企業(yè)工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，提高工具使用效率，降低工具損耗，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工具管理工作由[工具管理部門名稱]統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，合理配置工具資源，提高工具使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：建立健全工具使用管理制度，規(guī)范工具使用行為，確保工具正常使用，延長(zhǎng)工具使用壽命。4.成本控制原則：加強(qiáng)工具成本核算與控制，降低工具采購、使用、維修等成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、工具分類與編號(hào)（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的工具，如刀具、夾具、模具、量具等。2.辦公工具：用于辦公事務(wù)的工具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。3.檢測(cè)工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的工具，如檢測(cè)儀器、設(shè)備等。4.其他工具：不屬于以上三類的工具，如清潔工具、安全工具等。（二）工具編號(hào)1.工具編號(hào)采用[編號(hào)規(guī)則說明]的方式進(jìn)行編制，確保每個(gè)工具都有唯一的編號(hào)。2.編號(hào)應(yīng)包含工具類別、所屬部門、購置年份、順序號(hào)等信息，便于識(shí)別與管理。三、工具采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前制定工具采購計(jì)劃，明確工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等信息，并報(bào)[工具管理部門名稱]審核。2.[工具管理部門名稱]對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合公司庫存情況，編制公司年度工具采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購實(shí)施1.公司工具采購工作由[采購部門名稱]負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購工具符合公司要求。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行比較分析，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（三）采購驗(yàn)收1.工具到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知[工具管理部門名稱]、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的工具，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。四、工具入庫管理（一）入庫流程1.工具驗(yàn)收合格后，采購人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息，并將入庫單及相關(guān)資料交[倉庫管理部門名稱]。2.[倉庫管理部門名稱]倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單對(duì)工具進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，將工具存放到指定的倉庫位置，并登記工具臺(tái)賬。（二）庫存管理1.[倉庫管理部門名稱]應(yīng)建立健全工具庫存管理制度，定期對(duì)工具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.倉庫管理人員應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格型號(hào)、存放位置等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找與管理。3.對(duì)貴重、精密工具應(yīng)實(shí)行專人專管，建立專門的保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的出入庫情況。五、工具發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格按照工具配備標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工具，確保工具滿足工作要求。2.交舊領(lǐng)新原則：對(duì)可回收再利用的工具，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，交回舊工具后方可領(lǐng)取新工具。3.限期歸還原則：對(duì)臨時(shí)借用的工具，應(yīng)明確歸還期限，到期后及時(shí)歸還。（二）發(fā)放流程1.使用部門人員需要領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交[工具管理部門名稱]。2.[工具管理部門名稱]審核工具領(lǐng)用申請(qǐng)表無誤后，開具工具發(fā)放單，通知倉庫管理人員發(fā)放工具。3.倉庫管理人員根據(jù)工具發(fā)放單，對(duì)工具進(jìn)行核對(duì)、發(fā)放，并在工具發(fā)放單上簽字確認(rèn)。同時(shí)，在工具臺(tái)賬上記錄工具的發(fā)放情況。六、工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新工具發(fā)放后，[工具管理部門名稱]應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保正確使用工具。2.使用部門應(yīng)定期組織工具使用培訓(xùn)，不斷提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，確保工具正常使用，延長(zhǎng)工具使用壽命。2.使用人員在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告[工具管理部門名稱]進(jìn)行維修或更換。3.使用人員應(yīng)妥善保管工具，不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失或損壞工具。對(duì)因使用不當(dāng)造成工具損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）使用監(jiān)督1.[工具管理部門名稱]應(yīng)定期對(duì)工具使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，確保工具使用規(guī)范、安全。2.公司安全管理部門應(yīng)將工具使用安全納入安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查范圍，對(duì)違反工具使用安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、工具維修管理（一）維修申請(qǐng)1.工具出現(xiàn)故障或損壞后，使用人員應(yīng)填寫工具維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交[工具管理部門名稱]。2.[工具管理部門名稱]對(duì)工具維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)工具故障情況，確定維修方式（自行維修或外委維修）。（二）維修實(shí)施1.對(duì)于自行維修的工具，[工具管理部門名稱]應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.對(duì)于外委維修的工具，[工具管理部門名稱]應(yīng)選擇合格的維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修供應(yīng)商應(yīng)按照維修合同要求，按時(shí)、按質(zhì)完成維修任務(wù)。（三）維修驗(yàn)收1.工具維修完成后，維修人員應(yīng)填寫工具維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況。并通知[工具管理部門名稱]、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照維修要求，對(duì)維修后的工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的工具，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.工具使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具已無法正常使用，符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交[工具管理部門名稱]。2.[工具管理部門名稱]組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)工具報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核鑒定，確認(rèn)工具是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，[工具管理部門名稱]應(yīng)填寫工具報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)工具報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由[工具管理部門名稱]負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.工具報(bào)廢后，[工具管理部門名稱]應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行妥善處理。對(duì)有利用價(jià)值的廢舊工具，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)無利用價(jià)值的廢舊工具，可進(jìn)行變賣或報(bào)廢銷毀等處理。2.在報(bào)廢工具處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢工具處理合規(guī)、有序。九、工具盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.[工具管理部門名稱]應(yīng)定期組織工具盤點(diǎn)工作，制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等要求。2.工具盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，確保各部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.工具盤點(diǎn)工作由[工具管理部門名稱]負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門應(yīng)積極配合。盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫工具盤點(diǎn)差異表，注明差異工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.[工具