專利認(rèn)定管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的專利管理，規(guī)范專利認(rèn)定工作，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，提高公司/組織的核心競爭力，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)及管理的部門和人員，包括但不限于研發(fā)部門、技術(shù)部門、市場部門、法務(wù)部門等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利認(rèn)定工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專利的有效性和合法性。2.激勵(lì)創(chuàng)新原則：通過建立科學(xué)合理的專利認(rèn)定機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，激發(fā)創(chuàng)新熱情。3.統(tǒng)一管理原則：對公司/組織的專利認(rèn)定工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)，提高管理效率。4.保密原則：在專利認(rèn)定過程中，涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、專利認(rèn)定的范圍（一）發(fā)明創(chuàng)造的定義本辦法所稱的發(fā)明創(chuàng)造是指發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)。1.發(fā)明：是指對產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案。2.實(shí)用新型：是指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。3.外觀設(shè)計(jì)：是指對產(chǎn)品的整體或者局部的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計(jì)。（二）可認(rèn)定為專利的技術(shù)成果1.在技術(shù)領(lǐng)域具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等。2.對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，顯著提高產(chǎn)品性能、降低成本、提高生產(chǎn)效率等方面的技術(shù)方案。3.具有獨(dú)特創(chuàng)意和市場價(jià)值的外觀設(shè)計(jì)。（三）不授予專利的情形1.科學(xué)發(fā)現(xiàn)。2.智力活動(dòng)的規(guī)則和方法。3.疾病的診斷和治療方法。4.動(dòng)物和植物品種（但對其生產(chǎn)方法，可以依照本法規(guī)定授予專利權(quán)）。5.用原子核變換方法獲得的物質(zhì)。6.對平面印刷品的圖案、色彩或者二者的結(jié)合作出的主要起標(biāo)識(shí)作用的設(shè)計(jì)。三、專利認(rèn)定的流程（一）發(fā)明創(chuàng)造的提出1.公司/組織員工在工作過程中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.部門負(fù)責(zé)人對發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新性等進(jìn)行初步評估，認(rèn)為具有專利申請價(jià)值的，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)一步完善技術(shù)方案，并填寫《專利申請意向表》。（二）專利申請前的檢索與評估1.研發(fā)部門或技術(shù)部門負(fù)責(zé)對擬申請專利的技術(shù)進(jìn)行專利檢索，檢索范圍應(yīng)涵蓋國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利文獻(xiàn)、科技期刊、學(xué)術(shù)論文等。2.檢索完成后，由研發(fā)部門或技術(shù)部門撰寫專利檢索報(bào)告，對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行評估，并提出是否申請專利的建議。3.法務(wù)部門對專利檢索報(bào)告進(jìn)行審核，從法律角度對發(fā)明創(chuàng)造的可專利性進(jìn)行分析，確保申請的專利符合法律法規(guī)要求。（三）專利申請材料的準(zhǔn)備1.根據(jù)專利檢索報(bào)告和法務(wù)部門的審核意見，確定申請專利的類型（發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)）。2.研發(fā)部門或技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備專利申請材料，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等。申請材料應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容，確保能夠充分支持專利申請。3.法務(wù)部門對專利申請材料進(jìn)行審核，確保材料的格式規(guī)范、內(nèi)容完整、邏輯清晰，并符合專利局的要求。（四）專利申請的提交1.經(jīng)法務(wù)部門審核通過的專利申請材料，由專人負(fù)責(zé)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請。2.在提交專利申請后，應(yīng)及時(shí)跟蹤申請進(jìn)度，確保專利申請能夠順利進(jìn)入審查程序。（五）專利審查過程中的應(yīng)對1.專利申請?zhí)峤缓螅赡軙?huì)收到專利局的審查意見通知書。研發(fā)部門或技術(shù)部門應(yīng)與法務(wù)部門密切配合，對審查意見進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，制定合理的答復(fù)策略。2.根據(jù)審查意見通知書的要求，及時(shí)修改專利申請文件，并在規(guī)定的期限內(nèi)提交答復(fù)意見。