公司移交管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司移交行為，確保公司資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等的順利交接，保障公司的正常運營和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間、公司與外部單位（包括但不限于子公司、分公司、合作伙伴、客戶等）之間涉及的各類移交事項。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：移交行為必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.全面準(zhǔn)確原則：移交的資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等應(yīng)全面、準(zhǔn)確，確保無遺漏、無差錯。3.及時高效原則：移交工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，以提高工作效率，避免因移交延誤影響公司正常運作。4.責(zé)任明確原則：明確移交方和接收方的責(zé)任，確保各項移交事項有清晰的責(zé)任歸屬。二、移交事項分類及相關(guān)要求（一）資產(chǎn)移交1.固定資產(chǎn)移交范圍界定：包括房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等各類固定資產(chǎn)。移交流程移交方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交清單》，詳細注明固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、原值、凈值、使用狀況等信息。對固定資產(chǎn)進行現(xiàn)場盤點，確保賬實相符。如有差異，應(yīng)查明原因并在清單中注明。移交雙方簽字確認(rèn)《固定資產(chǎn)移交清單》，一式多份，雙方各執(zhí)一份，財務(wù)部門留存一份等。相關(guān)責(zé)任移交方應(yīng)對所移交固定資產(chǎn)的真實性、完整性負(fù)責(zé)。如因移交方原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)缺失或損壞，移交方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。接收方在接收固定資產(chǎn)后，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行管理和使用。2.流動資產(chǎn)移交范圍界定：涵蓋庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等流動資產(chǎn)。移交流程庫存現(xiàn)金移交時，移交方應(yīng)編制現(xiàn)金盤點表，注明盤點日期、現(xiàn)金余額等信息，雙方當(dāng)場核對現(xiàn)金數(shù)額并簽字確認(rèn)。銀行存款移交需提供銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表等資料，雙方核對賬目余額一致后簽字確認(rèn)。應(yīng)收賬款移交應(yīng)列出明細清單，包括客戶名稱、欠款金額、賬齡等信息，并提供相關(guān)合同、往來憑證等資料。接收方應(yīng)負(fù)責(zé)后續(xù)應(yīng)收賬款的催收工作。存貨移交時，移交方應(yīng)進行盤點，填寫《存貨移交清單》，注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬面價值等信息。接收方應(yīng)在接收后對存貨進行妥善保管和管理。相關(guān)責(zé)任移交方應(yīng)確保流動資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，對因數(shù)據(jù)不實給公司造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。接收方應(yīng)按照公司財務(wù)制度對流動資產(chǎn)進行管理和核算，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與移交方溝通解決。（二）資料移交1.文件資料移交范圍界定：包括公司各類規(guī)章制度、合同協(xié)議、會議紀(jì)要、工作報告、財務(wù)報表、人事檔案等文件資料。移交流程移交方應(yīng)按照資料類別進行整理、分類，編制《文件資料移交清單》，詳細注明資料名稱、文號、日期、保管期限等信息。將整理好的文件資料移交給接收方，雙方在清單上簽字確認(rèn)。對于重要文件資料，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保資料的安全傳遞。相關(guān)責(zé)任移交方應(yīng)保證所移交文件資料的完整性和準(zhǔn)確性，不得隱瞞或銷毀重要資料。否則，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。接收方應(yīng)妥善保管接收的文件資料，按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔和查閱。2.電子數(shù)據(jù)移交范圍界定：涉及公司的各類電子文檔、數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。移交流程移交方應(yīng)確定需要移交的電子數(shù)據(jù)范圍，進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在可移動存儲介質(zhì)或按照公司規(guī)定的方式進行交接。編制《電子數(shù)據(jù)移交清單》，注明數(shù)據(jù)名稱、存儲位置、數(shù)據(jù)格式、備份日期等信息。雙方對電子數(shù)據(jù)進行核對，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。接收方應(yīng)在接收后對電子數(shù)據(jù)進行妥善保存和管理。