鄉(xiāng)鎮(zhèn)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)公章管理，規(guī)范公章使用行為，保障公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及其所屬各部門、各事業(yè)單位、各村民委員會、居民委員會等公章的管理與使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理與使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.專人負責原則：明確專人負責公章的保管與使用，確保責任落實到人。3.規(guī)范審批原則：建立健全公章使用審批制度，嚴格履行審批程序。4.安全保密原則：加強公章保管的安全防范措施，確保公章安全，防止公章被盜用、冒用或濫用。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類公章的刻制，必須嚴格按照國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)。由需要刻制公章的部門或單位提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導批準后，報上級主管部門或公安機關備案。2.公章刻制必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保公章質量符合國家標準。3.新刻制的公章必須在顯著位置刊明鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱、部門或單位名稱、啟用日期等內(nèi)容。（二）啟用1.新公章刻制完成后，由專人負責領取，并及時登記備案。2.公章啟用前，應在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部進行公示，明確公章的使用范圍、審批程序等相關事項。3.啟用公章時，應在《公章使用登記簿》上記錄啟用日期、啟用文號等信息。（三）廢止1.因機構撤銷、合并、名稱變更等原因不再使用的公章，應及時辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。需銷毀的公章，應按照規(guī)定程序進行銷毀，并做好記錄。3.公章廢止后，應在《公章使用登記簿》上注明廢止日期、廢止原因等信息。三、公章的保管（一）保管人員1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應指定專人負責公章的保管，保管人員應具備政治素質高、責任心強、工作認真負責等條件。2.保管人員應相對穩(wěn)定，如有變動，應及時辦理交接手續(xù)。（二）保管場所1.公章應存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.公章保管場所應實行專人專管，未經(jīng)允許，其他人員不得擅自進入。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管公章，不得將公章轉借他人或帶出保管場所使用。2.公章應放置在保險柜或其他安全設備內(nèi)，確保公章安全。3.保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)公章主要用于以鄉(xiāng)鎮(zhèn)名義對外發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議等文件材料的簽署。2.用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部管理的各類文件、報表、通知等材料，如確需加蓋公章的，應按照規(guī)定程序辦理。3.涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大決策、重要事項、重大項目等文件材料的簽署，必須嚴格按照相關規(guī)定和程序進行審批。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或單位應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門或單位負責人簽字確認。2.審批：《公章使用申請表》應按照規(guī)定的審批程序進行流轉，由相關領導進行審批。審批人應認真審核用章事由、用章內(nèi)容等是否符合規(guī)定，確保用章合法、合規(guī)、合理。3.用章：經(jīng)審批同意后，保管人員應在《公章使用登記簿》上登記用章時間、用章文號、用章內(nèi)容、用章申請人等信息，并按照審批要求加蓋公章。4.登記：用章完畢后，保管人員應及時將《公章使用申請表》和《公章使用登記簿》歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況用章1.緊急情況下需使用公章的，可先電話請示相關領導同意后用章，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項、重要文件等用章，如遇領導外出等特殊情況無法及時審批的，應按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關規(guī)定，由指定人員代行審批職責，并做好記錄。五、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應建立健全公章管理監(jiān)督檢查制度，定期對公章的保管與使用情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用審批程序是否規(guī)范、用章登記是否完整等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改，并跟蹤整改落實情況。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、越權使用公章、違規(guī)審批用章等行為，將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、誡勉談話、黨紀政紀處分等處理。2.因公章保管不善、使用不當?shù)仍?，造成嚴重后果或不良影響的，將依法追究相關責任人的法