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文檔簡介
僑捐工程管理辦法一、總則(一)目的為加強僑捐工程的規(guī)范化管理,保護捐贈人的合法權益,確保僑捐工程項目的質量和效益,促進僑胞捐贈事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于接受華僑華人、歸僑僑眷(以下統(tǒng)稱僑胞)捐贈資金、物資所實施的各類工程項目(以下簡稱僑捐工程)。(三)基本原則1.尊重意愿原則嚴格尊重僑胞的捐贈意愿,按照捐贈人指定的用途、范圍和方式使用捐贈款物,不得擅自改變。2.專款專用原則僑捐工程資金必須??顚S茫O立專門賬戶,獨立核算,確保捐贈資金全部用于工程項目建設,不得挪作他用。3.公開透明原則僑捐工程的實施過程和結果應向社會公開,接受僑胞、社會公眾和有關部門的監(jiān)督,確保捐贈信息真實、準確、完整。4.質量第一原則高度重視僑捐工程項目質量,嚴格按照國家有關工程建設標準和規(guī)范進行設計、施工、監(jiān)理,確保工程質量安全。二、捐贈管理(一)捐贈受理1.設立專門的僑捐工程捐贈受理機構或指定專人負責接收僑胞捐贈。受理機構或人員應向捐贈人出具合法、有效的捐贈收據(jù),并登記造冊,詳細記錄捐贈人姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈物資種類及數(shù)量、捐贈用途等信息。2.對捐贈人要求匿名捐贈的,應尊重其意愿,但需做好相關記錄和管理工作,確保捐贈款物的安全使用和流向可追溯。(二)捐贈協(xié)議簽訂1.對于大額捐贈或重要僑捐工程項目,應與捐贈人簽訂書面捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議應明確捐贈雙方的權利和義務,包括捐贈款物的數(shù)額、用途、交付方式、工程項目實施計劃、質量要求、驗收標準、信息公開方式等內容。2.捐贈協(xié)議簽訂后,應報上級主管部門備案,并妥善保管存檔,作為監(jiān)督和執(zhí)行的依據(jù)。(三)捐贈款物管理1.建立健全僑捐工程資金管理制度,嚴格執(zhí)行財務審批程序。捐贈資金必須存入專門賬戶,實行收支兩條線管理,嚴禁坐收坐支。2.對捐贈物資應進行妥善保管,建立物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。物資的采購、使用和處置應按照相關規(guī)定辦理,確保物資安全和合理使用。3.定期對僑捐工程資金和物資的管理情況進行內部審計和監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保捐贈款物的安全和規(guī)范使用。三、項目實施(一)項目立項1.根據(jù)僑胞捐贈意愿和當?shù)貙嶋H需求,由相關部門或單位提出僑捐工程項目立項申請。立項申請應包括項目名稱、建設地點、建設內容、建設規(guī)模、投資預算、資金來源、預期效益等內容,并附可行性研究報告。2.對符合條件的立項申請,由主管部門組織相關專家進行論證和評審,必要時可征求僑胞意見。經(jīng)論證和評審通過的項目,報上級主管部門批準后實施。(二)項目設計1.僑捐工程項目應委托具有相應資質的設計單位進行設計。設計單位應根據(jù)項目功能需求和相關標準規(guī)范,編制科學合理的設計文件,確保項目設計質量。2.設計文件應報主管部門審核批準。在設計過程中,如因特殊情況需要變更設計的,應按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù),并報捐贈人備案。(三)項目招投標1.僑捐工程項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等采購,應按照國家有關法律法規(guī)和招投標管理規(guī)定,進行公開招標或邀請招標。2.招標活動應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,確保招投標過程合法合規(guī)。招標公告應在指定媒體上發(fā)布,接受社會監(jiān)督。3.中標單位確定后,應及時簽訂合同。合同應明確雙方的權利和義務,包括工程內容、工程質量、工程進度、工程造價、付款方式、違約責任等條款。(四)項目施工1.施工單位應按照合同約定和設計文件要求,精心組織施工,確保工程質量和進度。施工過程中應嚴格遵守國家有關工程建設施工規(guī)范和安全操作規(guī)程,加強施工現(xiàn)場管理,確保施工安全。2.建設單位應加強對施工過程的監(jiān)督檢查,定期對工程質量、進度、安全等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位整改。3.施工單位應建立健全工程質量保證體系,嚴格執(zhí)行工程質量檢驗制度,確保每一道工序質量符合標準要求。隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應通知建設單位和監(jiān)理單位進行驗收,并做好記錄。(五)項目監(jiān)理1.僑捐工程項目應實行工程監(jiān)理制度。監(jiān)理單位應按照監(jiān)理合同約定,對工程質量、進度、造價、安全等進行全過程監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應配備具備相應資質和經(jīng)驗的監(jiān)理人員,建立健全監(jiān)理工作制度,嚴格按照監(jiān)理規(guī)范開展監(jiān)理工作。監(jiān)理人員應認真履行職責,對工程建設過程中的關鍵環(huán)節(jié)和重要部位進行旁站監(jiān)理,確保工程質量和安全。3.建設單位應積極配合監(jiān)理單位開展工作,為監(jiān)理單位提供必要的工作條件和支持。監(jiān)理單位應定期向建設單位報告工程監(jiān)理情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決工程建設中存在的問題。四、項目驗收(一)驗收準備1.