公共圖像管理辦法一、總則（一）目的為了加強公共圖像的管理，規(guī)范圖像的采集、存儲、使用等行為，保障公共安全、維護(hù)社會秩序、保護(hù)個人隱私，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及公共圖像管理的所有部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動，包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、圖像數(shù)據(jù)處理、圖像信息應(yīng)用等領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法性原則：公共圖像的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保圖像的采集、存儲、使用等行為合法合規(guī)。2.安全性原則：建立健全安全防護(hù)機制，保障圖像數(shù)據(jù)的安全，防止圖像信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確圖像管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項操作規(guī)范統(tǒng)一，提高管理效率和質(zhì)量。4.隱私保護(hù)原則：充分尊重個人隱私，在圖像采集、使用過程中，嚴(yán)格保護(hù)涉及個人隱私的圖像信息，避免不當(dāng)使用。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公共圖像管理的相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)公共圖像管理工作，組織開展培訓(xùn)、指導(dǎo)和檢查。3.負(fù)責(zé)圖像數(shù)據(jù)的安全管理，包括存儲設(shè)備的維護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。4.對涉及公共圖像的重大事項進(jìn)行決策和審批。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，合理申請和使用公共圖像資源，明確圖像的使用目的、范圍和期限。2.按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)本部門圖像采集設(shè)備的日常維護(hù)和管理。3.確保本部門人員正確使用圖像信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露圖像內(nèi)容。4.配合管理部門做好圖像數(shù)據(jù)的安全檢查和審計工作。（三）操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行圖像采集、存儲、檢索、調(diào)閱等操作，確保操作準(zhǔn)確無誤。2.妥善保管個人操作賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.發(fā)現(xiàn)圖像數(shù)據(jù)異常情況及時報告，配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.對圖像信息的安全保密負(fù)責(zé)，不得私自傳播、復(fù)制圖像內(nèi)容。三、圖像采集（一）采集設(shè)備1.公司/組織應(yīng)根據(jù)實際需求，合理配置圖像采集設(shè)備，包括監(jiān)控攝像頭、攝像機、圖像傳感器等。2.采集設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的圖像質(zhì)量和穩(wěn)定性。3.定期對采集設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，圖像采集清晰、準(zhǔn)確。（二）采集范圍1.公共區(qū)域：包括公司/組織內(nèi)的出入口、通道、停車場、辦公區(qū)域、活動場所等。2.重點部位：如財務(wù)室、機房、倉庫、重要設(shè)備設(shè)施等。3.根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可在特定區(qū)域或特定時間段進(jìn)行臨時采集。（三）采集要求1.采集圖像應(yīng)客觀、真實、全面，不得進(jìn)行選擇性采集或故意歪曲事實。2.采集過程中不得侵犯個人隱私，不得在非必要情況下拍攝涉及個人隱私的敏感信息。3.明確圖像采集的起始時間、終止時間和采集頻率，確保采集信息的時效性和完整性。（四）采集審批1.對于常規(guī)的圖像采集，由使用部門填寫《圖像采集申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后實施。2.涉及重要區(qū)域、重大活動或特殊情況的圖像采集，需提前提交詳細(xì)的采集方案，報管理部門審批。3.管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請部門。四、圖像存儲（一）存儲方式1.根據(jù)圖像數(shù)據(jù)量和存儲期限的要求，選擇合適的存儲方式，如硬盤存儲、磁帶存儲、云存儲等。2.采用多種存儲介質(zhì)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時處理存儲設(shè)備故障和數(shù)據(jù)損壞問題。（二）存儲期限1.一般情況下，公共圖像的存儲期限為[X]年，但根據(jù)法律法規(guī)要求或?qū)嶋H工作需要，可適當(dāng)延長存儲期限。2.對于涉及重要案件、重大事件或有法律糾紛的圖像數(shù)據(jù)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定延長存儲期限，直至案件處理完畢或糾紛解決。（三）存儲安全1.建立嚴(yán)格的存儲安全管理制度，設(shè)置訪問權(quán)限，對不同級別的人員授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。2.采用加密技術(shù)對存儲的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改。3.定期對存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在異地，以防止本地災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（四）存儲清理1.按照存儲期限的規(guī)定，定期對過期圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，確保存儲設(shè)備的存儲空間合理利用。2.在清理圖像數(shù)據(jù)前，應(yīng)進(jìn)行備份和登記，以備后續(xù)可能的查詢和審計需要。3.對于涉及個人隱私或敏感信息的圖像數(shù)據(jù)，在清理時應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。五、圖像使用（一）使用目的1.公共圖像的使用主要用于安全防范、事件調(diào)查、工作監(jiān)督、應(yīng)急處置等工作目的。2.不得將圖像用于非法目的或侵犯他人合法權(quán)益的活動。（二）使用范圍1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門根據(jù)工作職責(zé)和權(quán)限，可在規(guī)定范圍內(nèi)使用公共圖像。2.如需將圖像提供給外部單位或個人使用，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并簽訂保密協(xié)議。（三）使用審批1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要使用公共圖像，應(yīng)填寫《圖像使用申請表》，注明使用目的、范圍、期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報管理部門審批。2.涉及將圖像提供給外部單位或個人使用的，除填寫申請表外，還需提交詳細(xì)的合作方案和保密協(xié)議，經(jīng)管理部門審核，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請部門。（四）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的范圍和期限使用圖像，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長使用期限。2.在使用圖像過程中，不得對圖像進(jìn)行編輯、修改、刪除等操作，確保圖像的原始性和真實性。3.對于涉及個人隱私或敏感信息的圖像，使用人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。六、圖像安全與保密（一）安全防護(hù)1.建立健全圖像安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測、防病毒等技術(shù)手段，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對圖像采集、存儲、傳輸?shù)仍O(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行安全加固，定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)。3.加強對機房、存儲設(shè)備存放場所等關(guān)鍵區(qū)域的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。（二）保密措施1.對涉及公共圖像管理的工作人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.嚴(yán)格控制圖像信息的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要授予不同人員相應(yīng)的訪問級別，確保信息不被非法獲取。3.在圖像數(shù)據(jù)的傳輸、存儲和處理過程中，采用加密技術(shù)，防止信息泄露。4.對存儲有圖像數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，報廢時應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。（三）安全審計1.建立圖像安全審計機制，對圖像的采集、存儲、使用等操作進(jìn)行記錄和審計。2.審計內(nèi)容包括操作時間、操作人員、操作內(nèi)容、操作結(jié)果等，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常操作。3.定期對審計記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時采取措施進(jìn)行整改。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門定期對公司/組織內(nèi)公共圖像管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備運行狀況、圖像質(zhì)量、安全保密措施等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。3.建立內(nèi)部監(jiān)督考核機制，將公共圖像管理工作納入部門和個人績效考核體系。（二）外部檢查1.積極配合國家有關(guān)部門和行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)的檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部檢查提出的意見和建議，認(rèn)真分析研究，制定整改措施，及時進(jìn)行整改落實。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處理。2.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致圖像數(shù)據(jù)泄露、丟失、被篡改或造成其他嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織管