公告管理辦法金融一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司在金融領(lǐng)域的公告管理工作，確保公告信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和合規(guī)披露，保護(hù)投資者及相關(guān)利益者的合法權(quán)益，維護(hù)公司良好的市場(chǎng)形象和聲譽(yù)，促進(jìn)公司金融業(yè)務(wù)的健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)在開展各類金融業(yè)務(wù)過程中涉及的公告發(fā)布與管理工作，包括但不限于證券發(fā)行、上市交易、重大投資、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)信息的披露。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定以及金融行業(yè)的監(jiān)管要求，確保公告內(nèi)容符合法律規(guī)范。2.真實(shí)性原則：公告所披露的信息必須真實(shí)可靠，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：公告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，語言表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生歧義。4.完整性原則：全面披露與公告事項(xiàng)相關(guān)的重要信息，不得隱瞞關(guān)鍵內(nèi)容，確保投資者能夠獲取充分的信息進(jìn)行決策。5.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間和程序及時(shí)發(fā)布公告，不得延誤，確保信息的時(shí)效性。二、公告內(nèi)容與分類（一）公告內(nèi)容1.公司基本信息：包括公司名稱、注冊(cè)地址、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等。2.金融業(yè)務(wù)信息：如證券發(fā)行情況（股票、債券等的發(fā)行數(shù)量、價(jià)格、募集資金用途等）、重大投資項(xiàng)目（投資金額、投資對(duì)象、投資期限等）、風(fēng)險(xiǎn)管理狀況（風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等）、財(cái)務(wù)報(bào)告（年度報(bào)告、中期報(bào)告等）。3.重大事項(xiàng)信息：涉及公司的重大資產(chǎn)重組、收購兼并、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟仲裁、高管變動(dòng)等。4.合規(guī)與監(jiān)管信息：如監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查結(jié)果、整改情況、違規(guī)處理決定等。5.其他需要披露的信息：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和監(jiān)管要求，需要向市場(chǎng)公開的其他重要信息。（二）公告分類1.定期公告年度報(bào)告：全面反映公司上一年度的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況、股東權(quán)益變動(dòng)等情況，于每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之日起四個(gè)月內(nèi)編制并披露。中期報(bào)告：披露公司半年度的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況等，在每個(gè)會(huì)計(jì)年度的上半年結(jié)束之日起兩個(gè)月內(nèi)編制并披露。2.臨時(shí)公告重大事件公告：當(dāng)公司發(fā)生重大資產(chǎn)重組、收購兼并、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟仲裁、高管變動(dòng)等重大事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布臨時(shí)公告。證券發(fā)行公告：在證券發(fā)行前，披露發(fā)行方案、發(fā)行價(jià)格、發(fā)行數(shù)量、募集資金用途等信息。其他臨時(shí)公告：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和監(jiān)管要求，需要及時(shí)披露的其他臨時(shí)性重要信息。三、公告流程與職責(zé)分工（一）公告流程1.信息收集與整理各部門負(fù)責(zé)收集本部門涉及的與公告相關(guān)的信息，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、合同文件、會(huì)議紀(jì)要等，并進(jìn)行初步整理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)信息。法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核公告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，并提供法律意見。2.初稿撰寫根據(jù)收集整理的信息，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)撰寫公告初稿，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。初稿撰寫完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保公告內(nèi)容符合部門業(yè)務(wù)實(shí)際情況。3.合規(guī)審核法務(wù)部門對(duì)公告初稿進(jìn)行合規(guī)性審核，重點(diǎn)審查公告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出修改意見。涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公告，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性審核，并提供審核意見。4.管理層審批公告初稿經(jīng)合規(guī)審核通過后，提交公司管理層進(jìn)行審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和利益，對(duì)公告內(nèi)容進(jìn)行全面審查，做出審批決定。對(duì)于重大事項(xiàng)公告，需經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過后，方可發(fā)布。5.公告發(fā)布經(jīng)管理層審批通過的公告，由公司指定的信息披露負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。公告發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)將公告文本存檔，并記錄發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道等信息。