工程項目竣工后,施工單位應及時整理工程竣工資料,包括工程竣工報告、工程質量檢驗報告、工程結算報告、工程監(jiān)理報告等,并向建設單位提交工程竣工驗收申請。2.建設單位收到施工單位竣工驗收申請后,應組織設計、施工、監(jiān)理等單位對工程進行初步驗收。初步驗收合格后,建設單位應向主管部門提交竣工驗收申請報告。(二)驗收組織1.主管部門收到建設單位竣工驗收申請報告后,應及時組織相關部門和專家組成驗收組,對僑捐工程項目進行竣工驗收。驗收組應包括建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、質量監(jiān)督部門等相關人員,必要時可邀請捐贈人代表參加。2.驗收組應按照國家有關工程建設驗收標準和規(guī)范,對工程項目的工程質量、工程進度、工程投資、工程資料等進行全面檢查和評估。驗收過程中,應聽取建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方匯報,并實地查看工程現(xiàn)場。(三)驗收內容1.工程質量驗收檢查工程項目是否符合設計文件和國家有關工程建設質量標準要求,包括建筑結構安全、設備安裝質量、裝飾裝修質量等方面。對工程質量存在問題的,應責令施工單位限期整改,整改合格后方可通過驗收。2.工程進度驗收檢查工程項目是否按照合同約定的工期完成建設任務。對未按時完成的工程項目,應查明原因,督促建設單位和施工單位采取措施加快進度,確保工程項目盡快投入使用。3.工程投資驗收檢查工程項目的實際投資是否控制在預算范圍內,有無超預算情況。對超預算的工程項目,應查明原因,分析合理性,并提出處理意見。4.工程資料驗收檢查工程項目竣工資料是否齊全、真實、有效,是否符合檔案管理要求。對工程資料不完整或不符合要求的,應責令相關單位補充完善,確保工程資料歸檔規(guī)范。(四)驗收結論1.驗收組根據(jù)驗收情況,對僑捐工程項目作出驗收結論。驗收合格的,應出具竣工驗收報告;驗收不合格的,應下達整改通知書,責令建設單位和施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗收。2.竣工驗收報告應包括工程項目概況、驗收依據(jù)、驗收范圍、驗收內容、驗收結論等內容,并由驗收組成員簽字確認??⒐を炇請蟾鎽獔笾鞴懿块T備案,并向社會公布。五、信息公開(一)公開內容1.僑捐工程管理部門應定期向社會公開僑捐工程項目的捐贈信息,包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈物資種類及數(shù)量、捐贈用途等。2.及時公開僑捐工程項目的立項、設計、招投標、施工、監(jiān)理、驗收等環(huán)節(jié)的相關信息,接受社會監(jiān)督。公開內容應包括項目名稱、建設地點、建設內容、建設規(guī)模、投資預算、資金來源、中標單位、施工單位、監(jiān)理單位、驗收結果等信息。(二)公開方式1.建立僑捐工程信息公開網(wǎng)站或專欄,將僑捐工程相關信息在網(wǎng)站上進行公示,方便社會公眾查詢。2.利用當?shù)卣畔⒐_平臺、新聞媒體等渠道,及時發(fā)布僑捐工程信息,擴大信息公開范圍。3.在僑捐工程項目所在地設立信息公開欄,將項目相關信息進行張貼公示,方便當?shù)厝罕娏私?。(三)公開時間1.捐贈信息應在接收捐贈后及時公開,確保捐贈人信息得到及時披露。2.僑捐工程項目各環(huán)節(jié)信息應在相關工作完成后及時公開,立項信息應在批準后[X]個工作日內公開,設計信息應在審核批準后[X]個工作日內公開,招投標信息應在中標結果確定后[X]個工作日內公開,施工信息應定期公開工程進展情況,監(jiān)理信息應定期公開監(jiān)理工作情況,驗收信息應在驗收合格后[X]個工作日內公開。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.僑捐工程管理部門應建立健全內部監(jiān)督機制,加強對僑捐工程資金管理、項目實施、信息公開等工作的監(jiān)督檢查。定期對僑捐工程管理情況進行內部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.主管部門應加強對所屬單位僑捐工程管理工作的指導和監(jiān)督,定期對所屬單位僑捐工程管理情況進行檢查和考核,確保僑捐工程管理工作規(guī)范有序。(二)社會監(jiān)督1.鼓勵僑胞、社會公眾對僑捐工程管理工作進行監(jiān)督,設立舉報電話、郵箱等舉報渠道,接受社會各界的舉報和投訴。對舉報和投訴的問題,應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給舉報人。2.邀請僑胞代表、人大代表、政協(xié)委員等對僑捐工程管理工作進行監(jiān)督檢查,聽取他們的意見和建議,不斷改進僑捐工程管理工作。(三)檢查處理1.對在僑捐工程管理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為,應依法依規(guī)嚴肅處理。對挪用、侵占僑捐資金的,應責令限期歸還,并依法追究相關人員的法律責任;對擅自改變捐贈用途、降低工程質量標準等行為,應責令整改,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.對在僑捐工程管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,應給予表彰和獎勵,樹立正面典型,推動僑捐工程管理工作不斷進步。七、法律責任(一)捐贈人責任捐贈人應遵守國家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定,如實提供捐贈信息,不得虛假捐贈或惡意捐贈。如因捐贈人原因導致僑捐工程無法實施或出現(xiàn)其他問題的,捐贈人應承擔相應的法律責任。(二)管理部門責任僑捐工程管理部門及其工作人員應嚴格履行職責,依法依規(guī)管理僑捐工程。如因管理部門及其工作人員的過錯,導致僑捐工程出現(xiàn)質量問題、資
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