入場人員管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織安全管理，規(guī)范入場人員行為，確保公司/組織正常運營秩序，保障人員生命財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有進入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、施工場地及其他相關(guān)場所的人員，包括但不限于員工、訪客、供應(yīng)商、承包商等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保入場人員在公司/組織內(nèi)的活動符合安全要求。2.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織內(nèi)部的各項規(guī)章制度。3.統(tǒng)一管理原則：對入場人員實行統(tǒng)一登記、審核、管理，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。二、入場人員分類及管理要求（一）員工1.員工入職新員工入職時，需填寫《員工入職登記表》，提供個人基本信息、學(xué)歷證明、身份證明等相關(guān)資料。人力資源部門負責對新員工資料進行審核，審核通過后發(fā)放員工工作證件。員工工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、職位、工號等信息，員工需妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.日常管理員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的工作時間和考勤制度上下班，憑工作證件出入公司/組織大門。員工在工作期間應(yīng)遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。員工離職時，應(yīng)將工作證件交回人力資源部門，辦理離職手續(xù)。（二）訪客1.來訪預(yù)約外部人員來訪前，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后填寫《訪客預(yù)約登記表》，提供訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。被訪部門或人員負責對訪客預(yù)約信息進行審核，審核通過后通知訪客前來公司/組織。2.訪客登記訪客到達公司/組織大門時，應(yīng)主動出示有效身份證件，配合門衛(wèi)進行登記。門衛(wèi)對訪客信息進行核實，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由等，并與《訪客預(yù)約登記表》進行核對。經(jīng)核實無誤后，門衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時訪客證件，并告知訪客注意事項和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。3.訪客陪同訪客進入公司/組織后，應(yīng)由被訪部門或人員全程陪同，不得擅自行動。陪同人員應(yīng)負責訪客在公司/組織內(nèi)的安全和行為規(guī)范，確保訪客遵守公司/組織的各項規(guī)定。4.訪客離開訪客離開公司/組織時，應(yīng)將臨時訪客證件交回門衛(wèi)，門衛(wèi)對訪客信息進行核對后予以放行。（三）供應(yīng)商1.供應(yīng)商準入采購部門負責對供應(yīng)商進行評估和選擇，建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商如需進入公司/組織進行業(yè)務(wù)洽談、送貨等活動，需提前向采購部門提交《供應(yīng)商入場申請》，提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人授權(quán)委托書等相關(guān)資料。采購部門對供應(yīng)商提交的資料進行審核，審核通過后通知供應(yīng)商前來公司/組織，并發(fā)放臨時準入證件。2.供應(yīng)商管理供應(yīng)商應(yīng)按照采購部門指定的時間和路線進入公司/組織，不得擅自更改。供應(yīng)商在公司/組織內(nèi)的活動應(yīng)遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。采購部門負責對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商的行為符合公司/組織的要求。3.供應(yīng)商離場供應(yīng)商業(yè)務(wù)活動結(jié)束后，應(yīng)及時離開公司/組織，并將臨時準入證件交回采購部門。（四）承包商1.承包商準入工程管理部門負責對承包商進行評估和選擇，建立承包商檔案。承包商如需進入公司/組織進行施工、維修等活動，需提前向工程管理部門提交《承包商入場申請》，提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書、施工方案等相關(guān)資料。工程管理部門對承包商提交的資料進行審核，審核通過后組織相關(guān)部門對承包商進行安全培訓(xùn)和交底，并發(fā)放臨時準入證件。2.承包商管理承包商應(yīng)按照工程管理部門指定的時間和路線進入公司/組織，不得擅自更改。承包商在公司/組織內(nèi)的施工、維修等活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織的各項規(guī)章制度，確保施工安全和質(zhì)量。工程管理部門負責對承包商的施工、維修等活動進行監(jiān)督和管理，定期檢查承包商的安全措施落實情況和施工質(zhì)量。承包商應(yīng)為其施工人員購買足額的工傷保險和意外傷害保險，確保施工人員的人身安全。3.承包商離場承包商施工、維修等活動結(jié)束后，應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀，并將臨時準入證件交回工程管理部門。工程管理部門組織相關(guān)部門對承包商的施工、維修等活動進行驗收，驗收合格后方可離場。三、入場人員培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.安全知識培訓(xùn)：包括消防安全、電氣安全、機械安全、危險化學(xué)品安全等方面的知識。2.規(guī)章制度培訓(xùn)：公司/組織的各項規(guī)章制度，如考勤制度、保密制度、廉潔制度等。3.應(yīng)急處置培訓(xùn)：火災(zāi)、地震、泄漏等突發(fā)事件的應(yīng)急處置方法和流程。（二）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織入場人員進行集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行授課。2.現(xiàn)場培訓(xùn)：針對具體的工作任務(wù)和操作流程，由相關(guān)部門或人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)。3.在線培訓(xùn)：利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供在線培訓(xùn)課程，供入場人員自主學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)記錄1.培訓(xùn)組織者應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、入場人員行為規(guī)范（一）基本行為規(guī)范1.遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織的各項規(guī)章制度。2.愛護公司/組織的公共設(shè)施和財物，不得隨意損壞或挪用。3.保持公司/組織內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.不得在公司/組織內(nèi)吸煙、飲酒、賭博等。（二）工作行為規(guī)范1.按照公司/組織規(guī)定的工作流程和標準進行工作，確保工作質(zhì)量和效率。2.不得擅自離崗、串崗，如需請假或調(diào)休，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的程序辦理。3.不得泄露公司/組織的商業(yè)秘密和敏感信息。（三）安全行為規(guī)范1.遵守公司/組織的安全管理制度，正確佩戴和使用個人防護用品。2.不得擅自操作公司/組織內(nèi)的設(shè)備和儀器，如需操作，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門或人員的授權(quán)和培訓(xùn)。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患或突發(fā)事件時，應(yīng)及時報告，并按照應(yīng)急處置流程進行處理。五、入場人員監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門1.安全管理部門負責對入場人員的安全行為進行監(jiān)督檢查。2.人力資源部門負責對員工的考勤和行為規(guī)范進行監(jiān)督檢查。3.各業(yè)務(wù)部門負責對本部門相關(guān)入場人員的工作行為進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.入場人員的證件佩戴情況。2.入場人員的行為規(guī)范執(zhí)行情況。3.入場人員的培訓(xùn)教育情況。4.入場人員的安全措施落實情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：安全管理部門、人力資源部門及各業(yè)務(wù)部門定期對入場人員進行檢查。2.不定期抽查：安全管理部門、人力資源部門及各業(yè)務(wù)部門不定期對入場人員進行抽查。3.專項檢查：針對特定的工作任務(wù)或場所，組織專項檢查。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時記錄，并向相關(guān)部門或人員反饋。2.相關(guān)部門或人員應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度，采取相應(yīng)的措施進行處理，如警告、罰款、辭退等。3.對問題處理情況應(yīng)進行跟蹤和記錄，確保問題得到徹底解決。六、入場人員信息管理（一）信息收集1.人力資源部門負責收集員工的基本信息、考勤信息、培訓(xùn)信息等。2.門衛(wèi)負責收集訪客、供應(yīng)商、承包商等入場人員的登記信息。3.各業(yè)務(wù)部門負責收集本部門相關(guān)入場人員的業(yè)務(wù)信息。（二）信息存儲1.公司/組織應(yīng)建立入場人員信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的信息進行分類存儲。2.信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）信息查詢與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要，可按照規(guī)定的程序查詢?nèi)雸鋈藛T信息。2.未經(jīng)授