入樓申請管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織大樓的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品的出入行為，確保大樓內(nèi)人員的生命財產(chǎn)安全和正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出大樓的車輛和物品。（三）基本原則1.安全第一原則：把保障大樓安全作為首要任務，嚴格執(zhí)行各項安全管理制度，確保人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：對入樓申請進行統(tǒng)一、規(guī)范的管理，明確申請流程、審批權(quán)限和責任，提高管理效率。3.服務至上原則：在確保安全的前提下，為正常的工作、來訪等提供便捷、高效的服務。二、入樓申請流程（一）員工入樓申請1.正常工作日，員工憑本人有效工作證件直接刷卡進入大樓。2.非工作日或特殊情況需要進入大樓的員工，應提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交入樓申請，注明入樓時間、事由等信息。申請?zhí)峤缓?，由所在部門負責人進行審批。審批通過后，員工可憑審批通過的信息在大樓門禁處登記進入。3.如遇緊急情況無法提前提交申請的員工，可先電話聯(lián)系所在部門負責人說明情況，經(jīng)同意后在大樓門禁處進行登記進入，但事后需及時補辦申請手續(xù)。（二）外來訪客入樓申請1.訪客應提前與公司/組織相關(guān)接待部門或人員取得聯(lián)系，由接待部門或人員在公司訪客管理系統(tǒng)中錄入訪客信息，包括姓名、身份證號碼、來訪單位、來訪事由、預計停留時間等，并提交申請。2.接待部門或人員提交申請后，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性訪客申請，由接待部門負責人審批。重要客戶、合作伙伴等特殊訪客申請，需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導審批。3.審批通過后，訪客管理系統(tǒng)將生成唯一的訪客二維碼或訪客卡。訪客憑二維碼或訪客卡到大樓門禁處，經(jīng)安保人員核實身份后登記進入大樓。（三）臨時工作人員入樓申請1.因工作需要進入大樓的臨時工作人員（如裝修工人、維修人員等），由使用部門提前填寫《臨時工作人員入樓申請表》，注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作單位、工作內(nèi)容、預計工作時間、進入大樓區(qū)域等信息，并提交申請。2.使用部門提交申請后，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性臨時工作人員申請，由使用部門負責人審批。涉及重要區(qū)域或特殊工作的臨時工作人員申請，需經(jīng)公司/組織相關(guān)安全管理部門審批。3.審批通過后，臨時工作人員憑審批通過的申請表到大樓門禁處，經(jīng)安保人員核實身份和工作內(nèi)容后登記進入大樓。臨時工作人員應佩戴明顯的工作標識，并在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動。（四）車輛入樓申請1.公司/組織內(nèi)部車輛憑有效車輛通行證直接刷卡進入大樓停車場。2.外來車輛因工作需要進入大樓的，由接待部門或人員提前填寫《車輛入樓申請表》，注明車輛牌號、來訪單位、來訪事由、預計停留時間等信息，并提交申請。3.接待部門或人員提交申請后，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性外來車輛申請，由接待部門負責人審批。重要客戶、合作伙伴等特殊外來車輛申請，需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導審批。4.審批通過后，外來車輛憑審批通過的申請表到大樓停車場入口處，經(jīng)安保人員核實身份和車輛信息后登記進入停車場。外來車輛應按照指定的停車區(qū)域停放，并在規(guī)定的時間內(nèi)離開。（五）物品入樓申請1.因工作需要攜帶物品進入大樓的，應提前填寫《物品入樓申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、攜帶人姓名、所屬部門、攜帶事由等信息，并提交申請。2.攜帶物品申請?zhí)峤缓?，按照以下審批?quán)限進行審批：一般性物品入樓申請，由所在部門負責人審批。貴重物品、危險物品等特殊物品入樓申請，需經(jīng)公司/組織相關(guān)安全管理部門審批。3.審批通過后，攜帶人憑審批通過的申請表到大樓門禁處，經(jīng)安保人員核實物品信息后登記進入大樓。攜帶物品應接受安保人員的檢查，符合規(guī)定方可進入。三、審批權(quán)限（一）員工入樓申請審批權(quán)限1.