勞務(wù)入庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司勞務(wù)入庫(kù)管理，規(guī)范勞務(wù)采購(gòu)流程，確保勞務(wù)質(zhì)量，提高勞務(wù)使用效率，降低勞務(wù)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及勞務(wù)采購(gòu)的項(xiàng)目，包括但不限于工程項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目等。（三）基本原則1.合法性原則：勞務(wù)入庫(kù)管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公平公正原則：在勞務(wù)供應(yīng)商選擇、勞務(wù)入庫(kù)等環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇勞務(wù)質(zhì)量高、信譽(yù)好的供應(yīng)商，確保勞務(wù)能夠滿(mǎn)足公司項(xiàng)目的需求。4.成本效益原則：在保證勞務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制勞務(wù)成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。二、勞務(wù)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立勞務(wù)供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、人員素質(zhì)等方面的要求。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，具備相應(yīng)的勞務(wù)作業(yè)資質(zhì)。3.供應(yīng)商應(yīng)提供近三年的業(yè)績(jī)證明，業(yè)績(jī)良好，無(wú)重大質(zhì)量事故和安全事故。4.供應(yīng)商應(yīng)提供人員資質(zhì)證明，包括勞務(wù)人員的技能證書(shū)、健康證明等。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集勞務(wù)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。2.根據(jù)項(xiàng)目需求，從供應(yīng)商信息庫(kù)中篩選出符合要求的供應(yīng)商，邀請(qǐng)其參與項(xiàng)目投標(biāo)或報(bào)價(jià)。3.成立評(píng)標(biāo)小組，對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括勞務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)承諾等方面。4.根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商作為勞務(wù)入庫(kù)供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.建立勞務(wù)供應(yīng)商評(píng)估與考核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的勞務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)估與考核。2.評(píng)估與考核周期為每年一次，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在每年年底組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與考核。3.評(píng)估與考核內(nèi)容包括勞務(wù)質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)性、服務(wù)響應(yīng)速度、價(jià)格合理性等方面。4.根據(jù)評(píng)估與考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。三、勞務(wù)入庫(kù)流程（一）勞務(wù)需求申請(qǐng)1.項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫(xiě)《勞務(wù)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明勞務(wù)的種類(lèi)、數(shù)量、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等要求。2.《勞務(wù)需求申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目部門(mén)提交的《勞務(wù)需求申請(qǐng)表》，結(jié)合公司庫(kù)存情況和勞務(wù)供應(yīng)商的供應(yīng)能力，制定勞務(wù)采購(gòu)計(jì)劃。2.勞務(wù)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確勞務(wù)的種類(lèi)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格等內(nèi)容。3.勞務(wù)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）勞務(wù)采購(gòu)招標(biāo)1.對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的勞務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。2.招標(biāo)公告應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布，明確招標(biāo)項(xiàng)目的要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等信息。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括勞務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)承諾等方面。4.根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）勞務(wù)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂勞務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.勞務(wù)合同應(yīng)包括勞務(wù)的種類(lèi)、數(shù)量、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞務(wù)價(jià)格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.勞務(wù)合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門(mén)審核后，由雙方簽字蓋章生效。（五）勞務(wù)入庫(kù)驗(yàn)收1.勞務(wù)供應(yīng)商按照勞務(wù)合同的要求，組織勞務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)作業(yè)。2.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)在勞務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)后，及時(shí)對(duì)勞務(wù)人員的數(shù)量、資質(zhì)、技能等進(jìn)行核對(duì)，確保勞務(wù)人員符合合同要求。3.在勞務(wù)作業(yè)過(guò)程中，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求勞務(wù)供應(yīng)商整改。4.勞務(wù)作業(yè)完成后，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)勞務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括勞務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)度、安全管理等方面。5.驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《勞務(wù)入庫(kù)驗(yàn)收單》，經(jīng)項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門(mén)。（六）勞務(wù)入庫(kù)登記1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目部門(mén)提交的《勞務(wù)入庫(kù)驗(yàn)收單》，對(duì)勞務(wù)進(jìn)行入庫(kù)登記，建立勞務(wù)入庫(kù)臺(tái)賬。2.勞務(wù)入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)包括勞務(wù)供應(yīng)商名稱(chēng)、勞務(wù)合同編號(hào)、勞務(wù)種類(lèi)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。四、勞務(wù)使用管理（一）勞務(wù)分配1.項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，從勞務(wù)入庫(kù)臺(tái)賬中選擇合適的勞務(wù)供應(yīng)商和勞務(wù)人員，進(jìn)行勞務(wù)分配。