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文檔簡介

丹東宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)丹東公司宿舍管理,保障員工的正常生活秩序,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于丹東公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍樓及相關(guān)配套設(shè)施。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障員工生命財產(chǎn)安全。2.文明居住原則:倡導(dǎo)員工文明生活,遵守社會公德和宿舍管理規(guī)定。3.規(guī)范管理原則:以制度管人,規(guī)范宿舍管理流程,提高管理效率。二、入住管理(一)申請入住1.新員工入職時,如有住宿需求,可向行政部門提交《宿舍入住申請表》。2.申請表應(yīng)包括員工姓名、部門、入職時間、聯(lián)系方式等信息。(二)審批流程1.行政部門收到申請表后,進(jìn)行初步審核,核實(shí)員工信息及住宿需求。2.審核通過后,將申請表提交給宿舍管理負(fù)責(zé)人審批。3.宿舍管理負(fù)責(zé)人根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行審批,如宿舍有空余床位,則批準(zhǔn)入??;如無空余床位,則告知員工等待或自行解決住宿問題。(三)入住手續(xù)辦理1.員工經(jīng)批準(zhǔn)入住后,到行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.行政部門安排專人帶領(lǐng)員工到宿舍,介紹宿舍設(shè)施及使用方法,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。3.《宿舍入住協(xié)議》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括宿舍使用規(guī)定、安全責(zé)任、費(fèi)用繳納等內(nèi)容。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.宿舍應(yīng)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.設(shè)施的配備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保安全、舒適、實(shí)用。(二)設(shè)施維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員接到報告后,應(yīng)及時查看設(shè)施損壞情況,并填寫《宿舍設(shè)施維修申請表》。3.申請表應(yīng)包括設(shè)施名稱、損壞部位、損壞原因等信息。4.行政部門收到申請表后,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修工作。5.對于因員工故意損壞或使用不當(dāng)造成的設(shè)施損壞,由員工負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。(三)設(shè)施更新1.行政部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)設(shè)施的使用情況和損壞程度,及時進(jìn)行更新和更換。2.設(shè)施更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、美觀的原則,確保更新后的設(shè)施符合員工的需求和公司的形象。四、安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、蠟燭、蚊香等。2.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電熱水器、電炒鍋等。3.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。4.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口,不得在通道內(nèi)堆放雜物,確保通道暢通無阻。5.如發(fā)生火災(zāi),員工應(yīng)立即撥打火警電話119,并采取必要的滅火措施,及時疏散人員。(二)治安安全1.員工應(yīng)妥善保管個人財物,不得在宿舍內(nèi)存放貴重物品和大量現(xiàn)金。2.宿舍門應(yīng)隨時關(guān)閉,不得隨意留宿外來人員。如確需留宿外來人員,應(yīng)提前向宿舍管理員報告,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工應(yīng)遵守宿舍區(qū)的治安規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有異常情況或可疑人員,應(yīng)及時向宿舍管理員報告。(三)安全檢查1.宿舍管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防安全、治安安全、設(shè)施安全等方面。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求員工限期整改。3.員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,對于整改通知中的要求,應(yīng)認(rèn)真落實(shí),確保宿舍安全。五、衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,保持宿舍內(nèi)環(huán)境整潔。(二)公共衛(wèi)生1.宿舍內(nèi)的公共區(qū)域,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,由員工輪流負(fù)責(zé)打掃。2.打掃公共區(qū)域應(yīng)做到地面干凈、無雜物,門窗明亮、無灰塵,衛(wèi)生間清潔、無異味。3.宿舍管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對于不符合要求的區(qū)域,應(yīng)及時督促員工進(jìn)行整改。(三)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生兩個方面。2.衛(wèi)生檢查應(yīng)做好記錄,對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,應(yīng)下達(dá)整改通知,要求員工限期整改。3.對于多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理負(fù)責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施,如扣除宿舍衛(wèi)生保證金等。六、費(fèi)用管理(一)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)宿舍的實(shí)際情況和市場行情,制定合理的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在員工入住前告知員工,并在《宿舍入住協(xié)議》中明確。(二)費(fèi)用繳納1.住宿費(fèi)按月收取,員工應(yīng)在每月的[X]日前將住宿費(fèi)繳納至行政部門指定的賬戶。2.如員工逾期未繳納住宿費(fèi),行政部門將按日加收[X%]的滯納金。3.對于連續(xù)[X]個月未繳納住宿費(fèi)的員工,宿舍管理負(fù)責(zé)人有權(quán)取消其住宿資格,并收回宿舍鑰匙。(三)費(fèi)用結(jié)算1.員工離職時,應(yīng)結(jié)清所有住宿費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。2.行政部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后,根據(jù)員工實(shí)際住宿情況進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,并退還剩余的住宿費(fèi)或收取不足的住宿費(fèi)。七、宿舍紀(jì)律(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍區(qū)的作息時間,按時起床、睡覺,不得在休息時間大聲喧嘩、吵鬧。2.夏季作息時間為:早上[X]點(diǎn)起床,晚上[X]點(diǎn)半熄燈;冬季作息時間為:早上[X]點(diǎn)半起床,晚上[X]點(diǎn)熄燈。(二)禁止行為1.禁止在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、吸毒等違法違紀(jì)行為。2.禁止在宿舍內(nèi)從事任何商業(yè)活動,如擺攤設(shè)點(diǎn)、推銷產(chǎn)品等。3.禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。4.禁止損壞宿舍設(shè)施和公共財物。(三)處罰措施1.對于違反宿舍紀(jì)律的員工,宿舍管理負(fù)責(zé)人將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。2.對于多次違反宿舍紀(jì)律或情節(jié)嚴(yán)重的員工,宿舍管理負(fù)責(zé)人有權(quán)取消其住宿資格,并收回宿舍鑰匙。八、退宿管理(一)申請退宿1.員工因離職、調(diào)崗、自行解決住宿等原因需要退宿時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提交《宿舍退宿申請表》。2.申請表應(yīng)包括員工姓名、部門、離職時間、調(diào)崗原因等信息。(二)審批流程1.行政部門收到申請表后,進(jìn)行初步審核,核實(shí)員工信息及退宿原因。2.審核通過后,將申請表提交給宿舍管理負(fù)責(zé)人審批。3.宿舍管理負(fù)責(zé)人根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行審批,如宿舍無其他員工需要入住,則批準(zhǔn)退宿;如宿舍有其他員工需要入住,則告知員工等待或自行解決住宿問題。(三)退宿手續(xù)辦理1.員工經(jīng)批準(zhǔn)退宿后,到行政部門辦理退宿手續(xù)。2.行政部門安排專人對宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生情況等方面。3.如宿舍設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo),行政部門將退還員工的宿舍衛(wèi)生保證金;如宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),行政部門將根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的費(fèi)用。4.員工辦理完退

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