盡快解決。八、違規(guī)處理(一)虛假請(qǐng)假員工如有提供虛假請(qǐng)假事由、偽造請(qǐng)假證明等虛假請(qǐng)假行為,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理,并要求員工返還事假期間已發(fā)放的工資及福利待遇。(二)未按規(guī)定請(qǐng)假員工未按本辦法規(guī)定的請(qǐng)假流程和審批權(quán)限請(qǐng)假,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按照曠工論處。公司將根據(jù)曠工天數(shù)及相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。(三)其他違規(guī)行為員工在事假管理過程中如有其他違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。九、附則(一)解釋權(quán)本
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