供方選擇管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司供方選擇管理工作，確保所選擇的供方能夠提供滿足公司需求的產(chǎn)品和服務(wù)，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購項目的供方選擇管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等采購活動。（三）基本原則1.公平、公正、公開原則：在供方選擇過程中，應(yīng)確保所有符合條件的供方都有平等的機會參與競爭，選擇過程應(yīng)公正透明，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足公司要求，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供方。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮供方的價格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇成本效益最優(yōu)的供方。4.長期合作原則：鼓勵與優(yōu)質(zhì)供方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)制定供方選擇計劃，組織供方選擇活動。2.對供方進(jìn)行初步調(diào)查、評估和審核，收集供方相關(guān)信息。3.與供方進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同。4.定期對供方進(jìn)行績效評價和管理。（二）質(zhì)量部門1.參與供方的質(zhì)量評估，對供方的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核。2.負(fù)責(zé)對采購產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和驗收，對不合格產(chǎn)品的處理提出意見。3.協(xié)助采購部門對供方進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。（三）技術(shù)部門1.提供采購產(chǎn)品的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.參與供方的技術(shù)評估，對供方的技術(shù)能力進(jìn)行審核。3.協(xié)助采購部門解決采購過程中的技術(shù)問題。（四）其他部門根據(jù)需要參與供方選擇的相關(guān)工作，提供專業(yè)意見和建議。三、供方選擇流程（一）供方信息收集1.采購部門通過多種渠道收集供方信息，包括但不限于：供應(yīng)商推薦、行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)搜索等。公司內(nèi)部各部門的推薦。已合作供方的介紹。2.收集的供方信息應(yīng)包括但不限于：供方基本情況，如公司名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等。供方資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等。供方產(chǎn)品或服務(wù)介紹，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期等。供方業(yè)績情況，如類似項目的經(jīng)驗、客戶評價等。（二）供方初步篩選1.采購部門對收集到的供方信息進(jìn)行整理和分析，根據(jù)公司的采購需求和供方基本條件，對供方進(jìn)行初步篩選。2.初步篩選的內(nèi)容包括但不限于：供方是否具備合法經(jīng)營資格。供方產(chǎn)品或服務(wù)是否符合公司要求。供方生產(chǎn)能力、技術(shù)水平是否滿足需求。供方信譽和口碑是否良好。3.經(jīng)過初步篩選，確定符合基本條件的供方名單，進(jìn)入供方評估階段。（三）供方評估1.采購部門組織質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門對進(jìn)入評估階段的供方進(jìn)行全面評估。2.評估內(nèi)容包括但不限于：質(zhì)量管理：供方質(zhì)量管理體系是否健全，質(zhì)量控制措施是否有效。技術(shù)能力：供方技術(shù)研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝水平是否滿足要求。生產(chǎn)能力：供方生產(chǎn)設(shè)備、人員配備是否充足，生產(chǎn)規(guī)模是否滿足需求。價格水平：供方報價是否合理，是否具有成本優(yōu)勢。交貨期：供方是否能夠按時交貨，交貨期是否穩(wěn)定。售后服務(wù)：供方售后服務(wù)體系是否完善，響應(yīng)速度是否及時。3.評估方式可采用資料審查、實地考察、樣品檢測、業(yè)績調(diào)查、問卷調(diào)查等多種形式。4.評估小組根據(jù)評估結(jié)果，對供方進(jìn)行打分，形成供方評估報告。（四）供方選擇決策1.采購部門根據(jù)供方評估報告，結(jié)合公司采購需求和戰(zhàn)略目標(biāo)，提出供方選擇建議。2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對供方選擇建議進(jìn)行審批，確定最終的供方名單。3.對于重大采購項目，可成立專門的供方選擇決策委員會，負(fù)責(zé)供方選擇的最終決策。（五）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供方簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括但不限于：產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法。付款方式和結(jié)算周期。違約責(zé)任和爭議解決方式。3.在簽訂采購合同前，應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，避免潛在的法律風(fēng)險。四、供方日常管理（一）供方檔案管理1.采購部門負(fù)責(zé)建立供方檔案，對供方的基本信息、評估報告、采購合同、交貨記錄、質(zhì)量反饋等資料進(jìn)行歸檔管理。2.供方檔案應(yīng)定期更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）供方績效評價1.采購部門定期對供方進(jìn)行績效評價，評價周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每季度或每半年一次。2.績效評價內(nèi)容包括但不限于：質(zhì)量：采購產(chǎn)品的合格率、退貨率等。交貨期：交貨準(zhǔn)時率、交貨延遲次數(shù)等。價格：價格波動情況、價格合理性等。服務(wù)：售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題能力等。3.績效評價方式可采用數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場檢查、客戶反饋等多種形式。4.根據(jù)績效評價結(jié)果，對供方進(jìn)行分類管理：優(yōu)秀供方：績效評價結(jié)果優(yōu)秀的供方，可給予更多的合作機會和優(yōu)惠政策。合格供方：績效評價結(jié)果合格的供方，繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其改進(jìn)不足之處。不合格供方：績效評價結(jié)果不合格的供方，應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，應(yīng)終止合作關(guān)系。（三）供方改進(jìn)與激勵1.對于績效評價結(jié)果不理想的供方，采購部門應(yīng)與供方溝通，分析原因，共同制定改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)效果。2.建立供方激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供方給予表彰、獎勵等激勵措施，鼓勵供方不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。五、供方風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.采購部門應(yīng)定期對供方進(jìn)行風(fēng)險識別和評估，分析可能存在的風(fēng)險因素，如市場波動、質(zhì)量問題、交貨延遲、法律糾紛等。2.根據(jù)風(fēng)險識別和評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險：關(guān)注市場動態(tài)，與供方簽訂價格調(diào)整條款或采用套期保值等方式，降低市場價格波動對公司采購成本的影響。2.質(zhì)量風(fēng)險：加強對采購產(chǎn)品的檢驗和驗收，要求供方提供質(zhì)量擔(dān)保，對質(zhì)量問題及時采取退貨、換貨、索賠等措施。3.交貨風(fēng)險：與供方明確交貨期要求，建立交貨預(yù)警機制，對可能出現(xiàn)的交貨延遲