答復(fù)意見應(yīng)針對審查意見通知書中的問題，充分闡述發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，爭取專利申請能夠獲得授權(quán)。（六）專利授權(quán)與維持1.專利申請經(jīng)審查合格后，由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)授予專利權(quán)。公司/組織應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取專利證書，并做好專利證書的保管工作。2.為了維持專利的有效性，公司/組織應(yīng)按照規(guī)定繳納專利年費(fèi)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按時(shí)足額繳納專利年費(fèi)，確保專利不因未繳納年費(fèi)而失效。四、專利認(rèn)定的職責(zé)分工（一）研發(fā)部門/技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)組織開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，積極探索新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等。2.對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步評估，判斷其是否具有專利申請價(jià)值，并組織相關(guān)人員完善技術(shù)方案。3.負(fù)責(zé)專利申請前的檢索與評估工作，撰寫專利檢索報(bào)告。4.準(zhǔn)備專利申請材料，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等。5.與法務(wù)部門密切配合，對專利審查意見進(jìn)行分析和研究，制定答復(fù)策略，并修改專利申請文件。（二）法務(wù)部門1.從法律角度對發(fā)明創(chuàng)造的可專利性進(jìn)行分析，審核專利申請材料，確保申請的專利符合法律法規(guī)要求。2.對專利審查意見通知書進(jìn)行審核，提出法律意見和答復(fù)建議。3.負(fù)責(zé)處理與專利相關(guān)的法律事務(wù)，如專利侵權(quán)糾紛的處理、專利訴訟的應(yīng)對等。（三）市場部門1.關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和競爭對手的專利情況，及時(shí)收集相關(guān)信息，并反饋給研發(fā)部門和法務(wù)部門。2.協(xié)助研發(fā)部門和法務(wù)部門分析專利技術(shù)的市場價(jià)值和應(yīng)用前景，為專利認(rèn)定和管理工作提供市場依據(jù)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排專利申請費(fèi)用、專利年費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算和支付。2.對專利費(fèi)用的支出進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。（五）其他部門其他部門應(yīng)積極配合專利認(rèn)定工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)提供必要的支持和協(xié)助，如提供技術(shù)資料、協(xié)助進(jìn)行實(shí)驗(yàn)測試等。五、專利的管理與保護(hù)（一）專利檔案管理1.建立專利檔案管理制度，對公司/組織的專利申請、審查、授權(quán)、維持等全過程的文件資料進(jìn)行歸檔管理。2.專利檔案應(yīng)包括專利申請文件、專利檢索報(bào)告、審查意見通知書及答復(fù)意見、專利證書、專利年費(fèi)繳納憑證等。3.專利檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，方便查閱和使用。（二）專利信息利用1.建立專利信息數(shù)據(jù)庫，收集、整理國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利信息，并及時(shí)更新。2.鼓勵(lì)員工利用專利信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新，避免重復(fù)研發(fā)，提高研發(fā)效率。3.定期對專利信息進(jìn)行分析和研究，為公司/組織的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品規(guī)劃等提供決策依據(jù)。（三）專利保護(hù)措施1.加強(qiáng)對公司/組織專利技術(shù)的保密管理，與涉及專利技術(shù)的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理專利侵權(quán)行為。一旦發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)，應(yīng)立即采取措施，如向?qū)＠芾聿块T投訴、向法院提起訴訟等，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。3.建立專利預(yù)警機(jī)制，對可能涉及專利侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.對在專利創(chuàng)造、申請、管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工積極參與專利工作。2.獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行合理分配。（二）獎(jiǎng)勵(lì)范圍1.成功申請并獲得授權(quán)的專利。2.在專利檢索、評估、審查意見答復(fù)等工作中表現(xiàn)出色，為專利申請的成功做出重要貢獻(xiàn)的人員。3.積極開展專利管理工作，有效維護(hù)公司/組織專利權(quán)益的部門和個(gè)人。（三）獎(jiǎng)勵(lì)方式1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：對做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.精神