辦公設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公設(shè)備的管理，合理配置資源，提高設(shè)備使用效率，確保辦公設(shè)備的正常運行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀、掃描儀、辦公家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置辦公設(shè)備，避免資源浪費。3.高效使用原則：提高辦公設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮其功能，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。4.定期維護原則：建立健全辦公設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負責(zé)制定辦公設(shè)備管理制度和年度采購計劃。2.負責(zé)辦公設(shè)備的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等工作。3.負責(zé)建立辦公設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進行清查盤點。4.負責(zé)組織辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修工作。5.負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理和監(jiān)督檢查。（二）使用部門1.負責(zé)本部門辦公設(shè)備的使用、保管和日常維護。2.配合行政部門做好辦公設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配、報廢等工作。3.及時向行政部門反饋辦公設(shè)備的使用情況和故障信息。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核辦公設(shè)備采購預(yù)算和費用報銷。2.負責(zé)對辦公設(shè)備的資產(chǎn)價值進行核算和管理。三、設(shè)備采購（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的《辦公設(shè)備需求申請表》進行匯總整理，結(jié)合公司實際情況和年度采購計劃，提出采購建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。（四）驗收入庫辦公設(shè)備到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公設(shè)備入庫單》。四、設(shè)備發(fā)放（一）領(lǐng)用申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門。（二）發(fā)放審批行政部門對各部門提交的《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請表》進行審核，根據(jù)庫存情況和設(shè)備使用情況進行調(diào)配。審核通過后，報行政部門負責(zé)人審批。（三）設(shè)備發(fā)放經(jīng)行政部門負責(zé)人審批同意后，行政部門按照審批意見發(fā)放辦公設(shè)備，并填寫《辦公設(shè)備發(fā)放登記表》。使用部門領(lǐng)取設(shè)備后，應(yīng)及時辦理簽收手續(xù)。五、設(shè)備調(diào)配（一）調(diào)配申請因工作需要，各部門之間可以進行辦公設(shè)備的調(diào)配。使用部門填寫《辦公設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細說明調(diào)配設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)配原因等，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責(zé)人審核后報行政部門。（二）調(diào)配審批行政部門對各部門提交的《辦公設(shè)備調(diào)配申請表》進行審核，根據(jù)設(shè)備庫存情況和調(diào)配需求進行調(diào)配。審核通過后，報行政部門負責(zé)人審批。（三）設(shè)備調(diào)配經(jīng)行政部門負責(zé)人審批同意后，行政部門組織調(diào)出部門和調(diào)入部門進行設(shè)備交接，并填寫《辦公設(shè)備調(diào)配登記表》。六、設(shè)備使用與保管（一）使用規(guī)定1.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)保持設(shè)備清潔，定期進行擦拭和保養(yǎng)，避免設(shè)備損壞。3.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的配套軟件、說明書、保修卡等資料，不得遺失。4.辦公設(shè)備使用人員不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于與工作無關(guān)的事項。（二）保管責(zé)任1.使用部門負責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管，應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備的日常管理和維護。2.辦公設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免設(shè)備受潮、受熱、受損。3.辦公設(shè)備使用人員離職或調(diào)動時，應(yīng)將所使用的設(shè)備及相關(guān)資料交回行政部門，辦理交接手續(xù)。七、設(shè)備維護與維修（一）維護保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。（二）日常維護辦公設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，包括清潔、檢查、保養(yǎng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）維修申請辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備名稱、規(guī)格型號等，報行政部門。（四）維修審批行政部門對各部門提交的《辦公設(shè)備維修申請表》進行審核，根據(jù)設(shè)備故障情況和維修難度，確定維修方式和維修費用。審核通過后，報行政部門負責(zé)人審批。（五）維修實施經(jīng)行政部門負責(zé)人審批同意后，行政部門組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，使用部門應(yīng)進行驗收，填寫《辦公設(shè)備維修驗收單》。八、設(shè)備報廢（一）報廢條件辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的。2.因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的。3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的。4.其他原因需要報廢的。（二）報廢申請使用部門填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門。（三）報廢鑒定行政部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對申請報廢的辦公設(shè)備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（四）報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的辦公設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等，處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。九、設(shè)備盤點（一）盤點計劃行政部門應(yīng)定期組織辦公設(shè)備盤點，制定年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。（二）盤點實施行政部門組織使用部門對辦公設(shè)備進行實地盤點，填寫《辦公設(shè)備盤點表》，詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)果與設(shè)備臺賬相符的，無需進行調(diào)整。2.盤點結(jié)果與設(shè)備臺賬不符的，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整設(shè)備臺賬，并填寫《辦公設(shè)備盤點差異表》。3.對于盤盈或盤虧的辦公設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。十、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容行政部門定期對辦公設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、發(fā)放、調(diào)配、使用、保管、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（二）檢查方式行政部門可以采取定期檢查、不定期抽查、