部門普通員工入樓申請由所在部門負責人審批。2.部門主管及以上人員入樓申請無需審批，可直接進入大樓。（二）外來訪客入樓申請審批權(quán)限1.一般性訪客申請由接待部門負責人審批。2.重要客戶、合作伙伴等特殊訪客申請，根據(jù)訪客重要程度和來訪事項，分別由公司/組織相關(guān)領(lǐng)導按照以下權(quán)限審批：涉及業(yè)務合作、商務洽談等重要事項的訪客申請，由公司/組織總經(jīng)理審批。涉及重要會議、活動等的訪客申請，由活動組織部門的分管領(lǐng)導審批。（三）臨時工作人員入樓申請審批權(quán)限1.一般性臨時工作人員申請由使用部門負責人審批。2.涉及重要區(qū)域（如機房、財務室、檔案室等）或特殊工作（如電氣維修、動火作業(yè)等）的臨時工作人員申請，需經(jīng)公司/組織相關(guān)安全管理部門審批。安全管理部門審批時，應根據(jù)臨時工作人員的工作內(nèi)容和風險程度，要求其提供相應的資質(zhì)證明、安全培訓記錄等資料，并進行現(xiàn)場安全交底。（四）車輛入樓申請審批權(quán)限1.一般性外來車輛申請由接待部門負責人審批。2.重要客戶、合作伙伴等特殊外來車輛申請，根據(jù)來訪重要程度和車輛用途，分別由公司/組織相關(guān)領(lǐng)導按照以下權(quán)限審批：來訪車輛用于重要商務接待、會議接送等活動的，由公司/組織總經(jīng)理審批。來訪車輛用于一般性工作聯(lián)系、送貨等活動的，由接待部門的分管領(lǐng)導審批。（五）物品入樓申請審批權(quán)限1.一般性物品入樓申請由所在部門負責人審批。2.貴重物品（如價值超過[具體金額]元的設(shè)備、器材等）、危險物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）入樓申請，需經(jīng)公司/組織相關(guān)安全管理部門審批。安全管理部門審批時，應要求攜帶人提供物品的詳細清單、安全說明、運輸方式等資料，并對物品進行現(xiàn)場檢查，確保符合安全規(guī)定方可批準入樓。四、申請信息管理（一）信息錄入要求1.所有入樓申請信息應準確、完整地錄入相關(guān)管理系統(tǒng)或申請表中，包括申請人姓名、身份證號碼（或單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼）、聯(lián)系方式、申請時間、入樓時間、事由、審批狀態(tài)等。2.對于外來訪客和臨時工作人員，還應錄入其來訪單位、工作內(nèi)容、預計停留時間、進入大樓區(qū)域等詳細信息。3.對于車輛入樓申請，應錄入車輛牌號、車輛類型、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等信息。4.對于物品入樓申請，應錄入物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、攜帶人姓名、所屬部門、攜帶事由等信息。（二）信息查詢與統(tǒng)計1.公司/組織內(nèi)部員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)查詢本人的入樓申請記錄和審批狀態(tài)。2.接待部門或人員可通過訪客管理系統(tǒng)查詢外來訪客的入樓申請記錄和審批狀態(tài)。3.使用部門可通過臨時工作人員入樓申請管理系統(tǒng)查詢臨時工作人員的入樓申請記錄和審批狀態(tài)。4.安保部門應定期對入樓申請信息進行統(tǒng)計分析，包括每日、每周、每月的入樓人員數(shù)量、車輛數(shù)量、物品數(shù)量等，為大樓安全管理提供數(shù)據(jù)支持。（三）信息變更與撤銷1.如入樓申請信息發(fā)生變更（如入樓時間調(diào)整、來訪事由變更等），申請人應及時通過原申請渠道提交變更申請，經(jīng)審批通過后方可按照新的信息進入大樓。2.如因特殊原因需要撤銷入樓申請，申請人應提前通知相關(guān)審批部門或人員，并在管理系統(tǒng)中進行撤銷操作。已審批通過的入樓申請不得隨意撤銷，如確需撤銷，應經(jīng)原審批部門或人員同意，并說明撤銷原因。五、門禁管理（一）門禁設(shè)施管理1.公司/組織應定期對大樓門禁設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)正常運行，刷卡設(shè)備、人臉識別設(shè)備等靈敏可靠。2.門禁設(shè)施出現(xiàn)故障時，安保部門應及時通知維修人員進行維修，并采取臨時應急措施（如人工登記等），確保大樓安全秩序不受影響。3.因工作需要對門禁設(shè)施進行改造、升級或調(diào)整時，應提前制定方案，并報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導審批。改造、升級或調(diào)整過程中，應做好安全防護措施，確保施工安全和人員正常出入。（二）門禁權(quán)限管理1.