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文檔簡介
絲印油墨管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司絲印油墨的管理,確保絲印油墨的使用安全、質(zhì)量穩(wěn)定,提高生產(chǎn)效率,降低成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及絲印油墨的采購、儲存、使用、調(diào)配、廢棄處理等環(huán)節(jié)。(三)職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)絲印油墨的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購的絲印油墨符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)絲印油墨的儲存管理,確保油墨儲存環(huán)境符合要求,做好庫存盤點和出入庫記錄。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)絲印油墨的使用和調(diào)配,按照操作規(guī)程正確使用油墨,控制油墨的使用量,做好生產(chǎn)過程中的油墨管理。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對絲印油墨的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督,確保投入使用的油墨質(zhì)量合格,對不合格油墨提出處理意見。5.安全環(huán)保部門負(fù)責(zé)絲印油墨使用過程中的安全和環(huán)保管理,制定安全操作規(guī)程,監(jiān)督各部門執(zhí)行,對廢棄油墨的處理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。二、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評估,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。2.要求供應(yīng)商提供絲印油墨的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、MSDS(化學(xué)品安全技術(shù)說明書)等相關(guān)資料。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價,對于不符合要求的供應(yīng)商,及時進(jìn)行更換。(二)采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時,應(yīng)明確絲印油墨的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.在合同中約定質(zhì)量驗收方式和期限,以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)采購驗收1.絲印油墨到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量控制部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對油墨進(jìn)行檢驗,包括外觀、粘度、細(xì)度、附著力等指標(biāo)。3.驗收合格的油墨,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的油墨,及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、儲存管理(一)儲存環(huán)境1.絲印油墨應(yīng)儲存在陰涼、干燥、通風(fēng)良好的倉庫內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍],相對濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。(二)儲存方式1.油墨應(yīng)按照品種、型號、批次分別存放,并有明顯的標(biāo)識。2.油墨桶應(yīng)直立放置,防止泄漏。對于易揮發(fā)的油墨,應(yīng)密封儲存。(三)庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對絲印油墨進(jìn)行庫存盤點,確保賬物相符。2.盤點周期為[具體盤點周期],盤點結(jié)果應(yīng)記錄在庫存盤點表中。3.如發(fā)現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行調(diào)整。四、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫絲印油墨領(lǐng)用申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理部門按照領(lǐng)用申請單發(fā)放油墨,并做好發(fā)放記錄。(二)使用操作規(guī)程1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉絲印油墨的性能和使用方法。2.在使用絲印油墨前,應(yīng)檢查油墨的外觀、粘度等是否符合要求。3.按照工藝要求正確調(diào)配油墨,控制好油墨的稀釋比例和干燥速度。4.在絲印過程中,應(yīng)注意保持工作環(huán)境的清潔,防止油墨污染。5.定期清理絲印設(shè)備,避免油墨干結(jié)堵塞設(shè)備。(三)用量控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)合理控制絲印油墨的使用量,避免浪費(fèi)。2.對油墨的使用量進(jìn)行統(tǒng)計分析,找出用量異常的原因,采取措施進(jìn)行改進(jìn)。五、調(diào)配管理(一)調(diào)配人員要求1.調(diào)配絲印油墨的人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),熟悉油墨的調(diào)配工藝和安全注意事項。2.調(diào)配人員應(yīng)佩戴好防護(hù)用品,如手套、口罩等。(二)調(diào)配場所要求1.調(diào)配絲印油墨應(yīng)在通風(fēng)良好的場所進(jìn)行,配備必要的通風(fēng)設(shè)備。2.調(diào)配場所應(yīng)遠(yuǎn)離火源和熱源,避免發(fā)生火災(zāi)和爆炸事故。(三)調(diào)配操作規(guī)范1.按照規(guī)定的配方和比例進(jìn)行油墨調(diào)配,使用量具準(zhǔn)確計量。2.調(diào)配過程中應(yīng)充分?jǐn)嚢?,確保油墨均勻混合。3.調(diào)配好的油墨應(yīng)及時貼上標(biāo)簽,注明名稱、型號、調(diào)配日期、有效期等信息。六、質(zhì)量控制(一)檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量要求,制定絲印油墨的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。2.檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀、粘度、細(xì)度、附著力、干燥速度、耐光性、耐化學(xué)性等指標(biāo)。(二)檢驗方法1.質(zhì)量控制部門采用相應(yīng)的檢驗設(shè)備和方法對絲印油墨進(jìn)行檢驗。2.外觀檢查采用目視觀察的方法;粘度檢測使用粘度計;細(xì)度檢測使用細(xì)度計;附著力檢測采用劃格法或膠帶粘貼法;干燥速度檢測采用自然干燥或加熱干燥后觀察干燥情況;耐光性檢測采用紫外線燈照射試驗;耐化學(xué)性檢測采用浸泡試驗等。(三)不合格處理1.經(jīng)檢驗不合格的絲印油墨,質(zhì)量控制部門應(yīng)及時出具不合格報告。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜。3.生產(chǎn)部門對已使用的不合格油墨,應(yīng)采取措施進(jìn)行返工或報廢處理,防止不合格產(chǎn)品流入下道工序。七、安全管理(一)安全操作規(guī)程1.安全環(huán)保部門制定絲印油墨安全操作規(guī)程,明確操作過程中的安全注意事項。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免發(fā)生安全事故。(二)防護(hù)措施1.為操作人員配備必要的防護(hù)用品,如手套、口罩、護(hù)目鏡等。2.工作場所應(yīng)設(shè)置通風(fēng)設(shè)備、消防器材等安全設(shè)施。(三)應(yīng)急處理1.制定絲印油墨安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故發(fā)生時的應(yīng)急處理措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。3.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時報告相關(guān)部門。八、環(huán)保管理(一)廢棄油墨處理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄絲印油墨,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類收集和處理。2.廢棄油墨應(yīng)存放在專門的容器中,注明名稱、型號、數(shù)量等信息。3.定期委托有資質(zhì)的環(huán)保公司對廢棄油墨進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。(二)環(huán)保措施1.在絲印油
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