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文檔簡介

出租門點(diǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司出租門點(diǎn)的規(guī)范化管理,保障公司合法權(quán)益,提高門點(diǎn)使用效率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有出租門點(diǎn)的管理活動(dòng),包括門點(diǎn)的招租、租賃、使用監(jiān)督、續(xù)租、退租等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保出租門點(diǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則在門點(diǎn)招租、租賃過程中,遵循公平、公正的原則,保障各方合法權(quán)益。3.效益優(yōu)先原則合理配置門點(diǎn)資源,提高門點(diǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。4.服務(wù)至上原則為租戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建立良好的合作關(guān)系,共同促進(jìn)公司發(fā)展。二、門點(diǎn)招租管理(一)招租計(jì)劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,每年定期制定門點(diǎn)招租計(jì)劃,明確招租門點(diǎn)的位置、面積、用途、招租期限等信息。2.招租計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。(二)招租信息發(fā)布1.通過多種渠道發(fā)布招租信息,包括公司官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)租賃平臺(tái)、報(bào)紙雜志等,確保信息覆蓋面廣泛。2.招租信息應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,包括門點(diǎn)基本情況、租賃條件、租金標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系方式等內(nèi)容。(三)意向租戶登記1.設(shè)立專門的意向租戶登記渠道,如電話、郵箱、在線表單等,方便潛在租戶提交登記信息。2.對(duì)意向租戶提交的登記信息進(jìn)行及時(shí)整理和審核,確認(rèn)其符合招租條件。(四)招租談判與簽約1.對(duì)于符合條件的意向租戶,安排專人與其進(jìn)行招租談判,明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)。2.談判達(dá)成一致后,簽訂租賃合同,合同應(yīng)明確租賃期限、租金支付方式、押金金額、違約責(zé)任等條款。3.租賃合同簽訂后,及時(shí)辦理相關(guān)備案手續(xù),確保合同的法律效力。三、門點(diǎn)租賃管理(一)租賃合同管理1.建立租賃合同檔案管理制度,對(duì)每份租賃合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔,妥善保管合同原件及相關(guān)附件。2.定期對(duì)租賃合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(二)租金及押金管理1.明確租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式,在租賃合同中約定租金支付時(shí)間、金額、支付方式等條款。2.按照合同約定及時(shí)收取租金,對(duì)逾期未支付租金的租戶,按照合同約定收取滯納金。3.收取租戶押金,押金金額應(yīng)根據(jù)門點(diǎn)實(shí)際情況合理確定,并在租賃合同中明確押金退還條件和方式。4.建立租金及押金臺(tái)賬,詳細(xì)記錄租金收取、押金收付等情況,定期進(jìn)行核對(duì)和清理。(三)租戶使用監(jiān)督1.要求租戶按照租賃合同約定的用途使用門點(diǎn),不得擅自改變用途。2.定期對(duì)門點(diǎn)使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括門點(diǎn)設(shè)施設(shè)備完好情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全消防情況等。3.對(duì)于租戶違反租賃合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的行為,及時(shí)發(fā)出整改通知,要求其限期整改。(四)續(xù)租管理1.在租賃合同到期前[X]個(gè)月,向租戶發(fā)出續(xù)租通知,告知其續(xù)租相關(guān)事宜。2.對(duì)于有意續(xù)租的租戶,按照招租程序進(jìn)行續(xù)租談判和簽約。3.如租戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否續(xù)租,視為放棄續(xù)租。(五)退租管理1.租戶提出退租申請(qǐng)后,按照租賃合同約定進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合退租條件。2.如符合退租條件,安排專人與租戶辦理退租手續(xù),包括門點(diǎn)交接、設(shè)施設(shè)備檢查、租金及押金結(jié)算等。3.租戶退租后,及時(shí)對(duì)門點(diǎn)進(jìn)行清理和維護(hù),為后續(xù)招租做好準(zhǔn)備。四、門點(diǎn)安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全門點(diǎn)安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高租戶及公司員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)安全設(shè)施配備1.按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,在門點(diǎn)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜設(shè)施等。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行。(三)安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度,公司管理人員和租戶應(yīng)定期對(duì)門點(diǎn)進(jìn)行安全檢查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時(shí)消除。(四)應(yīng)急管理1.制定門點(diǎn)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并采取有效措施進(jìn)行救援和處理。五、門點(diǎn)維修與保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)責(zé)任劃分1.明確門點(diǎn)維修保養(yǎng)責(zé)任,屬于租戶使用不當(dāng)造成的損壞,由租戶負(fù)責(zé)維修;屬于門點(diǎn)設(shè)施設(shè)備自然損耗的,由公司負(fù)責(zé)維修。2.在租賃合同中明確維修保養(yǎng)責(zé)任條款,避免因責(zé)任不清產(chǎn)生糾紛。(二)維修保養(yǎng)計(jì)劃制定1.公司根據(jù)門點(diǎn)實(shí)際情況,制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.按照維修保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)組織維修保養(yǎng)工作,確保門點(diǎn)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于重大維修項(xiàng)目,應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇專業(yè)維修單位進(jìn)行施工,并簽訂維修合同。3.維修保養(yǎng)工作完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。(四)維修費(fèi)用管理1.建立維修費(fèi)用預(yù)算管理制度,合理控制維修費(fèi)用支出。2.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和核算,確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。六、門點(diǎn)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度建設(shè)1.制定門點(diǎn)環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。2.要求租戶保持門點(diǎn)內(nèi)部及周邊環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得隨意丟棄垃圾。(二)環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期對(duì)門點(diǎn)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括地面清潔、門窗玻璃干凈、垃圾清理等。2.對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的門點(diǎn),及時(shí)發(fā)出整改通知,要求租戶限期整改。3.建立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)租戶之間相互監(jiān)督,共同維護(hù)門點(diǎn)環(huán)境衛(wèi)生。七、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司[具體

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