公司/組織應根據(jù)員工的工作崗位和職責，為其設(shè)定相應的門禁權(quán)限，確保員工只能進入其工作區(qū)域和授權(quán)進入的區(qū)域。2.對于離職員工或崗位調(diào)動的員工，人力資源部門應及時通知安保部門，安保部門應在門禁系統(tǒng)中及時調(diào)整其門禁權(quán)限，確保其不再具有相應的門禁權(quán)限。3.外來訪客、臨時工作人員的門禁權(quán)限應根據(jù)其申請審批情況進行設(shè)定，僅限在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)使用。門禁權(quán)限到期后，系統(tǒng)應自動取消其權(quán)限。（三）門禁使用規(guī)定1.員工應妥善保管本人工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。進入大樓時，應主動刷卡或通過人臉識別驗證身份，不得冒用他人證件或采取其他不正當手段進入大樓。2.外來訪客、臨時工作人員應在門禁處主動出示有效的訪客二維碼或訪客卡，配合安保人員進行身份核實和登記。未經(jīng)允許，不得擅自進入大樓其他區(qū)域。3.車輛進入大樓停車場時，應按照指示標志和安保人員的指揮有序通行，不得超速、逆行或亂停亂放。車輛離開停車場時，應主動出示停車憑證，經(jīng)安保人員核實無誤后放行。4.嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒有害等危險物品進入大樓。如因工作需要攜帶特殊物品進入大樓，應按照本辦法規(guī)定的物品入樓申請流程進行審批，并采取相應的安全防護措施。六、安保人員職責（一）人員出入管理1.安保人員應熟悉入樓申請管理辦法和流程，嚴格按照規(guī)定對進入大樓的人員進行身份核實和登記。2.對員工，應檢查其工作證件是否有效，與門禁系統(tǒng)中的信息是否一致。3.對外來訪客，應認真核對訪客二維碼或訪客卡、身份證等有效證件，確認其身份和來訪信息與申請記錄一致，并引導其在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動。4.對臨時工作人員，應檢查其申請表和工作標識，核實其工作內(nèi)容和進入?yún)^(qū)域是否與申請一致，并告知其相關(guān)安全注意事項。（二）車輛出入管理1.安保人員應在停車場入口處對進入大樓的車輛進行檢查，核對車輛牌號、駕駛員身份等信息與申請記錄是否一致。2.引導外來車輛按照指定的停車區(qū)域停放，并告知其停車規(guī)定和注意事項。3.對離開停車場的車輛，應檢查其停車憑證，確認無誤后放行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告上級領(lǐng)導并采取相應措施。（三）物品出入管理1.安保人員應按照物品入樓申請管理辦法的規(guī)定，對攜帶物品進入大樓的人員進行檢查，核對物品信息與申請表是否一致。2.對貴重物品、危險物品等特殊物品，應進行重點檢查，確保符合安全規(guī)定方可進入。3.對帶出大樓的物品，如發(fā)現(xiàn)有可疑情況，應要求攜帶人說明情況，并進行必要的核實。（四）巡邏與安全檢查1.安保人員應定期對大樓內(nèi)各區(qū)域進行巡邏，檢查門禁設(shè)施、消防設(shè)施、安全通道等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。2.加強對大樓出入口、停車場、重點區(qū)域等部位的安全檢查，防止無關(guān)人員和物品進入大樓，確保大樓安全。3.在巡邏過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應立即采取措施，并及時向上級領(lǐng)導報告。對可能影響大樓安全的緊急情況，應按照應急預案進行處置。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織安全管理部門應定期對入樓申請管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查申請流程是否規(guī)范、審批權(quán)限是否執(zhí)行到位、門禁管理是否嚴格等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、抽查錄像等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。3.安全管理部門應建立監(jiān)督檢查臺賬，對每次檢查的情況進行詳細記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。（二）考核機制1.公司/組織應建立入樓申請管理工作考核機制，對各部門和相關(guān)人員在入樓申請管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括申請流程執(zhí)行情況、審批工作質(zhì)量、門禁管理效果、安全責任落實等方面