相關(guān)責(zé)任移交方應(yīng)對電子數(shù)據(jù)的真實性和完整性負(fù)責(zé)，如因數(shù)據(jù)問題導(dǎo)致公司利益受損，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。接收方應(yīng)采取必要的安全措施保護電子數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。如因接收方原因造成數(shù)據(jù)丟失或損壞，接收方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)或賠償。（三）業(yè)務(wù)移交1.客戶關(guān)系移交范圍界定：包括公司的客戶信息、客戶合同、客戶服務(wù)記錄等與客戶關(guān)系相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。移交流程移交方應(yīng)整理客戶資料，填寫《客戶關(guān)系移交清單》，詳細記錄客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況、未完成業(yè)務(wù)事項等信息。與客戶溝通，告知客戶業(yè)務(wù)移交事宜，取得客戶的同意和認(rèn)可。向接收方介紹客戶情況和業(yè)務(wù)進展，協(xié)助接收方與客戶建立聯(lián)系，確?？蛻絷P(guān)系的平穩(wěn)過渡。相關(guān)責(zé)任移交方應(yīng)保證客戶信息的真實性和完整性，不得向接收方隱瞞客戶的重要信息或問題。否則，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。接收方應(yīng)積極維護客戶關(guān)系，按照公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不得因業(yè)務(wù)移交影響客戶滿意度。2.項目移交范圍界定：涵蓋公司正在進行的各類項目，包括項目計劃、項目文檔、項目團隊成員等。移交流程移交方應(yīng)編制《項目移交報告》，詳細說明項目的基本情況、進展情況、已完成工作、未完成工作、存在問題及解決方案等。整理項目文檔，包括項目立項文件、項目計劃、項目預(yù)算、項目進度報告、項目質(zhì)量報告等，編制《項目文檔移交清單》。向接收方介紹項目團隊成員情況，協(xié)助接收方與項目團隊成員進行溝通和交接。雙方就項目移交事宜進行溝通和協(xié)商，明確項目后續(xù)的責(zé)任人和工作安排。相關(guān)責(zé)任移交方應(yīng)對項目移交前的工作負(fù)責(zé)，確保項目資料的完整和項目進展的清晰說明。如因移交方原因?qū)е马椖砍霈F(xiàn)問題或延誤，移交方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。接收方應(yīng)按照移交的項目計劃和要求繼續(xù)推進項目，對項目后續(xù)的實施和交付負(fù)責(zé)。如因接收方原因?qū)е马椖砍霈F(xiàn)問題，接收方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。三、移交程序（一）移交準(zhǔn)備1.移交方應(yīng)提前通知接收方移交事項的相關(guān)信息，包括移交的時間、地點、內(nèi)容等，以便接收方做好接收準(zhǔn)備。2.移交方應(yīng)對移交事項進行全面梳理和整理，確保資料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資產(chǎn)完好。3.準(zhǔn)備好各類移交清單、報告等相關(guān)文件，明確移交的具體內(nèi)容和要求。（二）移交實施1.按照確定的移交時間和地點，移交方和接收方進行現(xiàn)場交接。2.移交方按照移交清單和報告的內(nèi)容，向接收方逐一介紹和移交相關(guān)資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等。3.接收方對移交的內(nèi)容進行認(rèn)真核對和檢查，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與移交方溝通解決。4.雙方在核對無誤后，在移交清單、報告等文件上簽字確認(rèn)。（三）移交后續(xù)工作1.接收方應(yīng)在接收后及時對移交的資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等進行整合和管理，確保各項工作的順利銜接。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)移交的資產(chǎn)和財務(wù)資料進行賬務(wù)處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和一致。3.相關(guān)部門應(yīng)跟蹤檢查移交事項的后續(xù)執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。四、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對移交工作進行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)由公司內(nèi)部審計、財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對移交工作進行檢查，確保移交工作按照規(guī)定的程序和要求進行，保證移交事項的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。3.對于重大移交事項，監(jiān)督小組應(yīng)進行重點監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題。（二）責(zé)任追究1.如發(fā)現(xiàn)移交方在移交過程中存在故意隱瞞、虛報數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等違規(guī)行為，應(yīng)依法追究移交方的責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或法律制裁。2.接收方在接收后發(fā)現(xiàn)移交事項存在問題，如因接收方未認(rèn)真核對或后續(xù)管理不善導(dǎo)致問題擴大，接收方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)