會風會紀管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強公司會風會紀建設，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效率，確保公司各項決策部署得到有效貫徹落實，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部召開的各類會議，包括但不限于公司級會議、部門會議、專題會議等。（三）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.堅持實事求是、精簡高效、注重實效的原則。3.強化會議紀律，確保會議秩序井然。二、會議組織與安排（一）會議計劃1.各部門應根據(jù)工作需要，提前制定本部門月度、季度會議計劃，并報送至公司辦公室。2.公司辦公室負責匯總各部門會議計劃，結合公司整體工作安排，制定公司年度會議計劃，并報公司領導審批。（二）會議通知1.會議主辦部門應提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送至參會人員，通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等。2.對于重要會議，應提前通過多種渠道進行通知，確保參會人員及時收到通知并做好參會準備。（三）會議準備1.會議主辦部門應提前做好會議資料的準備工作，包括會議文件、匯報材料、發(fā)言稿等，并確保資料內容準確、完整。2.會議組織人員應提前檢查會議場地、設備等情況，確保會議正常進行。三、會議紀律要求（一）參會要求1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主辦部門請假，并安排合適人員代會。2.參會人員應嚴格遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等。3.參會人員應認真聽取會議內容，做好會議記錄，積極參與會議討論，不得擅自離會。（二）發(fā)言要求1.參會人員如需在會議上發(fā)言，應提前準備好發(fā)言內容，確保發(fā)言主題明確、觀點清晰、語言簡潔。2.發(fā)言人員應按照會議議程安排進行發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言，不得發(fā)表與會議主題無關的言論。3.會議主持人應嚴格把控會議時間和節(jié)奏，確保會議有序進行。對于超時發(fā)言或偏離主題的發(fā)言，主持人應及時進行提醒和引導。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議組織人員應安排專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內容、討論情況、決議事項等。2.會議記錄應真實、準確、完整，不得遺漏重要信息。記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，并交會議主辦部門負責人審核。（二）會議紀要1.會議主辦部門應根據(jù)會議記錄，及時撰寫會議紀要。會議紀要應突出會議主題和重點內容，明確會議決議事項、責任部門和完成時間。2.會議紀要經(jīng)會議主辦部門負責人審核后，報公司領導審批。審批后的會議紀要應及時發(fā)送至參會人員，并在公司內部進行傳達。五、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負責對公司內部會議會風會紀情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對會議組織、參會人員遵守會議紀律等情況進行抽查。2.對于違反會風會紀的行為，監(jiān)督檢查人員應及時進行記錄，并向會議主辦部門反饋。會議主辦部門應及時對相關人員進行批評教育，并督促其整改。（二）考核機制1.建立會風會紀考核機制，將參會人員遵守會議紀律情況納入個人績效考核體系。對于違反會風會紀的人員，視情節(jié)輕重給予相應的扣分處理。2.對會風會紀執(zhí)行情況較差的部門，公司將進行通報批評，并要求其限期整改。整改不力