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文檔簡介

三算聯(lián)動管理辦法一、總則(一)目的為加強公司成本管理,提高項目經(jīng)濟效益,規(guī)范預(yù)算、核算、決算(以下簡稱“三算”)聯(lián)動管理工作,確保公司各項經(jīng)濟活動有序進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工程項目及相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的三算聯(lián)動管理。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保三算聯(lián)動管理工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)開展。2.準確性原則預(yù)算編制要科學(xué)合理,核算要真實準確,決算要客觀公正,保證各項數(shù)據(jù)能夠真實反映項目實際情況。3.及時性原則各環(huán)節(jié)工作要按照規(guī)定的時間節(jié)點及時完成,確保信息傳遞順暢,為項目決策提供及時有效的支持。4.協(xié)同性原則預(yù)算、核算、決算部門要密切配合,形成聯(lián)動機制,共同推進項目成本管理工作。二、管理職責(zé)(一)預(yù)算管理部門職責(zé)1.負責(zé)組織編制項目預(yù)算,收集、整理相關(guān)基礎(chǔ)資料,進行成本預(yù)測和分析。2.審核項目預(yù)算的準確性和完整性,確保預(yù)算符合項目實際需求和公司成本控制目標。3.參與項目合同評審,對合同中的經(jīng)濟條款進行審核,提出成本控制建議。4.定期對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)核算管理部門職責(zé)1.按照國家財務(wù)會計準則和公司財務(wù)管理制度,負責(zé)項目成本核算工作。2.建立健全項目成本核算臺賬,準確記錄各項成本費用的發(fā)生情況。3.定期編制項目成本核算報表,向相關(guān)部門提供成本核算信息。4.配合預(yù)算管理部門進行成本分析,提供成本核算數(shù)據(jù)支持。(三)決算管理部門職責(zé)1.負責(zé)組織項目決算工作,收集、整理項目決算資料。2.審核項目決算的真實性和準確性,確保決算數(shù)據(jù)與實際發(fā)生的成本費用相符。3.對項目決算結(jié)果進行分析和評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目提供參考。4.配合相關(guān)部門進行項目審計和績效評價工作。(四)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,配合預(yù)算、核算、決算管理部門做好相關(guān)工作,提供真實、準確的基礎(chǔ)資料。2.在項目實施過程中,各部門應(yīng)嚴格控制成本費用支出,確保項目成本不超過預(yù)算。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關(guān)政策文件。2.項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件等。3.公司歷史項目成本數(shù)據(jù)、市場價格信息及同類項目經(jīng)驗。4.項目合同文件、施工圖紙及技術(shù)規(guī)范。(二)預(yù)算編制流程1.項目啟動階段,預(yù)算管理部門組織相關(guān)人員成立預(yù)算編制小組。2.預(yù)算編制小組收集、整理項目基礎(chǔ)資料,進行現(xiàn)場勘查和調(diào)研。3.根據(jù)項目特點和實際情況,采用合適的預(yù)算編制方法,如定額計價法、工程量清單計價法等,編制項目預(yù)算草案。4.預(yù)算草案編制完成后,提交預(yù)算管理部門審核。預(yù)算管理部門組織相關(guān)專家和部門進行會審,對預(yù)算草案的準確性、完整性和合理性進行審核。5.經(jīng)審核通過的預(yù)算草案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為項目預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.項目實施過程中,因以下原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的,應(yīng)按規(guī)定程序進行調(diào)整:國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化。項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準、建設(shè)內(nèi)容發(fā)生重大變更。市場價格波動較大,導(dǎo)致預(yù)算成本偏差超過規(guī)定范圍。其他不可抗力因素。2.預(yù)算調(diào)整申請由項目實施部門提出,經(jīng)預(yù)算管理部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)編制調(diào)整預(yù)算方案,明確調(diào)整的原因、范圍、金額及調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行計劃。