書架圖書管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司書架圖書的管理，提高圖書的使用效率，豐富員工的知識儲備，營造良好的學習氛圍，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有書架圖書的管理，包括圖書的采購、分類、上架、借閱、歸還、盤點、維護等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：建立科學、規(guī)范的圖書管理流程，確保圖書管理工作的標準化和制度化。2.服務性原則：以滿足員工的學習和工作需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的圖書借閱服務。3.節(jié)約性原則：合理控制圖書采購成本，避免資源浪費，提高圖書的利用率。4.安全性原則：確保圖書的安全，防止圖書丟失、損壞和被盜。二、管理職責（一）行政部門1.負責書架圖書管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌規(guī)劃圖書采購預算，審核圖書采購申請，組織圖書采購工作。3.負責圖書的驗收、分類、編號、上架、下架等日常管理工作。4.定期對圖書進行盤點，核對圖書數(shù)量和狀態(tài)，確保圖書賬實相符。5.負責圖書的維護和保養(yǎng)，及時修復損壞的圖書。6.建立圖書管理檔案，記錄圖書的采購、借閱、歸還等情況。7.對員工的圖書借閱行為進行監(jiān)督和管理，處理違規(guī)借閱事件。（二）各部門1.負責本部門員工圖書借閱需求的統(tǒng)計和反饋，協(xié)助行政部門做好圖書采購工作。2.督促本部門員工遵守圖書管理規(guī)定，按時歸還借閱的圖書。3.配合行政部門進行圖書盤點工作，提供必要的協(xié)助。（三）員工1.遵守圖書管理辦法，愛護圖書，按時歸還借閱的圖書。2.按照規(guī)定的程序辦理圖書借閱手續(xù)，不得私自轉借或損壞圖書。3.積極參與圖書管理工作，提出圖書采購建議和意見。三、圖書采購（一）采購預算1.行政部門根據公司的發(fā)展需求、員工的閱讀興趣和圖書的使用情況，每年制定圖書采購預算。2.圖書采購預算應報公司領導審批后執(zhí)行，確保采購資金的合理使用。（二）采購申請1.各部門根據工作需要和員工的學習需求，填寫圖書采購申請表，詳細列出所需圖書的名稱、作者、出版社、數(shù)量等信息。2.圖書采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交行政部門。（三）采購流程1.行政部門收到圖書采購申請表后，對申請內容進行審核，核實所需圖書的必要性和合理性。2.根據審核結果，行政部門制定圖書采購計劃，明確采購的圖書種類、數(shù)量、采購渠道等。3.行政部門通過招標、詢價、比價等方式選擇合適的圖書供應商，簽訂采購合同。4.圖書供應商按照合同約定的時間和要求將圖書送達公司，行政部門負責組織驗收。5.驗收合格的圖書，行政部門進行分類、編號、上架等處理；驗收不合格的圖書，及時與供應商協(xié)商退換貨事宜。四、圖書分類與編號（一）分類原則1.按照圖書的學科性質、內容特點和使用對象進行分類，確保分類科學、合理、便于查找。2.參考《中國圖書館分類法》，結合公司的實際情況，制定圖書分類標準。（二）分類方法1.將圖書分為哲學、社會科學、自然科學、綜合性圖書等四大類。2.在每大類下再細分若干小類，如社會科學類可分為政治、法律、經濟、文化、教育、歷史、地理等小類。3.根據圖書的具體內容，將其歸入相應的小類中。（三）編號規(guī)則1.采用數(shù)字與字母相結合的編號方式，為每本圖書賦予唯一的編號。2.編號由分類號、種次號和校驗位組成。分類號按照圖書分類標準確定，種次號按照圖書入藏的先后順序編制，校驗位用于驗證編號的準確性。3.例如，一本編號為“C9305/123”的圖書，其中“C93”為分類號，表示管理學，“05”為種次號，表示該類圖書中的第5種，“123”為校驗位。五、圖書上架與擺放（一）上架要求1.圖書應按照分類號順序依次上架，同一類圖書集中擺放。2.每架圖書應設置明顯的標識牌，標明該架圖書的分類范圍和編號區(qū)間。3.圖書應擺放整齊、有序，不得隨意堆放或倒置。（二）擺放方式1.采用開放式書架擺放圖書，便于員工直接查找和借閱。2.按照圖書的開本大小、厚薄等因素進行排列，保持書架的美觀和整齊。3.對于常用的圖書，應放置在書架的顯眼位置，方便員工取用。六、圖書借閱（一）借閱資格1.公司全體員工均享有圖書借閱資格。2.新員工入職后，由行政部門統(tǒng)一辦理圖書借閱證，借閱證僅限本人使用，不得轉借他人。（二）借閱數(shù)量1.員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。2.借閱期限較長的圖書（如專業(yè)教材、工具書等），可適當放寬借閱數(shù)量限制，但最多不得超過[X]本。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，員工應在借閱期限內歸還圖書。