2.勞務(wù)分配應(yīng)明確勞務(wù)人員的工作崗位、工作任務(wù)、工作時(shí)間等要求。3.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)與勞務(wù)人員簽訂《勞務(wù)作業(yè)協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）勞務(wù)監(jiān)督與檢查1.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)人員的日常管理，建立勞務(wù)人員考勤制度，定期對(duì)勞務(wù)人員的出勤情況進(jìn)行檢查。2.在勞務(wù)作業(yè)過(guò)程中，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求勞務(wù)供應(yīng)商整改。3.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)定期對(duì)勞務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面。4.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的勞務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不合格的勞務(wù)人員進(jìn)行處罰或辭退。（三）勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算1.勞務(wù)作業(yè)完成后，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)根據(jù)勞務(wù)合同和《勞務(wù)作業(yè)協(xié)議》的約定，對(duì)勞務(wù)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。2.勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算應(yīng)包括勞務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等內(nèi)容。3.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門(mén)。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目部門(mén)提交的《勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》，對(duì)勞務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)部門(mén)審核后的《勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》，按照勞務(wù)合同的約定，將勞務(wù)費(fèi)用支付給勞務(wù)供應(yīng)商。五、勞務(wù)出庫(kù)管理（一）勞務(wù)出庫(kù)申請(qǐng)1.項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，填寫(xiě)《勞務(wù)出庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明勞務(wù)的種類(lèi)、數(shù)量、用途等要求。2.《勞務(wù)出庫(kù)申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）勞務(wù)出庫(kù)審批1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目部門(mén)提交的《勞務(wù)出庫(kù)申請(qǐng)表》，結(jié)合勞務(wù)入庫(kù)臺(tái)賬和項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)勞務(wù)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.勞務(wù)出庫(kù)審批應(yīng)明確勞務(wù)的種類(lèi)、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容。3.勞務(wù)出庫(kù)審批應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）勞務(wù)出庫(kù)發(fā)放1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《勞務(wù)出庫(kù)申請(qǐng)表》，組織勞務(wù)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。2.勞務(wù)人員應(yīng)在《勞務(wù)出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取勞務(wù)工具和設(shè)備等物資。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將《勞務(wù)出庫(kù)單》存檔，作為勞務(wù)出庫(kù)的憑證。六、勞務(wù)庫(kù)存管理（一）勞務(wù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)勞務(wù)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保勞務(wù)庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.勞務(wù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在每季度末組織相關(guān)部門(mén)對(duì)勞務(wù)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3.勞務(wù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括勞務(wù)人員數(shù)量、勞務(wù)工具和設(shè)備數(shù)量、勞務(wù)物資數(shù)量等方面。4.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《勞務(wù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，分析勞務(wù)庫(kù)存差異原因，提出改進(jìn)措施。（二）勞務(wù)庫(kù)存調(diào)整1.根據(jù)《勞務(wù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，采購(gòu)部門(mén)對(duì)勞務(wù)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整，確保勞務(wù)庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.勞務(wù)庫(kù)存調(diào)整應(yīng)填寫(xiě)《勞務(wù)庫(kù)存調(diào)整申請(qǐng)表》，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)按照審批意見(jiàn)對(duì)勞務(wù)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整。七、勞務(wù)檔案管理（一）勞務(wù)供應(yīng)商檔案管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立勞務(wù)供應(yīng)商檔案，收集和整理勞務(wù)供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)證明、人員資質(zhì)證明等。2.勞務(wù)供應(yīng)商檔案應(yīng)按照供應(yīng)商名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查詢(xún)和使用。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)勞務(wù)供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。（二）勞務(wù)合同檔案管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立勞務(wù)合同檔案，收集和整理勞務(wù)合同的相關(guān)資料，包括勞務(wù)合同文本、合同審批表、合同變更記錄等。2.勞務(wù)合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查詢(xún)和使用。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)勞務(wù)合同檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。（三）勞務(wù)人員檔案管理1.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)建立勞務(wù)人員檔案，收集和整理勞務(wù)人員的相關(guān)資料，包括勞務(wù)人員身份證復(fù)印件、技能證書(shū)復(fù)印件、健康證明復(fù)印件等。2.勞務(wù)人員檔案應(yīng)按照勞務(wù)人員姓名進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查詢(xún)和使用。3.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)定期對(duì)勞務(wù)人員檔案進(jìn)行