四、核算管理(一)核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按照收入和費用的歸屬期確認收入和成本費用,確保核算結(jié)果真實反映項目財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.配比原則將收入與對應(yīng)的成本費用進行配比,計算項目損益。3.劃分收益性支出與資本性支出原則正確劃分收益性支出和資本性支出,分別進行核算。(二)核算方法1.成本核算對象以工程項目為成本核算對象,按照單項工程、單位工程、分部工程、分項工程等進行明細核算。2.成本項目設(shè)置成本項目一般包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等;間接成本包括施工管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。3.成本核算方法采用品種法、分批法、分步法等成本核算方法,結(jié)合項目實際情況進行選擇。(三)核算流程1.項目成本核算由核算管理部門負責(zé)組織實施。2.核算管理部門根據(jù)項目成本核算對象和成本項目設(shè)置,建立成本核算臺賬。3.項目實施過程中,各部門應(yīng)及時將成本費用發(fā)生情況記錄并傳遞給核算管理部門。核算管理部門對收到的成本費用信息進行審核、歸集和分配,計入相應(yīng)的成本核算對象和成本項目。4.定期(每月或每季度)編制項目成本核算報表,反映項目成本費用的發(fā)生情況和成本結(jié)余情況。5.年度終了,核算管理部門對項目全年成本進行結(jié)算,編制年度成本核算報告,為項目決算提供依據(jù)。五、決算管理(一)決算編制依據(jù)1.項目預(yù)算文件、預(yù)算調(diào)整文件及相關(guān)批復(fù)。2.項目合同文件、結(jié)算資料及變更簽證。3.項目成本核算資料、財務(wù)報表及相關(guān)會計憑證。4.項目竣工驗收報告、質(zhì)量檢驗報告等。(二)決算編制流程1.項目竣工后,決算管理部門組織相關(guān)人員成立決算編制小組。2.決算編制小組收集、整理項目決算資料,對項目實施過程中的各項成本費用進行清理和核對。3.根據(jù)決算編制依據(jù),編制項目決算草案。決算草案應(yīng)包括項目概況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本費用明細、決算調(diào)整情況、決算結(jié)果等內(nèi)容。4.決算草案編制完成后,提交決算管理部門審核。決算管理部門組織相關(guān)專家和部門進行會審,對決算草案的真實性、準確性和完整性進行審核。5.經(jīng)審核通過的決算草案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為項目最終決算結(jié)果。(三)決算審計1.項目決算完成后,公司應(yīng)按照規(guī)定委托具有資質(zhì)的審計機構(gòu)進行決算審計。2.審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關(guān)規(guī)定,對項目決算進行審計,并出具審計報告。3.公司相關(guān)部門應(yīng)配合審計機構(gòu)開展審計工作,提供必要的資料和協(xié)助。4.對于審計提出的問題,公司應(yīng)及時進行整改,確保項目決算真實、準確。六、三算聯(lián)動機制(一)信息共享機制1.建立三算聯(lián)動信息管理平臺,實現(xiàn)預(yù)算、核算、決算部門之間的信息共享。2.各部門應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入信息管理平臺,確保信息的及時性和準確性。3.通過信息管理平臺,預(yù)算管理部門可以實時掌握項目預(yù)算執(zhí)行情況,核算管理部門可以及時獲取預(yù)算調(diào)整信息,決算管理部門可以提前了解項目成本核算情況,為三算聯(lián)動管理提供有力支持。(二)溝通協(xié)調(diào)機制1.定期召開三算聯(lián)動工作會議,由預(yù)算、核算、決算管理部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)分析上一階段三算聯(lián)動工作情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,部署下一階段工作任務(wù)。2.在項目實施過程中,各部門之間應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),及時解決預(yù)算執(zhí)行、成本核算、決算編制等方面出現(xiàn)的問題。對于重大問題,應(yīng)及時提交公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策。3.建立三算聯(lián)動工作聯(lián)絡(luò)機制,明確各部門聯(lián)系人及聯(lián)系方式,確保信息傳遞暢通。(三)監(jiān)督考核機制1.公司建立三算聯(lián)動監(jiān)督考核制度,對預(yù)算、核算、決算管理部門及相關(guān)人員的工作進行監(jiān)督考核。2.

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