（二）職責(zé)分工1.董事會(huì)辦公室作為公司信息披露的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善公司公告管理辦法，協(xié)調(diào)各部門之間的信息披露工作。組織編制和審核定期報(bào)告，負(fù)責(zé)臨時(shí)公告的發(fā)布申請(qǐng)和發(fā)布工作，確保公告信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露。與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、證券交易所等保持密切溝通，及時(shí)了解監(jiān)管要求和政策變化，并傳達(dá)給公司相關(guān)部門。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門涉及的與公告相關(guān)的信息，并及時(shí)提交給董事會(huì)辦公室。配合董事會(huì)辦公室撰寫公告初稿，對(duì)公告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審核和審批。協(xié)助董事會(huì)辦公室做好公告發(fā)布后的相關(guān)工作，如解答投資者咨詢等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)信息，對(duì)公告中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和把關(guān)。協(xié)助董事會(huì)辦公室進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的披露工作，確保財(cái)務(wù)信息的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公告內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性審核，審查公告是否符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)定，提供法律意見和建議。參與重大事項(xiàng)公告的審核工作，對(duì)涉及法律問題的公告內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審查，確保公告內(nèi)容合法合規(guī)。四、公告渠道與發(fā)布要求（一）公告渠道1.指定信息披露媒體：公司應(yīng)按照證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，在指定的報(bào)紙、網(wǎng)站等媒體上發(fā)布公告，確保公告信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給投資者和市場(chǎng)參與者。2.公司官網(wǎng)：在公司官方網(wǎng)站設(shè)立信息披露專欄，同步發(fā)布公司公告，方便投資者和社會(huì)公眾查閱。3.證券交易所網(wǎng)站：按照證券交易所的規(guī)定，在證券交易所指定的網(wǎng)站上披露相關(guān)公告，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送至證券交易所。（二）發(fā)布要求1.格式規(guī)范：公告應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行編制，包括標(biāo)題、正文、落款等部分，確保格式統(tǒng)一、規(guī)范。2.語言規(guī)范：公告語言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯，確保投資者能夠理解公告內(nèi)容。3.時(shí)間要求：定期公告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制并發(fā)布，臨時(shí)公告應(yīng)在事件發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)布，不得延誤。4.審核確認(rèn)：公告發(fā)布前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核確認(rèn)，確保公告內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、合規(guī)合法。發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)對(duì)公告的發(fā)布情況進(jìn)行跟蹤和反饋，如有問題及時(shí)處理。五、公告存檔與查閱（一）公告存檔1.公司應(yīng)建立完善的公告存檔制度，對(duì)發(fā)布的各類公告進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔，確保公告資料的完整性和可追溯性。2.公告存檔期限應(yīng)符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求，一般情況下，定期報(bào)告的存檔期限不少于十年，臨時(shí)公告的存檔期限不少于五年。3.公告存檔介質(zhì)可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的安全性和可靠性。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）公告查閱1.公司應(yīng)建立公告查閱制度，明確查閱的范圍、程序和方式，方便投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等相關(guān)方查閱公司公告。2.投資者可以通過公司官網(wǎng)信息披露專欄、證券交易所網(wǎng)站等渠道查閱公司公告，也可以按照公司規(guī)定的程序到公司指定地點(diǎn)查閱紙質(zhì)公告。3.監(jiān)管機(jī)構(gòu)等相關(guān)方因工作需要查閱公司公告的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)，公司應(yīng)予以配合。六、保密與責(zé)任追究（一）保密規(guī)定1.參與公告管理工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)公告信息的內(nèi)容、編制過程、審核情況等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在公告發(fā)布前，任何知曉公告信息的人員不得利用該信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或其他違法違規(guī)行為。3.對(duì)于涉及商業(yè)秘密、敏感信息等需要保密的公告內(nèi)容，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。（二）責(zé)任追究1.若因工作失誤或故意違反本辦法導(dǎo)致公告信息出現(xiàn)虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏等問題，給公司或投資者造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露公告信息的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至