設(shè)備庫管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備庫的管理，確保設(shè)備的安全、完整、有效使用，提高設(shè)備的利用率和使用壽命，降低設(shè)備使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備庫的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。設(shè)備庫的管理工作由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保設(shè)備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全第一原則。設(shè)備的存放和使用必須符合安全要求，保障人員和設(shè)備的安全。3.合理使用原則。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理調(diào)配設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。4.維護(hù)保養(yǎng)原則。建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。二、設(shè)備庫的規(guī)劃與建設(shè)（一）選址與布局1.設(shè)備庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、交通便利的地點(diǎn)，遠(yuǎn)離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū)域。2.設(shè)備庫內(nèi)部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、規(guī)格、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存放區(qū)域，如大型設(shè)備區(qū)、小型設(shè)備區(qū)、精密設(shè)備區(qū)、備用設(shè)備區(qū)等。（二）設(shè)施配備1.設(shè)備庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保設(shè)備存放環(huán)境安全。2.對于特殊設(shè)備，如高溫設(shè)備、高壓設(shè)備、易燃易爆設(shè)備等，應(yīng)配備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)施和應(yīng)急處理設(shè)備。（三）標(biāo)識管理1.在設(shè)備庫內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明設(shè)備存放區(qū)域、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，便于查找和管理。2.對于危險(xiǎn)設(shè)備或區(qū)域，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識，提醒人員注意安全。三、設(shè)備的入庫管理（一）設(shè)備采購1.設(shè)備采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，編制設(shè)備采購計(jì)劃，經(jīng)審批后組織采購。2.采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面檢查，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。3.對于驗(yàn)收合格的設(shè)備，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、維修等。（三）設(shè)備入庫1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行編號、登記，建立設(shè)備臺賬。2.將設(shè)備按照規(guī)劃好的存放區(qū)域進(jìn)行存放，并在設(shè)備上粘貼標(biāo)識牌，標(biāo)明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號等信息。四、設(shè)備的存放管理（一）分類存放1.設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對于大型設(shè)備、精密設(shè)備、貴重設(shè)備等，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）存放要求1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。2.設(shè)備之間應(yīng)保持一定的間距，便于設(shè)備的搬運(yùn)、檢查和維護(hù)。3.對于有特殊存放要求的設(shè)備，如溫度、濕度、防塵、防震等，應(yīng)按照要求進(jìn)行存放。（三）庫存盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置、使用狀態(tài)等，填寫庫存盤點(diǎn)表。3.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整設(shè)備臺賬。五、設(shè)備的出庫管理（一）設(shè)備領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。2.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備領(lǐng)用申請表，核對設(shè)備臺賬，發(fā)放設(shè)備，并辦理出庫手續(xù)，填寫設(shè)備出庫單。（二）設(shè)備借用1.因工作需要，公司內(nèi)部部門之間可以借用設(shè)備，借用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)審批后到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)與借用部門簽訂設(shè)備借用協(xié)議，明確借用期限、借用設(shè)備的保管責(zé)任、歸還要求等條款。3.借用期滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還借用設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)備調(diào)撥1.因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移等原因，需要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)撥申請表，經(jīng)審批后辦理調(diào)撥手續(xù)。2.設(shè)備調(diào)撥時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備的完整性和可用性，同時(shí)調(diào)整設(shè)備臺賬和相關(guān)檔案資料。六、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況等，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等操作。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢修工作，確保設(shè)備性能良好。3.對于大型設(shè)備、精密設(shè)備等，應(yīng)委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢修。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。七、設(shè)備的維修管理（一）維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。（二）維修實(shí)施1.維修人員根據(jù)維修方案，對設(shè)備進(jìn)行維修，更換損壞的零部件，修復(fù)設(shè)備故障。2.維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修人員等進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照維修要求，對設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等進(jìn)行檢查，填寫設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告。3.對于驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可投入使用；對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。八、設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，結(jié)合設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確定需要報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，附上報(bào)廢鑒定報(bào)告，經(jīng)審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢審批應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保報(bào)廢決策的科學(xué)性和合理性。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，如變賣、拆解、回收等。2.報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。3.報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門。九、設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購、驗(yàn)收、入庫、存放、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程的資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別、年份等進(jìn)行分類存放，便于查找和查閱。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)