2.對于熱門圖書或借閱需求較大的圖書，借閱期限可適當縮短為[X]天。3.如需續(xù)借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（四）借閱手續(xù)1.員工借閱圖書時，應填寫圖書借閱登記表，注明借閱圖書的名稱、編號、借閱日期、預計歸還日期等信息。2.行政部門工作人員根據員工填寫的借閱登記表，辦理圖書借閱手續(xù)，將圖書交給借閱員工，并在圖書借閱證上登記借閱信息。3.借閱員工應認真核對借閱的圖書信息，確認無誤后簽字確認。（五）歸還手續(xù)1.員工應按時歸還借閱的圖書，歸還時應將圖書交至行政部門。2.行政部門工作人員對歸還的圖書進行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應按照本辦法的相關規(guī)定進行處理。3.確認圖書完好無損后，行政部門工作人員在圖書借閱登記表上登記歸還日期，并將圖書借閱證歸還給借閱員工。七、圖書歸還與催還（一）歸還提醒1.行政部門在圖書借閱期限屆滿前[X]天，通過郵件、短信等方式向借閱員工發(fā)送歸還提醒通知，提醒員工按時歸還圖書。2.對于逾期未歸還圖書的員工，行政部門應進行重點催還，通過電話、當面溝通等方式督促員工盡快歸還圖書。（二）逾期處理1.員工逾期未歸還圖書的，每逾期一天，應按照圖書原價的[X%]繳納逾期滯納金。2.逾期超過[X]天的，行政部門有權暫停該員工的圖書借閱資格，直至其歸還逾期圖書并繳納滯納金。3.對于故意拖欠圖書不還或損壞、丟失圖書的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并要求其照價賠償圖書。八、圖書盤點（一）盤點周期1.行政部門每年定期對書架圖書進行全面盤點，確保圖書賬實相符。2.在特殊情況下，如公司搬遷、圖書管理系統(tǒng)升級等，也應進行臨時盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對書架上的圖書逐一進行清點，核對圖書的數(shù)量、編號、狀態(tài)等信息。2.盤點過程中，應做好記錄，記錄圖書的實際情況與圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據進行對比，發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并進行處理。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，行政部門應編制圖書盤點報告，詳細說明盤點的基本情況、盤點結果、差異原因及處理建議等。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞等情況，應按照本辦法的相關規(guī)定進行處理，并及時調整圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據。3.根據盤點結果，總結圖書管理工作中的經驗教訓，提出改進措施和建議，不斷完善圖書管理工作。九、圖書維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.行政部門工作人員應定期對書架圖書進行整理和清潔，保持圖書的整齊和干凈。2.檢查圖書的裝訂、封面等是否有損壞，如有損壞應及時進行修復或更換。3.對圖書進行防蟲、防潮、防火等保護措施，確保圖書的安全保存。（二）損壞修復1.員工在借閱圖書過程中如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，應及時告知行政部門，并按照圖書原價的[X%]繳納損壞賠償金。2.行政部門根據圖書的損壞情況，及時安排修復工作。對于輕微損壞的圖書，可自行修復；對于嚴重損壞的圖書，應聯(lián)系專業(yè)的圖書修復機構進行修復。（三）報廢處理1.對于破舊、過時、不再使用的圖書，行政部門應定期進行清理和報廢處理。2.報廢圖書應填寫圖書報廢申請表，經部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。3.經審批同意報廢的圖書，應按照公司的相關規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈等，處理所得款項應上繳公司財務部門。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.私自轉借圖書借閱證給他人使用。2.逾期未歸還圖書，經多次催還仍拒不歸還。3.故意損壞、丟失圖書。4.在圖書上亂寫亂畫、批注等，影響圖書的正常使用。5.未經允許擅自將圖書帶出公司。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于違規(guī)行為較為嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如通報批評、罰款、扣發(fā)績效獎金等。3.對于故意損壞、丟失圖書的員工，除要求其照價賠償圖書外，公司還將