保密管理辦法宣傳一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保障公司信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本保密管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員。（三）基本原則保密工作遵循積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的原則，確保公司保密信息不被泄露、不被非法獲取或不當(dāng)使用。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針和策略，審議重大保密事項(xiàng)，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)配備專職保密管理人員，負(fù)責(zé)具體落實(shí)保密工作措施，開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)等工作。（三）各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門保密工作措施，對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和管理，確保本部門保密信息安全。員工應(yīng)遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，發(fā)現(xiàn)保密隱患及時(shí)報(bào)告。三、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.公司經(jīng)營管理信息，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。2.公司技術(shù)研發(fā)信息，包括技術(shù)方案、技術(shù)秘密、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝文件等。3.公司生產(chǎn)制造信息，包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等。4.公司人力資源信息，包括員工檔案、薪酬福利、績(jī)效考核等。5.公司其他需要保密的信息。（二）密級(jí)劃分公司保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)：是公司最重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的損失，如公司核心技術(shù)秘密、重大經(jīng)營決策等。2.機(jī)密級(jí)：是公司重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來較大的損失，如公司關(guān)鍵技術(shù)資料、重要客戶信息等。3.秘密級(jí)：是公司一般的保密信息，一旦泄露將給公司帶來一定的損失，如公司一般性經(jīng)營數(shù)據(jù)、普通員工信息等。四、保密措施（一）人員管理1.新員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及保密信息的員工進(jìn)行定期保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能。3.對(duì)離職員工進(jìn)行離職審計(jì)，收回其使用的公司保密信息載體，提醒其履行保密義務(wù)。（二）文件管理1.對(duì)公司文件進(jìn)行分類管理，明確密級(jí)和保密期限。2.嚴(yán)格控制文件的起草、審批、印發(fā)、傳遞、借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，確保文件安全。3.對(duì)涉及保密信息的文件，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全管理，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。3.對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)，應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、屏保密碼等，并定期更換。4.禁止在公司計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸涉密信息，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)過審批并采取加密等安全措施。（四）會(huì)議管理1.對(duì)涉及保密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所召開，并采取必要的保密措施。2.對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，明確記錄人員的保密義務(wù)，會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管。3.禁止無關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場(chǎng)所。（五）對(duì)外交往管理1.公司員工與外部單位或個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)交往時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司保密信息。2.如需向外部單位或個(gè)人提供公司保密信息，應(yīng)經(jīng)過審批，并簽訂保密協(xié)議。3.接待外部來訪人員時(shí)，應(yīng)告知其公司保密規(guī)定，避免泄露公司保密信息。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制公司建立保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)公司保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實(shí)情況。3.保密信息載體的管理情況。4.員工的保密意識(shí)和行為。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：公司保密委員會(huì)不定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問題，進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。（二）處罰對(duì)違反公司保密制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本